100学年度中兴登山社-工作报告书 一、职务起迄时间：100.07~101.06 担任职务：活动 姓名(系级)：何伊雯(生技三) 二、交接项目 影展+中东盃资料X12 99下幻灯片展企划书(侑甥申请综大用) 宏文学长&东海联络方式 工作报告书 三、工作内容： 其实上下学期的工作都差不多，主要是影展、中东盃、社员大会，还有其他你想办 的活动，所以我就直接合在一起讲了~每个活动就是请社长拨经费，先看你有多少 钱再去分配要怎麽运用。 A. 影展 1.时间地点 刚接任活动後你第一个所要负责的活动就是影展，而这也是所有活动中最重要的一 　　个。首先是时间和场地，时间的话可以在期初会议前先跟社长和向群长讨论一下， 　　主要是先决定要办在哪周(要配合迎新队的招生和准备)，至於要办在星期几的话， 　　我的建议是以你能抢到好场地的时间为主(其实只要你事先沟通好，社上的人都很好 　　讲话的^^)尤其是在上学期的时候，所有社团都会抢着办迎新，比较热门的场地都抢 　　很凶…… 　　一开始可以先暂订一个时间出来，但假如抢不到那天的场地，你可以再试着抢抢看 　　别天。当然你想要直接订出时间，抢不到场地就换地点也可以啦~反正最惨就是办在 　　社办而已嘛= =+++我们社上比较常用的场地有圆厅101, 201, 304(房号我不太确定， 　　反正就是1~3F最大那间啦~)、综大、怡情厅。综大教室要去综大文学院办公室借，然 　　後附上活动企划书，圆厅和怡情厅的话是先上课指组的网页申请，再交活动三联单跟 　　器材单。 　　其实我觉得对我们来说最理想的场地是综大，有电脑、投影幕、和现成的桌椅，省去 　　很多器材的麻烦，但是最近综大好像都不太给借……/ \"怡情厅依照之前的经验是觉 　　得有点太小；所以可能还是圆厅会比较好。当然其他地方也是可以，但因为影展主要 　　是为新生办的，所以建议要找新生会知道的地点，像是综大、圆厅一定大家都知道， 　　怡情厅或不得已用其他偏僻场地的话可能就要附上地图，不然新生很可能因为不知道 　　在哪里就乾脆不来了。 　2.宣传、招生 　　时间和场地都确定後就是宣传招生。先讲传单部分，传单建议可以分成一大一小，小 　　张的写影展和迎新，只要留个社长电话e-mail和社办地点就可以了，大张的印双面， 　　一面行事历一面印社团资讯(Ex：社办位置、联络人(社长副社手机FB之类的)、社团 　　FB和B版、岩场位置及开放时间……等等)这样会比较省钱一点，发传单时可以只发 　　小张的就好(如果有新生问的话再给他大张的)，大张的主要就社博、影展的时候再 　　发还有放社办让有兴趣的人拿~ 　　然後是发传单，原则上就是大一、二、三的全体社员，也可以问问看有没有老人愿意 　　帮忙，有些学长姐虽然自己很忙但是听到社上有需要帮忙还是会很乐意为社上出力 　　的！:D至於要什麽时候发、在哪里发、一个人发几次、一个点要排几个人等等，这部 　　分可能就要依我们的人手弹性调整了~时间的话主要是中午12点(人手够的话5点下课 　　也可以发)，地点的话当然就是新生会经过的地方例如圆厅、实习商店、综大、社管 　　院全家、男宿侧门……等等，我的习惯是一个点2个人比较有伴，可以排一个有经验 　　的学长姐带一个学弟妹，这样不仅发起来比较有趣，也可以增进彼此感情，还可以互 　　相监督^.< 　　宣传招生的时间大抵上就是影展前一个礼拜，除了上述几个常见地点外，也可以到男 　　女宿里面发传单，还可以到新生常去的教室(如综大及各系馆大一教室)写黑板、贴宣 　　传海报(做好後要先让各单位盖章才能张贴)，再来就是网宣，例如FB、B版、其他有 　　的没的网站等等，由於现在网路资料量比较大，太早PO的话可能一下就会被洗掉，可 　　以影展前2~3天再PO，不然就多PO几次也可以~ 　3.影片及影展流程 　　再来就进入影展当天了，最重要的当然就是影片，你可以在期初会议前先想好你希望 　　有哪些队可以做成影片，还有影展大概要怎麽分工，都先PO到B版，先让大家心里有 　　个底後期初会议时再讨论做决定会比较有效率。