社长工作内容报告: 一、上学期主要工作: 1、行事历：期末会议就要决定下个学期的行事历，尤其是上学期行事历，社团博览会可 以当作宣传。 2、干部训练：我这届是暑假开始的周末在图书馆举办两天的课程，如果可以亲自参加能 学到很多东西，场地租借、经费申请、公文撰写格式等等。印象中，要交自己email给学 校，要确认是自己平常常用的，有些公文或系学会的通知会用email通知。 3、社团博览会：通常是在新学期的预备周，期末会议决定期初会议的时间，把大家召集 回来集思广益，想想宣传摆摊的形式，以往都会搬帐篷、一些技术性器材、鹿角、社上的 图书下去展览，系学会不会提供每个社团名牌，所以也要记得做＂登山社＂牌子。摊位位 子记得是在八月底抽签，如果还没回台中也可以请认识的帮忙抽，抽签的时候要缴保证金 。要参加,记得去年黄姐还特别来看,跟我提有经费可以申请器材! 4、招募新生：面对琳琅满目的社团如何让新生在选择他社前决定加入山社，除了新生本 身对大自然的喜爱之外，还有更多山社吸引人的地方可以藉由迎新活动宣传。在社团博览 会留下新生的资料，在迎新大队前，社上有什麽活动就可以先邀新生。 5、社员资料建档：建议在新生填写资料时记的要要求写E-mail方便山社有活动时可以直 接通知，还有社员填写资料卡时要要求填写完整，要有学号，并且要盖社章核发社费收据 以视正式。一般都是交给副社长去处理，新生入社的社费就直接缴300元。 6、幻灯片展＋迎新茶会：在综大办迎新的效果比在社办好，参与的新生人数比较多，影 展内容除了学期间、寒暑假队伍外，也可以介绍山社的内部组织结构，像是干部、向群， 或是历史（山社的家搬了好几次，生科馆旁还有登山社的路牌！）。 7、向导群与技术组的维护：山社的活动主要是爬山、溯溪、攀岩，虽然这几项工作有向 导群长跟技术组长来负责，但不要忘了这两个组是隶属社长的，所以社长有责任好好的监 督他们，不要让中间产生断层。向导群的话，最重要的就是初向和向导考试，相信有佾贤 ，一切都会没问题的。至於溯溪，现在有洪木村教练，他会帮助我们溯溪的部份，可以多 多与教练联系，把社上的技术实力提升。 8、期初、期中、期末会议的召开：开会时间最好能提早公布，虽然行事历早排定好，但 总会遇到大家都有事不行参加的时候，而开会干部没来就没法作出有意义的决定，所以人 要到会要开就要挑个有交集的时间。开会前要先拟好讨论事项的大纲，各干部报告时要留 意督促是否有不足的地方，有条理的统整议题的结论是有效率的开会方式，尽量不要跳脱 会议的主题聊天开玩笑，这样会把会议拖很久。 9、社员大会的召开：除了聚集大家来吃吃喝喝外，还可以报告一下社团的近况、社员有 哪些权利义务等等。社博时评监老师特别问过我们的社员大会，所以可以改变一下过往的 形式。 10、社课：对爬山知识的基本了解，不能随便，要拉新生来听，向导也要尽可能参与，除 了吸收不足也能相互切磋。社课签到单要记得请大家签名，每学期期末要记得交到课指组 。 11、对各干部的监督： 副社长：除了惯例的送旧同堂外，副社的职务就是协助社长，所以快撑不住的时候就把事 情分些给副社吧。 总务:主要是收社费、社上出队的行政费、社服费用，管理支出，除 了在会议出现外，平时也要常到社办走走。我有想过要把经费申请交由总务去申请，我觉 得蒐集单据（迎新大队游览车，大买家采购收据等）可以请总务帮忙，但是缴交公文还是 亲自拿去课指组比较好。另外，总务还得定期清点社上财产，像是社服剩余数量、臂章、 社办钥匙。社上经费算是宽裕，但如果随便也是会不知不觉中就消失的。 美工组：制作宣传海报，主要是社博、迎新影展和迎新大队和初向，可以只画宣传单也可 以画海报张贴，宣传单可以在实习商店、圆厅、社管院发。送旧的签名海报、交接海报、 纪念品、邀请函也是由美工负责。也可以画攀岩海报宣传学校岩场． 