97学年度中兴山社干部工作报告书 第48届社长:蔡家维 报告书 建档时间:09.8.5 星期五 建档人:蔡vivi 社长交接项目: 一、社团制度文书资料 1.组织章程、历届干部名单 2.社员制度、社员资料卡、通讯录 3.家族制度 4.各干部交接文书制度资料 (技术组、器材组、医药组器材借用制度) 5.社务会议记录、社员大会会议记录、向导会议记录 6.活动企划书、各活动会议记录 7.社长大选资料 8.行事历格式 9.投影机使用公约 10.干部工作报告书 11.中攀资料 12.宣传单档案 二、经费交接 1.社费 2.医药费 3.技术费 4.器材费 5.同堂基金 6.山难基金 三、山社器材交接 1.器材清单 2.技术性器材清单 3.医药清单 4.社办财产清单 5.图书清单、历届评监本清单、旧资料清册 社长工作内容报告: 一、上学期主要工作: 1、行事历：学期开始前要先拟出下学期的行事历，最好是在学期期末会议就决定下学期 要开的队伍，如果不行的话至少也要订出队伍数与开队时间。另外，寒假与暑假的队伍 也要与向群长讨论，督促安排活动。 2、干部训练：暑假刚开始学校课指组那边会有干部训练营，最好是能够亲自参加，这样 对跑公文还有公文写作还有请钱的程序会比较了解 3、社团联展：学期开始前会有社团联展，最好事先告知大家，以免到时没有人可以帮忙。 一般来说，除了会把社上的照片、书籍搬去以外，还会有人背着大背在摊位外发传单。 最好事先影印可以让新生们填写email的表格，之後的活动就可以用mail联络告知新生们。 4、招募新生：招募新生是很重要的，不仅跟下届干部、向领组成有关，更跟山社的未来 有关，所以行事历的整个时程要安排好，从社团联展就要开始布局(收集新生通讯资料→ 找他们来山社茶会、幻灯片展→上社课→攀岩→参加队伍→考向导)，请用爱把他们留下 来。虽然说如果新生们对山社有兴趣就一定会来，但是老实说，会去参加社团的人就是 那些，而他们最後参加什麽社团也都不一定，但是做好每一次活动的宣传是很重要的，如 果我们办了活动，没有尽力的宣传，这样也不会有新生来爬山，所以一直以来我都很注重 「宣传」这件事情。新生来参加活动以後，留下与否就不是我们能控制的，但是用把对山 的热情传达给他们，让把他们留下，会有很棒的效果喔！ PS.根据修订的社员制度，每一学期必须重新收社费(大一收$200、大二大三再各收$50)， 所以在学期初时，要用email通知大家来社上缴社费，以确定社员人数，并制作社员通讯 录。 5、社员资料建档：资料的建档是很基础的工作只要整理的好的话就可以有很明确的新进 社员资料，建议在新生填写资料时记的要要求写E-mail方便山社有活动时可以直接通知 ，还有社员填写资料卡时要要求填写完整，要有学号，并且要盖社章核发社费收据以视 正式。 6、迎新茶会：茶会的意义跟幻灯片展的意义不太一样，之前我没办是因为我那时没看出 来它的重要性，茶会主要是跟那些一开始对山社有兴趣的新生们做一次正式的自我介绍 ，介绍我们社团的组织、山社历史、现任干部、社团未来规划、本学期的活动社课、什麽 是向导、还有加入山社之後会学到什麽…等。 p.s.这些东西很重要可以让他们快速的熟悉山社、熟悉干部，等他们下次进到社办才不 会觉得陌生 7、幻灯片展：这很简单就不多说了 8、向导群与技术组的维护：山社的活动主要是爬山与攀岩，虽然这两项工作有向导群长 跟技术组长来负责，但不要忘了这两个组是隶属社长的，所以社长有责任好好的监督他们 ，不要让中间产生断层。 向导群的话，最重要的就是初向和向导考试，所以在向群长迷糊的时候从旁提醒是很重要 的。而技术组，这一年来，我一直试图拉起社上的溯溪，所以找了洪木村教练，社上的溯 溪断掉也不是一天两天的事情了，所以要拉起来也没那麽容易，不仅要从拉对溯溪有兴趣 的新生进山社，更要让社上的向导们至少都有溯溪的经验；接下来的这一年，伟胜要忙向 导群，而元纬也升大四了，社上可以开溯溪队的人只剩下你了，希望你可以维持每个学期 至少两支的溯溪队，多多push社上的人去溯溪；教练真的很有心，人也很棒，你要多跟老 师联络、接触，在学期初就要确定谁要开溯溪队，并跟教练联络、确认时间；另外，还要 记得在每次上社课的时候让大家签社课单(单子要去课指组拿)，之後拿给教练签名，这样 教练才会有指导费喔！ 9、期初、期中、期末会议的召开：召开社务会议是社长的责任，社长有责任为社团立定 方针与未来走向，不论是短程、中程、长程计画，都需要透过干部沟通达成共识之後再执 行推动。