当然影片只是个统称，要做成ppt或 　　其他方式也都可以，就看负责人想怎麽样呈现。只是我个人比较推荐影片啦~虽然影 　　片不好剪，但是剪好後相对会比较方便，在时间和人员甚至气氛上都会比较好掌控， 　　整个场面也会比较单纯。 　　至於流程，通常是6:30进场，7:00正式开始，然後主持人先废话一下接着播影片，大 　　概8:00时让大家休息个15~20min，然後继续放影片，最後加上迎新的宣传，再来可弹 　　性加个社长向群长致词还有感谢之类的，然後尽量控制在9:00前结束，一来就算是再 　　精采的影片看太久也是会无聊，二来结束後大家还要收拾场地。所以时间的控管很重 　　要，影片量太少固然不好，太多或太长也是会有反效果的，这点要特别注意一下。 　　至於时间分配这边只能大概给个经验值，长天数队伍一般是给15~20min； 　　短天数队伍5~10min；技术组10~15min；迎新介绍大概10min，当然时间的分配是很弹 　　性的，如果今天想要做影片的人多，可能就每个人的时间非配少一点~如果队伍不多 　　影片少，可以每部给多一点时间，再不够的话还可以拿以前剪得不错的影片来放，再 　　不然就早一点结束也可以~另外还有一点比较重要的是，中场休息前和结束前的最後 　　一部影片很重要！这两个休息点是我们迎新队招生的关键，所以尽可能把最精采的两 　　部影片留在休息前，这样新生可能刚看完很棒的影片很感动， 　　休息时就会马上报名= =+++ 　　再来讲一下影展气氛的掌控，首先最重要的当然就是主持人，主持人要能给学弟妹一 　　种亲切感，要让他们觉得今天是很轻松的来享受山林之美；而不是很正经严肃的在听 　　一场苦闷的演讲。然後前面提过的两个重要时间点也都可以好好把握，中场休息时可 　　以放点轻快的音乐，传一下报名本，跟认识的学弟妹装个熟聊个天；结束後也可以在 　　散场时播些以前的经典影片，让新生欲罢不能，想回家却又舍不得走= =+++另外所有 　　山社夥伴都应该大方点展现出亲和力，不是以山社学长姐的身份一直跟他们推销迎新 　　，而是以一个好朋友的角色闲话家常，虽然他们不一定会入社，但至少让他们觉得山 　　社是个温暖的大家庭，而且随时欢迎他们。 　4.场地、器材 　　这是我之前在圆厅101办影展时借的器材： 　　 　 　　 DV*2、投影幕*1、投影机*1、麦克风*2、延长线*2、 　　　 　音响*1、桌子*4、桌巾*4、椅子*60 　　以上仅供参考，要借哪些和数量当然是依实际状况及需求而定。借器材的话还是以申 请场地後交器材单为主，活动当天中午12:00~13:00到圆厅1F的器材室去搬并拿钥匙， 隔天中午归还。 还要记得准备笔电，并且在影展前一、二天一定要试影片，该装的播放器要记得装一 装，不然到时候影片辛苦剪好了却不能播应该会哭死吧~如果是办在综大的话可以不 用准备笔电，但看哪间教室一定要记得前几天去借磁扣试一下电脑能不能用！还有要 找个音控负责按电脑播影片，这个人也必须完全了解活动流程。然後报名本社博和影 展都要记得带应该不用提醒了吧XD 　5.食物 　　食物这部分也很弹性，就看你还剩多少钱可以花= =+++一般就是煮个饮料(红茶、绿 　　茶、冬瓜茶之类的)，再买个饼乾(我们社通常是去幸福买，在忠明南路上靠近复兴 　　路的地方)。再来是餐具，需要有大锅子装饮料、大盘子装饼乾，还有小碗盘杯子给 　　新生盛食物。社上也有餐具，可以先从器材室出些蜗子、盘子、杯子、勺子等等，但 　　是依照这几年的经验可能会不太够，可以跟学校附近商家借，或着去圆厅借(***注： 　　详情请洽熊猫或安大叔= =+++或直接来问我也可以啦XD)结论看要去借去买或着其他 　　方法都可以，反正想办法生出餐具就对了~ 　6.贴心小叮咛(老人碎碎念) 　　 　　1)过来人的建议是影展和营新的时间地点要尽量早点定下来，这样传单才可以早点 　　　出来！上学期会比较赶，因为传单要赶在社博前做好，可能还要加画海报放在社 　　　博摊位；下学期因为已经有办过一次的经验也没有社博，应该就会比较上手了。 　　