作者oliviawind (顺风)
看板NCHU-Mount
标题[社务] 社团评监工作分配(每个人都要看喔~)
时间Sun Mar 6 00:46:00 2011
*所有资料皆以
99年(不是99学年度喔)为准。
*资料分成[影印]、[电子档]和[实体书面资料]三种形式,前两者都有注明,没特
别注名就是[实体书面资料]。
*所有须以电子档型式缴交的资料,一律存进社办电脑桌面资料夹:
99学年度社团评监。
档名请打清楚。请不要私下给我喔,这样会太乱。
*大部分档案皆已有现成或过往资料,主要的工作只是
找出这些资料、统整好,交给资文
就可以了,所以不会花大家太多时间和心力。只有值班人员较辛苦,在此先感谢他们:)
*资料请一律在
3/20前缴交完毕,请大家务必准时缴交,以便资文最後的统整
、列印等。有任何问题或困难,请及早提出,前三天才跟我说交不出来,我不会接受的
喔!
*我会随时更新此文,已缴交者会注明。
*影印费请
附收据跟我请钱。
*另外,徵求在这一年出队中,有写个人游记的人喔~我知道有些人会写,如果可以,我
也想放进评监中~
*影印好的资料,请遇到资文时,亲手缴交。
个人部分
毓梵:
一、指导老师聘书。[影印]
已收到
刘安:
一、最新版社员通讯录。[电子档]
二、98下迎新影展活动企划书、筹备会议内容、活动流程,如有照片请附上。[电子档]
三、98下中东盃活动内容、流程等,如有照片请附上。[电子档]
小光:
已收到
一、收支表。[影印]
二、总预决算表。[影印]
佾贤:
一、98下初溯回馈单。
侑甥:
一、99上迎新影展活动企划书、筹备会议内容、活动流程、照片6张。[电子档]
二、99上中东盃活动内容、流程等,如有照片请附上。[电子档]
各组部份
*以下各组请自行分配工作。
*已经寄给你们以前留下来的电子档,你们可以对照後,把已淘汰的删除、新买的增加上
去。最好可以附注购入日期。
*图片同类器材仅需一张,例如:帐篷、锅具、大D不论大小数量皆属同一类器材,可集合
起来拍一张就好,或者拍其中一个就好。
*添购纪录指的是收据之类的。
器材组:
一、器材清单,含图片。[电子档]
二、器材保管、租赁等相关制度。
三、器材空白租借单。
四、器材添购纪录。
五、器材收支表。[影印]
技术组:
一、技术性器材清单,含图片。[电子档]
二、技术性器材保管、租赁等相关制度。
三、技术性器材空白租借单。
四、技术性器材添购纪录。
五、技术性器材收支表。[影印]
六、99上初岩授课内容或讲义。[电子档]
七、十九届中攀奖状,麻烦帮我蒐集一下社内有得奖的人。[影印]
医药:
一、医药清单,含图片。[电子档]
二、医药使用方法、作用表。[电子档]
三、医药保管、租赁等相关制度。
四、医药添购纪录。
五、医药收支表。[影印]
队伍部分
*每一支队伍,请各位开队者(如下所示)选出六张具代表性的或漂亮的照片,一律以
[电子档]存进社办电脑桌面资料夹:99学年度社团评监。
*每一支队伍,基本上照片都放在社办电脑我的图片中,若找不到,麻烦向有出队的队员
索取。
*如果该支队伍真的没有任何人有拍照,我还是希望开队者能辛苦一点,上网找找那个地
方的照片。
一、刘安:关刀守城出南山、南湖主线
皆已收到
二、毓梵:干卓万下武界
已收到、大浊水南溪
三、雅婷:沙韵之路、初向马军山
皆已收到
四、伟胜:辘辘温泉
已收到、瑞岩溪、南湖西棱
已收到
五、作鹏:塔玫巴纵走、死亡棱线
皆已收到、司马库斯
六、侑甥:雪山主东峰迎新、能高安东军、毕禄羊头
已收到
七、佾贤:水田李栋、澳花溪、初溯十文溪
八:于轩:塔次基里溪
九、宇隽:初向梅松山出华冈
十、启紘:玉山群峰、奇莱主北
十一、香莲:水漾森林迎新
十二、唯豪:马陵温泉
社课部份
*每一次社课,授课者若有制作讲义或者PPT,麻烦都以[电子档]存进社办电脑桌面资料
夹:99学年度社团评监。
*部分授课若有更改授课者或取消的情形,或者是没有准备任何PPT或讲义的实作课(如绳
结教学、登山器材),请跟我说一下,因为事隔久远,我可能忘了@@"
一、器材介绍(98下):毓梵、雅婷
二、登山器材(99上):香莲
已收到
未分配部分
*还没分配到工作的人自行下去协调分配:
大头、伊雯、
智翔、胜华、
佳倩、宜伦、温猪
一、评监当天值班人员,上午、下午各两名,共四名,负责前/後场布置、顾场、解说。
基本上,工作不会太难,只是要一直坐在那边,会有点无聊。可以请公假。
更新事项一--
评监时间:4月1日(星期五)8:00~16:00,地点:小礼堂、怡情厅。
详细流程请见社办桌上的通知。
请上午班提前十五分钟、下午班延後十五分钟左右,准备、清理场地。
(现场有桌椅,但笔电和资料本等要提前准备好。)
中午有提供一个便当。
请可以值班的人这礼拜日前跟我说,谢谢。
目前可值班的有:
上午班(08:00~12:00):
下午班(12:00~16:00):亚琪
二、扫描99年新增社员资料与99学年度社长大选投票纪录。
佳倩负责;已收到
扫描可至图书馆或兴阅坊。
社员资料请至社办门口书柜拿社员资料卡,一张A4扫描两张(就是两张并在一起扫)
以[电子档]存进社办电脑桌面资料夹:99学年度社团评监。
社长大选投票纪录应该还钉在冰箱旁公告栏上,请[影印]给我。
三、因为这年有南湖会师这个大事,所以我打算特别蒐集这部分资料。需要有人帮我照会
师旗、会师章的照片,以[电子档]存进社办电脑桌面资料夹:99学年度社团评监。
大头负责
四、99上的社团博览会资料,像是签到本(在报名本中)[影印]、传单[电子档]、照
片[电子档]、官方公告或流程、筹备会议[电子档]等。
智翔负责;已收到
看了落落长的工作名单,大家一定会觉得很奇怪:啊资文要做什麽?
