作者warrior7 (信)
看板NCCU_trans
标题[公告] 国立政治大学转学生联谊会 各级会议请假办法
时间Thu Apr 8 13:21:21 2010
【国立政治大学转学生联谊会 各级会议请假办法】
各位亲爱的转联干部夥伴们:
为了让我们整个干部团队运作更上轨道,在此公告各种会议标准请假流程与方法,
请大家务必follow,
今天公告之後未按规定请假的都恕不受理喔^.<
1.干部常会和干部临时会、各活动检讨会:
干部若无法出席请提早向各组组长报备假别,
由组长於开会前一天统一用e-mail
向会长请假。(信件标题范例:转联干部第二次常会-活动组请假回报)
组长无法出席由副组长代理,并由副组长统一替干部及组长於开会前一天
用e-mail向会长请假(信件标题同上)。
副组长无法出席请由副组长找会出席的该组干部一人,
由该干部统一替其他干部及正副组长於开会前一天用e-mail向会长请假(标题同上)。
*未向各组组长回报请假者视同会出席会议*
信件内容:(1)代表请假人:_____
(2)事假:_____、_____、_____
(3)病假:_____
2.长级干部临时会:
组长若无法出席请於
开会前一天用简讯向会长请假,
并告知会长该组由谁代表出席(顺位:1.副组长 2.干部一人)。
副组长若无法出席也请用简讯向会长请假。
注意:正副组长若都无法出席请个别请假。
简讯内容范例:活动组组长吴湿滑明天开会事假,由副组长林越云代表出席。
活动组副组长林越云明天开会请假,由干部马音九代表出席。
3.各活动筹会、跑流、总验:
由各活动召集人自行决定请假模式,但须有开会签到单,并详细统计出席状况。
各活动筹会、跑流、总验亦须有开会纪录(格式请找会长拿),
记录请召集人自行找人担任,亦可询问文书组是否愿意协助。
**请大家不要再个别请假了,很难统整~~请各组统一处理请假事宜,谢谢!!**
此请假办法除在转联板上公告外,并会寄至所有干部学校信箱。
中华民国 九十九 年 四 月 八 日
国立政治大学转学生联谊会 会长 林宣信
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
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※ 编辑: warrior7 来自: 140.119.191.202 (04/08 13:22)