时间：102年9月15日(星期日)19:10 地点：社办 出席：哲志、建齐、裕嘉、仲甫、嘉豪、温猪、昭廷、孟芳、琪叡、如沄、嘉言、昱腾、 均宪、奎严、威钧、九峯、刘安、智翔、作璿、作鹏、佾贤 无法出席：映廷、郁晴、张茜、昭鸿 主席：哲志 纪录：琪叡、如沄 壹、主席报告： 一、往後开会方式 会前两周会发通知给大家，干部回覆是否可以参加，若不克参加请找代理人发言， 并提出当天欲讨论的事项。开会前三天正式公告会议流程，列出出席干部或代理人。 当天开会请准时，会议时不要跳脱主题聊天开玩笑，应有效率有条理的统整讨论议题， 大家一同沟通达成共识。一学期仅有三次开会，干部未到就无法有效的做出决定，希望 大家时间提早规划尽量排开。 贰、宣读上次会议纪录 一、缴交资文费规定（资文组） 出队费新增一资文费。即该队 向导人数x100元 作为资文费，资文组在出队钱会向开队向 导收取，待须缴交资料补齐後予以退还。期末会议前若未交出资料，资文费将缴入社费； 寒、暑假队伍则以下一次的期初会议作为最後期限。 参、各干部工作报告： 一、社长 1.对社团期许：希望大家了解公司和社团的差别，公司相较於社团是更有组织、营利 导向的，有强烈的「我是你老板」的感受；而社团不一样！我们现在为什麽在一起？ 那是因为我们具有一定的人情世故和兴趣支持，我们可以像公司一样有组织、 有规划、有效率，但绝对不能忘了我们的核心是「人」！活动办得屌不屌，社团名声 响不响，那都只是外在的事务，重点是我们经历一连串的考验有没有从中学习成长和 情感的交谊。山社绝对不是个营利机构（迎新出队不算喔XD），希望大家尽情的尝试 任何事，就算没有经验，但只要有颗热忱的心就够了！别忘了社团是个造就人才的 地方。也鼓励大家尽情的玩耍出队，除了建立共同回忆、培养感情，也累积自己的 实力和经验。这一年我们一起努力！ 2.希望大家回去想一想，我当上了这个职位能带来甚麽改变和突破？为什麽新生要来 山社？我们能为他们带来甚麽？ 3.社团补助款：一年区分两个会计年度，分别为1/1-6/30、7/1-12/31，往後社团预算 审核移交经审会。经审会由3位学生会委员10位社团代表组成，一同审核各社团预算 。收据上的抬头记得写「国立中兴大学」，统一编号为「52024101」，我爱你饿死 台北101！目前申请的卫星电话使用课指组额外的器材费，不影响原本社团经费， 已经进入行政手续。 二、副社长（服务学习TA） 1.关於服务学习 这学期开始山社多了一个服务学习的工作要忙，虽然是有别於正常的社课，但各位 社员不要忘记办服务学习的初衷，那就是希望让更多的人了解登山，并授予基本的 登山观念以及相关知识。所以希望大家不分社课和服务学习，可以来帮忙者 都尽量出点力。 至於服务学习课程的内容及负责人如下: 9/26 服务学习首次上课---------------建齐 9/30 相见欢及服务学习说明会---------建齐 10/1 原住民文化认识-----------------温猪 10/3 攀岩运动认识-------------------映廷(需众多会确保之人手帮忙) 10/8 登山概论A----------------------建齐 10/15 登山概论B---------------------建齐 10/19-20 奥万大-LNT研习&净山--------哲志、仲甫、建齐、裕嘉、嘉豪 10/22 动植物认识--------------------琪叡、奎岩 11/24 合欢山净山--------------------裕嘉、孟芳、温猪、建齐 12/26 期末庆贺与回馈分享------------建齐 2.社员大会 当天投票结果决定要办户外活动，至於活动内容则未定，日期暂定11/16 三、向群长 1.期初队伍确定、班底调查 领队:温猪、刘安 开队向导:郁晴、孟芳 2.与各向导确认社课内容 3.初向说明 4.重申审队目的与开队流程，两周前审队，一周前审山防 5.现在是过渡时期，审队请先找温猪，不行再连络仲甫 6.督促修改组织章程与山难发布流程 7.