所以要在开学前、开会前先想想，自己接下来的这些时间要努力些什麽事情，做 些什麽事情；每一个活动的推行、政策的拟定都必须经过缜密的思虑再提出来，这样才有 讨论的意义。有时候自己提出的构想会被考验、修改、甚至不被接受，但是不用担心，把 值得思考的问题丢出来给大家思考总有一天会找到出路的。 PS.如果自己不知道方向在哪，可以找我或学长讨论，更可以看以前的会议记录。 10、社员大会的召开：组织章程规定每学期社长必须固定召开一次社员大会，但由於目前 社员定位不够明确，通常自认社员的只有社上干部与向导，其余就算有交社费或参加过一 两次活动的名义上的社员认同感太低，对於社团事务关心程度也不高。这一年所召开的社 员大会，感觉上是玩乐的性质比较大，但其实社员大会实质上的意义应该是要聚集社员， 告知社员们最近社上发生的事情等等，不过要让社员大会的性质和意义变成怎麽样，也是 要看你。 PS.记得要告知教练和老师喔~ 11、社课：社课虽然是向导群长负责，但这是平常山社的活动之一，上什麽社课社长应该 也要参与讨论。另外，向群长在学期初订行事历时，就会确认上课的内容与负责的向导， 你有义务要去注意负责的向导，不要让社课莫名的流掉，而新生们对社课的参与度也是你 要负责的喔(要做好告知)。 12、保管投影机：投影机是山社难得的资产，要好好的保管，在投影机借用上不要马虎， 在每次使用的时候登记上去，以确认投影机使用的寿命。 13、对各干部的监督：在监督之前要对他们的工作内容有一定的了解，可以透过各个干部 的工作报告书，也可以直接的询问。 副社长：副社的工作其实很不明显，基本上他应该是要听从社长的指派去做事情，所以如 果看副社太闲或是觉得自己工作量很大，就把工作分派下去吧。请记得社长是用来监督指 挥各个干部的，不要自己默默的扛下所有的事情，那是没有效率的。 总务：最好能够一个礼拜出现一次，让大家可以请钱，并且在学期结束的时候做收支表。 另外，社上的支出只要也是由你来决定的，虽然说我们现在的经费是宽松的，但是有效的 运用经费也是很重要的，要把钱花在刀头上。 美工组：做美工是很辛苦的事情，所以记得要事先告知美工什麽时候要画什麽海报。之後 呢，就要找人去各个地方贴海报，圆厅的楼梯跟正广前的看板是学生会负责的，要把海报 拿去学生会盖章、综大布告栏要去中文系办盖章、圆厅一楼布告栏要去课指组盖章、其他 像男宿女宿就没有差。PS.学期初的迎新大活动的海报要越早告诉美工越好喔~ 器材组：因为你没有当过器材，所以对器材里面的东西、出借没有很了解，你可以透过询 问器材长或者在他们交接的时候一起学习。器材组有器材清单这种东西，基本上是希望可 以透过交接的时候，每年点一次器材，并重新制作器材清单。另外，器材费的累积也是蛮 可观的，所以适时的添购新的器材也很重要，基本上如果器材长要添购新的器材时要先告 知你或者跟你讨论；如果想添购金额不小的器材，可以试着透过课指组，课指组每年都会 有一笔额外可以申请的经费，所以认真的跟黄姐打交道是很重要的。 资文组:资文每年最重要且繁杂的工作就是下学期初的评监本，而评监本也是把社上资料保 存下来的主要途径，所以要督促资文组常常跟大家收出队的资料、社课的资料、打会议记 录等等。另外，社上的柜子里有很多学长姐留下来的东西，如果想多摄取知识可以多参考 以前学长姐留下的社物。 活动组：主要负责的活动就是每学期的幻灯片展、社员大会与中东盃。除了那些例行的活 动以外，活动组其实是很free的，想要办什麽活动都是OK的，如果你有什麽想法，也可以 多跟活动组讨论，让他们筹办。 技术组：社上的攀岩一直都没有很popular(新一届的向导们有比较好)，学校里知道有攀 岩场的人也不多，所以要如何推广攀岩活动，就要靠你和干部们集思广益啦。体育组的李 小姐跟我说，学校是把攀岩场交给登山社使用，认为我们不应该随便开放给社团以外的人 使用，如果想要招生的话，要透过策划一些活动(像是比赛、攀岩营、攀岩教学等等)，呈 活动企划书或三联单给体育组，我觉得，如果你有心想要努力的话，最好在开学前先想想 能够筹办什麽样的活动来推广攀岩，期初会议的时候跟大家讨论并且执行。另外，关於岩 场的遮雨棚，李小姐是建议我直接去找体育组组长讨论。她说学校之後要办一个全国的运 动会，可能可以利用那些经费来盖，我觉得最好要先去了解岩场漏水的状况，再去跟体育 组组长讨论，会比较有机会。最後，关於成欢盃，黄姐说大概是5月的时候举办，如果大 家有意愿准备，记得要开筹办会，跟干部们讨论。 