作者nchueric (大豆页 大豆叶)
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标题[社务] 100年 期中会议记录 11.15
时间Mon Nov 28 16:59:34 2011
时间:2011.11.15(二) 19:00
人员:杰安、佾贤、唯豪、侑甥、胜华、智翔、宇德、宜伦、彦琛、九峯、咏舜、绎荃、
蕙兰、在铭、伟胜、伊雯、佳倩
议程:
活动长伊雯:
1) 社员大会将於12/17(六)在社办吃火锅看电影,向新生宣传
2) PA(procedure adventure)时间和弘文学长确认後再通知大家
3) 期末之後再决定下次中东盃是否办盛大些
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总务长宜伦:
1) 社费:32208元
2) 同堂:52011元
3) 山防:169450元(用刘安的名字开新个人帐户分立)
4) 迎新茶会总共花费1026元
5) 已确认社团经费12000入社团邮局帐户(户名:中兴大学登山社庄杰安)
6) 新社员入社代收时须填资料卡并注明「社费缴交日期」以及「代收人」
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资文彦琛:
1) 霸北西棱尚未缴交资文资料
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社长杰安:
1) 已申请社团经费12000元
2) 11/22(二)中午社办整洁评比,打扫时间为11/21(一)中午&晚上
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器材长佳倩:
1) 器材费:21853元
2) 已添购4支新无线电+6颗电池、1顶六人外帐、15根铝营钉
3) 已向课指组申请2顶雪地帐(目前课指组无回应)
4) 出借流程已张贴於器材室门上
5) 借大背须填写大背单+器材单
6) 开队向导须於出队前再确认一次器材
7) 不可让小队员擅自进器材室拿睡袋或其他器材
8) 铝箔睡垫易破损,目前暂无解决方法,注意出队前检查睡垫是否破损
&出队期间尽量避免器材损坏
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医药长绎荃:
1) 医药费:9773元
2) 新进药品:铝膜敷料、抗组织胺、眼药水、肌肉松弛剂、感冒药
3) 新医药清单已更新於社办电脑(桌面我的文件>医药资料夹)
4) 11/24请到救伤队社长上社课-包紮的技术,7人确定可到
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美工蕙兰:
1) 技术组希望能在岩场公告海报
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技术组组长唯豪:
1) 技术费:23000元
2) 支出:一条浮水绳1400元、一支威力200元
3) 预计再添购一条主绳
技术组宇德:
1) 初岩报名本太晚写
2) 初岩招不到人之因:原定之初岩时间在期中考後第一周,
对很多人来说仍为考试期间
3) 补办方案:将於11/27(日)&隔周11/28(一)、12/1(四)在岩场上。宣传:FB、报名本
4) 欲参加合欢溪&初向之新生皆须先来初岩
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山防长刘安:
1) 马海濮尚未缴交山防费
2) 山防:169450元(已用刘安的名字开新个人帐户分立)
3) 支出6000元补助器材添购无线电
4) 无线电有新功能,请大家再重新学习
5) 审山防时请留守仔细了解队伍状况,并提早审山防时间
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向群长佾贤:
1) 审向领结果:
领队:佾贤 通过
见领:唯豪 通过
2) 请大家帮忙宣传欲参加初向者已可开始填写报名本
3) 提醒:期中後社课请先准备
4) 医药&领向养成之社课希望向导都能来上
5) 欲考见领者请注意资格&考试项目
6) 出队费请仔细计算:
行政费:大队伍一人一次100、小队伍一人一次50元
山防费:一人一天20元
医药费:一人一天10元
长天数之器材费&技术费双倍计算
7) 这学期向导审队状况不佳、准备不全,请向导多加油
8) 私下队问题牵涉范围甚广,待向群会议再议
9) 严格执行现有器材外借制度
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