一、职务起迄时间：98.9~99.6 二、担任职务：副社长 三、姓名(系级)：罗亚琪（历史二） 四、交接项目： 1.在校社员通讯录。 2.送旧资料。 3.一颗不完美但是努力的心。 五、职责： 1.协助社长进行社务之运作及社团管理。 2.举办送旧。 3.各种活动的宣传。 4.新生入社事宜，如：填写通讯录、代收社费、确认缴交社费後盖社章。 5.会议纪录e化。 6.代理医药。 7.制作通讯录。 六、上学期工作回报： 　　1.期初与初向宣传。 　　2.在校社员通讯录纸本制作。 七、遇到的困难与解决方式： 1.期初宣传多亏雅婷，排了发传单班表，她是个发传单的人才，我决定以後传单都交给她 来发！至於初向宣传，因为我盯得不够紧，所以印了几百张，连一张也没发。关於宣传这 回事，我发现，大家真的很难动起来，再加上，负责人一点guts也没有，所以就会遭遇到 困难。有时候不是宣传没有用，而是根本没在宣传，所以我想下次再遇到同样的事情，我 应该盯紧一点，也希望大家能自发一点。 2.透过这次通讯录制作，重新整理了一次社员名单，一开始遇到了困难，因为不晓得社员 的标准，有些是幽灵社员，最後便决定不列入社员名单。第二个问题是，原本是想印给每 个人一份随身通讯录，但是最後却发现：第一，通讯录放在桌上，并没有所有人都拿；第 二，後来又有新生加入，就没有办法列入通讯录中；第三，大家都反映，纸本通讯录其实 用处不大，并不常使用。所以，为了解决这问题，下学期决定不印纸本，只用成电子档， 亦方便随时更新。 3.其实上学期没什麽事，不过严格来说，我觉得应该是我自己没有主动找事情做。大概是 因为不知道副社长该做什麽吧，加上熊猫也没有给我很多压力，没有分配什麽事情给我， 所以我并没有做什麽事。有时候，会不知道我这个副社长是在当什麽的。当初在送旧交接 时，所说过的要好好辅佐社长、替社长分忧解劳，似乎没有做到，我想了很多，要当好副 社长，应该不是被动的等工作来找我，而是主动去找事情来做，下学期我希望能多多培养 沟通的能力，做得更好；） 八、下学期工作回报： 1.宣传期初。 2. e化通讯录。 3.举办送旧。 九、遇到的困难与解决方式： 我想，担任副社长最大桩的工作应该就是送旧了吧，我很想把一年就这麽一次的大事做好 ，不过一开始所设想的，像是唱歌和礼物，都没有办法完全按照我所期望的付诸实际，所 以可能要请下任副社在筹备时，不要把某些想法想得太天真（不过我想大概只有我有这毛 病）。至於在工作分配方面，大概也是这次送旧让我感触最多的地方了。很多工作到最後 都是没有如期完成的，有些甚至一拖再拖，乾脆我自己做比较快，但是，我想这并不是好 的解决方式，因为这本来就是团体工作。当然，有些人的用心和准时我有看见。送旧是个 庞大的活动，是一个团体工作，经过这次，只是再次让我体会到自己在指挥管理能力的不 足，希望下届不会再出现同样的问题。 -- 这个世界的美丽与哀愁。 --

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