其实我觉得把事情派下去，大家都会去做，也都会做的很好，怕只怕他们会忘记。除此之 外，适时的了解进度，并且去注意一些常被遗忘的事情，然後提醒他们，就会有不错的成 果。 14、社团经费申请：我们的经费是一年一万五，钱要在12月前请完，通常都是利用大活动 把钱一次请完，而申请的钱一定要是有收据的，像是采买的收据、包车的收据、保险的收 据等等(社上器材出借的费用不能申报)，记得交通是要有营业执照的，九人座德利卡都不 行；2009年度的经费都还没申请，所以要记得利用学期初的迎新大队来请钱喔。另外就是 我有跟你提过的，如果要申请的器材小於一万，都可以跟黄姐提，如果大於一万元，就要 等九月多他们开完经费的会议以後，才可以申请。 15、学校网路空间的利用：学校的club-eip系统有给社长一个管理社团的网路空间，里面 可以申请场地、社员资料的建档、社团护照的登入记录…。课指组的一些表单也可以在这 边下载，在课指组的网站也有表单，而只有社团线上作业是只有社长的帐号才能登入，如 果你有心经营的话就去逛逛吧！另外，我们也还有痞客帮的网志，这一年来我有认真的弄 一下，不过其实也没有放很多东西上去，毕竟大家会看的还是bbs，但是网志的好处就是 可以让一些不用bbs的人看我们社团的状况；我是觉得呢，你就把它交代给刘安，他一定 会把网志弄得漂漂亮亮的。 二、下学期主要工作: 1、见领、领队的培育：相信你一定有感受到社上缺领队的状况，领队的培养真的不容易， 也不是多努力就会有成果，但是慢慢、慢慢的灌输向导们往成为领队的方向走会是个不错 的方法，毕竟大家对於领队都怀着极大的尊敬，也认为成为领队是不容易的事情，但是那 些其实就是多出队、多累积经验、多看书、多想就会有机会。新一届的向导们感觉都很有 潜力，也都对爬山很有兴趣，他们以後的方向就要靠你去帮他们指点啦~ 2、减少招生、加强教学：下学期重点要加强大家的登山知识，可以透过开一些更深入的 社课来加强向导们的能力 ~登山学术化是登山未来的出入~ 3、社团评监：评监本的制作很重要，可以用力的参考2007年的评监本。 4、社团整洁比赛：可以利用这个时间，做一次期中的打扫，最好还可以花点时间布置一 下社办 5、课指组社团财产清单核对：目前课指组的财产清单跟我们现在所拥有的器材不太吻合 ，如果要把财产清单的东西给报废，要找个类似的东西呈上去，这是学校的规定；杨先生 的意思是，因为整个课指组包含的社团太多了，每个社团的财产也都不少，除非学校派人 下来检查各个财产才会有问题，不过这次不可能的，因为太杂了。 6、抢钱大会：我们社在体育性社团里算是大的，经费也只比骑射协会少，所以开会的时 候只要坐在那(一定要去)跟黄姐确认我们的经费够就可以了，如果要抢别的社团的钱也是 可以，通常社长没到的社团都会被抢很多经费。 7、社长大选：接近社长大选的时候，学校会有公文下来，时间都不一定，有时候早有时 候晚，要准备的东西档案里都有。 8、干部交接：基本上下一任的干部在期中的时候就要开始寻觅了，也要把潜力的干部们 找来开会，不要让他们状况外。期末确定干部以後，就要督促旧干部们交接给新的干部， 并且打工作报告书。各项交接项目必须列清单，一项一项确认，尤其是器材、技术、医药 、资文、总务、山难，关系到钱的就列收支明细，关系到财产的就列清单，关系到制度运 作的就打报告，而资文组下学期手边的资料也必须一件一件确认才能交接，方便下学年度 评监本的制作。 ＊关於社团帐户，里面基本上放山难基金的，最好不要把钱都放进去，这样会很乱 。而社办的电话，也要记得去移转(对於社办的电话，我觉得要想些办法来规范，否则大家 都会乱使用，看是要规定每个队伍缴交一些电话费，还是把电话换成投币式的)。 ＊本来你接的这一届要办同堂，不过大家决定要办50届的同堂了，所以你就不用担心啦。 ＊凡事要想在前面，要准备的东西也要事先告诉干部们，不然到时候会手忙脚乱的喔。 给熊猫的话： 想告诉你，要相信自己有能力可以做好社长这个职位。该做的事情交代下去、该注意的事 情要告诉干部们，你的干部们都是有潜力而负责任的，只要你抓好你要走的方向，带着山 社前进，虽然累，但是你会开心你所做的努力，因为山社会因你而变的更好！ -- 要打工作报告书的时候发现的。我有打欸~~~之前被刘安质疑说我没有打:'( 重点是毓梵那应该有我的档案，代表我有做完我的工作才出国唷:D --

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