器材组：黄姐一向对山社都非常照顾，有经费都会提醒我们去申请，所以关系要打好，要 告知器材长去申请，要注意社上器材的使用状况，汰旧换新外，也要好好珍惜，不要让器 材在器材室外无家可归。 资文组:期中期末会议留意出队後缴交资料的状况，这样评监才不会催不到资料，山社５ ０年，累积下来的东西很多，有空可以去翻翻社上的书柜里头的资料夹，会有不少收获的 ！ 活动组：主要是中东盃和送旧，其余的活动都很随兴，我觉得社长最重要的是一股凝聚力 ，藉由活动可以培养大家感情，除了山上的革命情感外，平时干部生日一起吃蛋糕、有空 约唱歌吃饭都不错、一起跑步负重。 技术组：从我刚进山社到现在，社上攀岩的人渐渐变多，所以有空可以去岩场看看大家， 有校外比赛也可以去课指组问问可否申请补助． 12、社团经费申请：我们的经费是一年一万二，要在12月前请完（会计年度是从100.1-12 ），所以今年度的完全未申请，通常都是利用大活动把钱一次请完，而申请的钱一定要是 有收据的，像是采买的收据、包车的收据、保险的收据等等(社上器材出借的费用不能申 报)，记得交通是要有营业执照的，九人座德利卡不行。 13、学校网路空间的利用：现在社上的网路空间有PTT，不良牛，淡淡山岳天，痞客帮（ 密码是Ｖ姊的西元生日），facebook。 二、下学期主要工作: 1、见领、领队的培育：社上见领、领队关系着这个社团的强盛、还有风格。社上近年来 的领队人数渐减，希望我们这届开始实施修改後的制度，能让大家往上考． 2、减少招生、加强教学：下学期重点要加强大家的登山知识，可以透过开一些更深入的 社课来加强向导们的能力． 3、社团评监：每次都会被问到服务学习@@，我们这届还有被问组织章程的内容是否有修 改过毕竟我们是老社了、社员大会是否有定期举办、召开会议是否有签到表，大致上我觉 得社上都有做到但有些小细节可以再多加注意． 4、社团整洁比赛：可这个可能关系到社团经费的加减，还蛮重要的。 平实的话就看大家噜． 5、课指组社团财产清单核对：目前课指组的财产清单跟我们现在所拥有的器材不太吻合 ，如果要把财产清单的东西给报废，要找个类似的东西呈上去，这是学校的规定；杨先生 的意思是，因为整个课指组包含的社团太多了，每个社团的财产也都不少，除非学校派人 下来检查各个财产才会有问题，不过这次不可能的，因为太杂了。 6、经费会议：我们社在体育性社团里算是大的，所以开会的时候只要坐在那(一定要去) 跟黄姐确认我们的经费够就可以了，如果要抢别的社团的钱也是可以，通常社长没到的社 团都会被抢很多经费。 7、社长大选：接近社长大选的时候，学校会有公文下来，时间都不一定，有时候早有时 候晚，要准备的东西档案里都有。 8、干部交接：基本上下一任的干部在期中的时候就要开始寻觅了，也要把潜力的干部们 找来开会，不要让他们状况外。期末确定干部以後，就要督促旧干部们交接给新的干部， 并且打工作报告书。各项交接项目必须列清单，一项一项确认，尤其是器材、技术、医药 、资文、总务、山难，关系到钱的就列收支明细，关系到财产的就列清单，关系到制度运 作的就打报告，而资文组下学期手边的资料也必须一件一件确认才能交接，方便下学年度 评监本的制作。 社长要做什麽，当初我上任的时候也这样问过。 每件事要付出多，达到怎样的标准，都取决於自己。但我觉得除了处理实质上的公文杂物 ，社长最重的是拥有一股凝聚力，像是精神领袖。未来你会有一群干部，很多事情都是可 以分配下去，只要适时提醒督促，相信干部们都可以把事情做好，不用给自己太多的压力 ，学着如何在有限的时间有效地完成每件事。 这一年看你处理医药的态度，相信不是向导的你，也可以把社长一职担任得很好，平时有 空多多到社办走走，翻翻社上柜里的资料，参与社上活动，未来一年山社就交给你们噜～ ，把这股对山的热爱延续下去！ 第50届社长 毓梵 --

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