时间：2007/12/16 pm5：00 地点：大二教室 因营队内尚未有人学习过议规，并且此次非正式筹会，所以仅以简单流程让大家了解 此次开会内容。 一、决定营期时间 北沟农场方面回应：六月三十至七月四号为昆虫营。 七月五号至十三号为植物营。 八月四号至八月十号无法配合。 考虑时间地点的等相关问题，12/21(五)再议。 二、名称定案 公关组认为，考虑到拉赞助对象为大型企业及公家机关，是否有需要该将营队名称更改 为较正式的名称。 a.前五届皆为作物科学应用营。 b.参考相关科系的营队名称後将於12/19(三)进行投票表决。 三、各组进度报告 1.课程组。 主要报告内容为营队期间课程规划以及老师协助授课意愿。 补充：三验之前，执行长和执密皆须在场。三验，随队人员到场听课。三验之後，则是小 队辅需到场。 2.活动组。 报告内容为营队期间的各式活动及准备方向。 3.公关组。 现今着手於较大型公司和曾赞助过大学活动的基金会。 补充：赞助不是只有金钱，更有许多实质方面的帮助。 4.器材组。 请各祖先规划好所需器材，并请提早一至两个礼拜提出。 5.生活组。 针对营对期间所需食衣住行方面做大概说明，以及保险等相关事宜。 6.美工组。 报告营前所需要的工作内容，但大方向尚未定稿，无法作业。 补充：可将平常一些想法内容先行打好草稿，方便以後进度进行。 7.总务组。 参考上一届预算支出，整理出预算表，供大家参考。 四、说明会大纲。 a.日期定於12/21(五)下午四点半。 b.约略人数：12~15人(四小队) c.小队辅标准：有心、负责、想为农艺营付出一些新力。此次条件不限大一， 希望想参与的学长姐也能和我们一起努力能够吸取经验。(但还是以大 一为主喔！) d.会请基辅社的同学来带学弟妹有关团康的活动。 e.说明会当天，会先提醒参加农艺营的人会很忙，可能无法兼顾农艺展。 f.请各组组长在 12/19 日之前将说明会当天要表达内容传给执行长与执密(有需要者) g.是否要在农艺展之後再徵招一次工作人员的问题需再讨论。 h.制作小队辅意愿表。 五、对於集体打工当作赞助的提议 a.大型活动，相对的花费精神与体力。 b.可以以农场收获期工作为主。 c.也有可能会让此好意变质。 →总结二月拉到的金额後再做此考虑，有关其他打工资讯讨论请洽公关组。 六、决定探勘时间 确定营期之後再做决定。 七、订下次开会时间 12/21　说明会结束之後，若有无法到或早退晚到之情形，请先向执密请假，谢谢配合。 八、临时动议 A.『营期原计画时间已被植物营订走，是否要将农艺营延期，或者将地点移到学校。』 a.以往营期地点都在北沟农场进行，若是要在学校进行，要考虑到授课和活动地点的 方便性，以及住宿问题。 b.折衷方式：将大部分时间安排至学校，有需要的活动及课程於当日坐游览车前往北沟。 需考虑 1.交通部份；游览车时间是否能配合。 2.住宿部分；宿舍人员管理及方便性。 3.北沟可以使用的资源远大於学校。 c.最主要目的是让整个营队顺利进行，其他活动和课程皆可视情况作安排，以营队成功率 做最大的考量。 d.若将时间往後延，成功率相对降低。 f.实习问题。 B.『寒假学测考场跑宣传提议』 a.要有足够的人员配置。 以上会议记录为整理过的文件，如有任何问题或提议，也请大家更正指教，谢谢：) 另外提醒农艺营的工作人员，明日12/19(三)食作实习後留下来讨论名称定案之表决。 而12/21(五)说明会工作人员需提早四点到，谢谢大家，辛苦了！ --

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