2)有些事情活动可能要主动一点，像是催影片，一定要密切关心负责影片的人进度到 　　　哪里；还有约借还器材，通常是还器材比较需要注意，要记得叮咛大家活动结束後 　　　还要帮忙还器材，其他还有很多事活动也都要很进入状况并且积极的去push大家。 　　3)影展其实就是两个大重点：第一是人(新生)，就算你把活动办得再好，如果没有新 　　　生来参加就没有意义了，所以宣传招生一定要做好，传单要确实发，还有所有资讯 　　　一定要详细清楚；第二个是内容(主要是影片)，即使你们影展大爆满、来的新生很 　　　多，如果影片不够精彩都人没报名一样没有用。只要把握好这两个原则基本上影展 　　　就已经成功一半了！:D 　B. 中东盃 　 　　中东盃算是一个社上的传统活动，通常上学期东海办我们过去参加，下学期换我们 　　主办他们来。上学期会比较轻松，因为只要负责桥时间和揪人~时间就和东海的活动 　　沟通看你们想办在什麽时候，假日平日都可以，第一个当然是找你可以的时间，最 　　好也找社长副社有空的时间。然後就是尽量拉人去了越多越好^^另外还有就是在调 　　查人数的时候可以顺便确认一下你们有几台机车，不够的话就跟社上其他人借一下， 　　帮想去但是没有车的夥伴解决交通问题:D 　　下学期的话就换我们主办中东盃了，和影展一样，身为活动你要比其他人都更积极、 　　更主动一点。内容的话很弹性，以前有办过的例如：排球、桌游、RPG、保龄球、抢 　　袜子……我还听过好像有办去郊游的= =+总之任何形式都可以，唯一要注意的就是尽 　　量安排那种会让大家有互动、可以聊天增进感情的活动，像看电影可能就不是很好的 　　选择；地点也很弹性：学校、餐厅、社办、岩场……都可以(只是办在岩场可能会变 　　成大家都只顾着攀岩看路线没人理你而已) 　　中东盃一样可以请社长拨经费，这几年上学期我们去东海都会有便当，所以当下学期 　　他们来时通常也会回请他们吃饭，如果他们来的人数太多或你们吃太高级可能就大概 　　算一下，看一个人补助多少超过的就请他们自己付~ 　　其实中东盃主要是办给新任干部和新生参加的，希望能增进两社的感情。东海是我们 　　最重要的友社，想想看我们迎新大背不够是怎麽来的？初溯岩盔吊带不够又是跟谁借 　　的？当学校岩场跟B1没开时我们都去哪里攀岩？还有找不到男女朋友时又是谁…没有 　　啦总之东海很重要就对了^.<而且他们每个人都超好的！！！每个社都有自己独特的 　　风格，东海他们的气氛其实跟我们满不一样的很有趣，多多接触互相学习总是好的=] 　C. 社员大会&其他活动 　　社员大会的话真的对大家很抱歉，因为种种因素我最後没有办，所以只能大概讲一下 　　我参加过的社员大会了。之前那次是在社办煮火锅，然後边聊天看电影。社员大会基 　　本上没有什麽特别规定，一个学期几次、时间、规模大小、形式等等都很弹性，反正 　　就是让所有社员可以有个时间聚在一起增进感情~像是唱歌、保龄球、烤肉、看电影、 　　郊游……等都是不错的选择。另外其实我也有想过把PA办成社员大会，只是PA有人数 　　限制(最多20人，社员大会通常也不会有这麽多人~) 　　再来第二个要向大家道歉的就是说好要办的PA也流掉了…… / \" 真的很不好意思… 　　我把宏文学长的联络资料还有一些要注意的事都打进档案里了，诚心的希望这个活动 　　可以延续下去！一来学长真的是个很好的人也很有心，而且学长真的懂很多；二来PA 　　真的是个很棒的活动，不仅对我们社团有帮助，对参加者本身更是受益良多，而且每 　　次参加都会有不同的新收获！我很幸运的当时能参加了一次，希望学弟妹和之前没空 　　参加而遗憾的人将来也有机会参加=] 　　顺带一提，像中东盃、社员大会或着其他活动，其实可以早点订出时间(或者先订出 　　哪周)写在行事历上，反正社上的时间一向都是先抢先赢= =+++不过也不完全是抢时 　　间啦，这样的用意是让新生可以先知道我们社还有这些活动，也让旧生心里有个底你 　　大概要在哪时候办哪些活动，这样大家在排自己的行程时也会多些留意。