除了最後的搜集、统整、列印,资文当然也有其负责的工作,只是我现在打得好累了,
如果大家觉得有必要把资文的工作公开,以示公平分配工作,我改天再补上来!
在这边先感谢各位的帮忙,有了这些资料,我们将可以把山社传承得更好!
(得名的话,也会有奖金喔~)
更新事项二--
当天需要使用笔电,要做PPT、部落格等给他们看,请问有谁可以出借笔电,麻烦告诉我!
另外,请大家一定要记得这礼拜日前,把指定的工作资料缴交出来,别忘了喔!!
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这个世界的美丽与哀愁。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.170.1.64
1F:推 jo0214:我要第二项~ 03/06 00:54
※ 编辑: oliviawind 来自: 118.170.1.64 (03/06 00:58)
2F:推 PutiLiang:辛苦你罗~ 楼上怎麽比我还抢先一步阿 = = 03/06 00:57
3F:→ PutiLiang:那我就选第四项罗~ 03/06 01:02
怎麽你们都不喜欢值班喔@@?
其实值班还蛮轻松的耶,而且可以有正当理由请公假不用上课XD
如果到时候日期出来,剩下的人没办法值班,你们可能还是要协调一下,或者另外调派人
手喔!
因为毕竟没有人必须为了这件事而翘课,所以我到时候会再看看罗。
4F:推 garreteer:通讯录部分,我完全没档案,资文有的会不会比较完全? 03/06 02:03
通讯录我当初也是没有档案,全部自己打出来的啊...
我有找到我之前打的通讯录,可是那是上一年的,所以有新增的社员还是要麻烦你打出来
然後要打成A4的(我打的那一份,当初是为了让大家随身携带,所以很小一张)
5F:→ garreteer:还有毕禄羊头照片可以提供,但我不是开队者 03/06 02:05
毕禄羊头是谁开的啊?我忘了。
那你照片有存在电脑里吗?
6F:推 nchueric:了解 03/06 02:28
所以你就负责第三个罗...?
7F:推 uoinipip:社团签到单已经交到课指组了 会议签到单要查看会议纪录 03/06 07:49
了解,所以要去课指组拿。
8F:推 garreteer:毕禄羊头是小佾开的。 03/06 15:18
9F:推 lanyuP:我可以值班陪笑~:) 03/06 17:50
10F:推 watersocute:等等等怎麽大家手脚都这麽快!? 03/06 22:01
11F:→ watersocute:不行啦,我这学期30学分35堂课不管翘哪一天都会出人命 03/06 22:02
12F:→ watersocute:请可怜可怜我吧除了值班以外的工作我都OK...QQ 03/06 22:03
13F:→ oliviawind:嗯,我知道,那我会再安排别人~别紧张~我有看你的噗= =++ 03/06 22:23
14F:→ oliviawind:话说你不是最後只要28学分,怎麽又变30了@@" 03/06 22:26
15F:推 stu896117:整理得太好了!评监一定会拿第一的..加油! 03/07 00:43
16F:→ watersocute:後来又没退了...=口= 03/07 00:59
17F:推 fd87813:那我先值班,不过到时候如果有是我会先说 其他要我帮忙也行 03/07 01:45
18F:推 FloraMole:毕禄羊头是智威开的啦!G大自己有去还不知道XD 03/07 20:05
19F:→ FloraMole:水好可爱30学分也太辛苦了吧...大家评监加油啊! 03/07 20:05
20F:推 watersocute:water是我家狗狗的名字不是水啦!!! 03/08 00:29
21F:→ watersocute:她是我妈的宝贝儿子也是我的弟弟噢!ˊˇˋ 03/08 00:30
22F:→ watersocute:他 03/08 00:30
23F:→ jo0214:water本来就是水=口= 03/08 01:05
24F:推 padara:ㄞ 一ㄜˊ 03/08 23:01
25F:推 watersocute:楼上对我弟有何指教可以直说ˊˇˋ 03/11 01:00
26F:推 padara:我记得宇隽上的中级山探勘好像是播影片,要把影片上传? 03/16 02:43
播影片就不需放在评监中了~
但是还是希望可以上传到电脑。
然後大家看一下上面更新的两样事项啦~
需要徵值班人员和笔电!
27F:推 garreteer:雅婷不是有笔电? 03/16 16:02
※ 编辑: oliviawind 来自: 140.120.73.144 (03/24 23:14)