期中会议前再确认可去初向的向导 四、山防长 1.山防费18万9930元。未来会把山防费从户头提出，存入单独帐户， 避免交接时和社费混淆 五、技术组 1.技术费6655元 2.新购3600元浮水绳 3.会再购入sling x10(2000元) 和大D x5(2000元) 4.淘汰老旧主绳，将其置於岩场，贴上”报废”标示 5.此学期岩场开放时间变更为 一：1900~2130 四：1900~2130 六：1500~1800 (星期二为单独开放给社内使用时间：1900~2130) 六、总务 1.有拿取向导服，但未给钱者请告知郁晴 2.社费余额33262元 3.同堂基金75394元 4.以後固定星期五中午去社办，大家可以来请钱或缴款 七、器材组 1.器材费1万5232元 2.已清点完外帐地布睡垫，淘汰许多睡垫，花了很多时间补，大家出队不会再有 破破的睡垫了 3.新进一颗炉头 4.新增洗碗精、近期购买菜瓜布，请大家归还锅具时务必清洗乾净 5.大背包3、中背包3、小背包1，请确实填写大背租借单及器材单，以大背租借单 为准，切勿绑架大背包 6.背包套与臂章请向器材组购买。背包套200元请付钱 7.中锅目前都找不到锅盖，所以近期内使用小7小8(小锅)或是其他大锅代替 8.已有新版”社外器材单”(社内队指通过审队之队伍) 八、资文组 1.大家可推荐好书，经资文组及二到三人认定，即可购买新书 2.12/14为社团评监，在展场需做海报贴在看板上，届时需要美工及大家的协助， 另上学期未交资料者请速度缴交 九、活动 1.影展传单已完成，记得自己发的日期 2.迎新购买东西需开立发票 3.影展影片也可以用PPT方式呈现，讲讲心得或分享 4.社员生日的第一个星期一在岩场庆祝，活动经费未定 十、医药 1.医药费1万2493元 2.有新医药清单”第三版” 3.新进类固醇、云南白药(喷剂，除开放性伤口、眼睛外皆可使用，效果不明) 十一、美工 1.社服若没新稿，沿用现有的社服稿(经作者同意将年份改掉) 肆、讨论事项 讨论一、名人讲堂12/12 说明： 1.主要负责人定哲志(交通、食物)。另找下列人手负责其余事务： 宣传(学校新闻稿、做海报、网宣)：威钧、仲甫、孟芳、嘉言 场务(借场地、麦克风、开关灯、感谢状制作)：建齐及另二人 2.期中会议报告完成进度。 讨论二、社服 说明： 1.截稿日：10/31前。若无新稿则沿用旧版，换年份及颜色 讨论三、更换社办电脑主机 说明： 1.关於经费：社费先垫，再向学校请钱 2.负责人：刘安 讨论四、私下队 说明： 仲甫：想出队尽可能开队，社上的规矩有存在的必要性。 刘安：私下队的定义，不借装备不算私下队。安全的顾虑、社团的名声 (出去只说大学生，不提中兴山社)，若出事会影响到整个社团，私下队的功课 往往不足，若有确实的准备会更好！ 温猪：登山迷途的问题，在山上就算简单的路线也会有危险。若要独攀，至少也 应具备见领以上的实力。出事对山社的影响很大，出事时按照制度据实以报！ 刘安：按社上制度，发生事情会更好处理，对外也好交代，安全为最重，要自己负责。 佾贤：私下队会因时间因素而产生，当向群长时十分讨厌私下队。传承以开队为最重要， 新科的经验少，实力可靠开队养成。出事的话於情於理，中兴山社都必须要 出面，所以会非常难处理。想爬山是好现象，现在的领级有断层。爽队是不会 没有人想要带的啦！只要审队时能说服领队你的时间安排。真出了私下队， 不要PO纪录，要低调！可订明规定。 刘安：私下队的路线若经由更多的审核，开成队伍会更安全，之前的新闻也有因 发生事故而牵连山社。 佾贤：出队的经验是成长的重要成分，不断的学习，爬山是永远学不完的阿！ 讨论五、登山迷途10/20(米亚桑) 说明： 1.接洽人：作璿 讨论六、社内社外器材单的界定 说明： 1.凡通过审队的队伍皆可使用社内器材单 柒、临时动议 1.技术费见底，同堂基金补助技术组2000元 2.新粉丝页请大家多多帮忙与管理 --

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