如果到时候 　　真的没办法照原订时间举办不得已再改时间，相信大家会体谅你的=] 四、给下届活动的话 　　我把要讲的都打在报告书里了，所以就不另外再交接罗~因为一来直接讲我很健忘可 　　能会漏讲这个漏讲那个，二来我讲完可能你听完就忘了(我当年就是这样=口=)，再来 　　活动是个机动性很高的职务，工作内容很简单不用我讲谁都会，但最重要的其实是临 　　场反应与弹性，而这最困难的部分却刚好也是无法交接的部分，只能让你慢慢体会 　　了，遇到问题再问吧！:D我只能先把自己的经验和建议还有一些可能会遇到的问题告 　　诉你，希望这个工作报告书能让你对活动这个职务有初步的了解。还有什麽不懂的或 　　其他想知道的欢迎随时来问我喔！:D 　　一开始可能会觉得有点吃力，因为才刚接干部就要独立负责影展这样一个大活动，办 　　完影展後应该就会比较上手了:D最後再提醒一点，有困难一定要说！我们上有社长向 　　群长、下有温馨的夥伴，任何问题都可以提出来一起讨论，不要自己全担着会很累也 　　没办法解决事情。虽然我们是活动的负责人，但这些全部都是社上的活动，所以你的 　　问题就是社团的问题，可以找大家一起商量不要闷在心里！同时这也是一种尊重，社 　　团的事本来就应该全体社员一起讨论而不是你一个人做决定。我们活动长只是负责召 　　集大家、负责统合意见、负责分配工作的那个人，而不是负责做完所有事的人！:D 五、心得 　　 　　除了感谢还是感谢。 　　首先要谢谢历任的活动学长们： 　　侑甥：毫不保留的把活动功力传授给我，每次遇到问题总是耐心的教我 　　刘安：总是情义相挺帮了我很多忙、给了我许多建议 　　熊猫：上学期影展从场布到器材到食物默默做事还义不容辞参加中东盃真的超感动 　　　　　的(泪奔) 　　崇维：在我接下活动的第一秒就帮我挡酒的大哥，直到隔年送旧我要卸任时都还不 　　　　　忘鼓励我 　　还有其他温馨的学长姐们： 　　雅婷：一直陪在我身边关心我的好室友，不管遇到什麽困难总是二话不说的帮我 　　毓梵：除了教我很多烹饪功夫外也给了我许多的鼓励和建议 　　亚琪：上下学期两次影展都辛苦担任主持人 　　启紘：送旧时感谢你对主持人这麽配合^.< 　　子宇：热情的连续参加两次中东盃 　　培中：二话不说就报名中东盃支持度百分百 　　然後是同届的好夥伴们： 　　杰安：从影展到中东盃，谢谢你总是给我很大的发挥自由，尤其是中东盃= =+++当 　　　　　我需要帮忙时也总是口是心非的帮我 　　香莲：也是中东盃的牺牲者之一，还有送旧时帮我顺利上手主持人 　　佾贤：口是心非第二人，虽然总是嫌我麻烦却还是每次不厌其烦的帮我 　　大头：网宣第一人，影片最早交超有效率 　　作鹏：两次影展的器材，总是爽快的答应帮忙 　　唯豪：也是一个口是心非的家伙，虽然每次都说不好但最後还是会帮我 　　还有可爱的学弟妹们： 　　倩哥：两次影展慷慨出借笔电，也是食物组默默付出的人之一 　　小屁：发传单总是最准时，还有每次辛苦的帮我们算钱 　　温猪：影展第一人，除了影片、特殊道具之外，你的热情总是能很快的让场面热 起来:D 　　智翔：影展还要辛苦出器材感谢你 　　小花：技术组的宣传辛苦了 　　宇德：甜甜圈的影片剪的很吸引人，还有技术组宣传辛苦了 　　小兰：每次都很赶、很辛苦的画传单，而且第一个报名中东盃超级感动!! 　　九？(ㄈㄥ)：影展默默煮食物，中东盃的情义相挺，还有每次只要我开口一定毫不犹 豫的答应帮我 叮当：认真发传单的优秀学弟之一，也谢谢你上学期中东盃的热情参与 培杰：谢谢你上学期中东盃的情义相挺 以及新进来的热血青年们： 嘉豪：剪影片天才还有默默煮珍奶，真的很感谢你影展的帮忙 哲志：也是一个会默默做事的可爱学弟 昭鸿：帮威力打气的大功臣^^ 映廷：再加一个默默付出的优秀学弟 建齐：松罗湖简介辛苦了，也是报名中东盃的唯一新生!!!(拭泪) 仲甫：哈卡巴里斯的照片集超级用心，迎新简介也辛苦了！ 这一年来我学到了很多，因为有你们的支持我才能顺利的办好每个活动，因为有你们 的温馨让我不管遇到什麽困难都能顺利解决，真的很谢谢大家。 --

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