寒训第二次干部会议 时间：2009/12/13 18:00 地点：乐活馆三楼 主席：罗夫 与会人员：艾鹤轩、蔡佩琦、沈佳蓉、洪郁翔、周羿希、郭家豪、 杨佩吟、吕佳盈、苏妙悦、洪志豪、张宏鸣 ※附件：寒训干部名单 总召：罗夫 副召：周羿希 总务：蔡佩琦 谱务：沈佳蓉、艾鹤轩 器场：洪郁翔、张宏鸣 公关：周羿希、郭家豪 生活：杨佩吟、洪志豪 文宣：吕佳盈、苏妙悦 一、开会前言 　　今天开会我们要确定各干部工作进度、减少预算。　　 二、各股报告： (1)总召：目前已联络上的分部老师有Bar.老师，$1,200/hr、Tuba老师，$1,000/hr， 其他组尚未联络好。 因为有些声部的首席为外校同学，所以部份寒训首席更动。 寒训首席：Fl.:陈宴慈，Bar.:丁冠涛，其他未定 (2)器场：期初音乐会场地已借好，寒训场地尚不能借。 去宜兰比赛的游览车来回共$8,400。 (3)生活：已收集了一些菜单，每人一餐约$60。 (4)文宣：寒训第一次会议记录已PO到版上，也找到新的文宣学妹了。 (5)公关：企划书已作好，请核对干部资料，想补充什麽就加上去。 三、意见发表： (关於分部老师的价钱) 洪郁翔：压低分部老师价钱，一组$1,000，超过部份由该组自行负担。 吕佳盈：各组自行负担分部老师价钱，但以各组人数+1来平均分担， 多出的一人支出由寒训支出负担。 郭家豪：寒训支出负担分部老师价格的四分之三。 杨佩吟：请价位低一点的老师，如毕业的学长姐，可以压低价钱。 艾鹤轩：餐费自付；分部老师价钱的部分，人数太少的组别个案处理，如Ob.、Bsn.、Tuba 沈佳蓉：佳盈的意见不错，但觉得Ob.个案处理即可。 周羿希：寒训支出负担分部老师价格的二分之一；餐费自付。 洪志豪：餐费自付；请价位低一点的老师。 罗夫： 原订分部课价位维持$1,500，上限$2,000，和考虑请便宜一点的老师的方案可并进 四、提案讨论： ＊寒训预估参加人数：Cl.:8 Fl.:5 Ob.:1 Bsn.:1 Sax.:3 Tp.:8 Hn.:4 Tb.:4 Bar.:3 Tuba.:3 Per.:3 预算以40人预估 ＃分部老师价位： 方案一：各组多一人头价钱由寒训支出负担，并再帮Ob.负担$1,000---->>$17,434 方案二：由寒训支出补助各组$1,000/hr---->>$44,000 ---->>暂定方案一 ＃生活部份：砍掉餐费，改成每天询问大家是否订购，或者强制订购晚餐(列预算)， 午餐弹性订购(不列预算)。 ---->>投票决定：(1)维持午、晚餐统一订购 --1票 (2)午餐、晚餐皆不强制订购 --4票 (3)午餐自理、晚餐统一订购 --5票 ---->>决定午餐自理，晚餐由生活统一订购 ---->>餐费预算改为$12,000 ＃分部课时间及办理与否： 吕佳盈：请分部老师的效益是否达到预期？寒训时，如果分部老师教的新东西尚未适应， 团练时必须要靠原本的吹法来达到高要求，这样会影响到请分部老师指导的效果， 而在寒训结束後到开学之间，一段时间没练习也会影响到分部课的效果。 建议不要在寒训时请老师，在期末考後到寒训前，由各组自行决定是否请老师以及 时间，这样才可以让大家有时间适应新学到的东西，不会有上述的问题。 罗夫： 我希望寒训可以比照管乐营的模式办理，因为我发现管乐营的效果搞不好都比寒训 还大，更何况寒训是以比赛为目标，所以希望寒训至少能有管乐营的水准， 但我能理解管乐营和寒训分部课效果的不同，管乐营小队员回去个人可以再精进琢 磨，但寒训需要短时间内的进步，而且是以整个乐团进步为目标。 沈佳蓉：如果寒训不请分部老师，可省下一些预算，不如就出去外面办寒训， 也有一些团员有想出去的意愿，出去外面大家住在一起可以增加团员间的凝聚力， 有些团员只有参与团练、组练，没参加过嘉管、寒暑训等等，和其他团员不熟， 甚至根本不认识，缺乏对乐团的归属感，造成期中退社潮，出去办寒训大家都住在 一起，多少可以认识一些人，增进团员间的情谊，也会更有动力练习、比赛。 罗夫： 我当初的考量就只是为了比赛，既然是为了比赛，所有团员就都应该拿出破釜沈舟 的心来，要不然问题就是我们没有具备比赛的条件，而不是没有具备寒训的条件。 ---->>比较与讨论： 比较： ˙留在学校、请分部老师：一定有效果，但效果大小不一定 ˙出去外面、分部课提前：增进乐团凝聚力，但增加住宿费、车费， 平均一人约需三千多元 讨论：团员不愿意留下来，问题不在於团员彼此熟不熟，而是在於乐团是否有给他东西， 团员感情只是其中一项，如果乐团在其他方面让团员觉得有收获， 那就不会有去留乐团的问题。而寒训目标为比赛取得冠军，且有预算上的考量， 因此不考虑出去办寒训。 ---->>投票决定：方案一：维持原案 --4票 方案二：分部课提前，强制上分部课 --3票 方案三：分部课提前，各组自行决定是否上分部课， 采鼓励性质，团费会补助 --3票 ---->>决定维持原案 五、其他宣布事项： ＊比赛还没报名 ＊寒训行程： 2/7(日) 2/8(一) 2/9(二) 2/10(三) 2/11(四) 早上 组练 各组弹性规划 组练 各组弹性规划 各组弹性规划 下午 大分部 分部课 大分部 分部课 团练 晚上 团练 团练 团练 团练 室内乐之夜 ＊每天晚餐时间为16:30~18:30，可能在艺中三楼(可饮食)放与比赛曲相关的DVD ＊寒训预算补上场地费$1,000、木管大分部$9,000、艺中加班费$4,800 ---->>寒训预计支出共$98,320，尚未扣除学校补助$6,000、赞助，预估每人$2,500 ＊只有一场赛前公演，学校补助$2,500 ＊应完成事项之期限： (1)首席：12/30前确定分部老师名单、价格、时间能否配合 (2)器场：1月份开始借场地 (3)公关：12/30前寄完企划书 (4)室内乐之夜：请首席於12/30前确定曲目、人数 ＊此次会议为寒训最後一次会议，若有任何突发状况需要召开会议的会再通知。 请各干部确实完成工作，有问题请随时联络总召。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.128.4