作者chiaseno (不怕)
看板NCCU_Wind
标题[公告] 981第一次干部会议记录
时间Tue Oct 6 22:45:33 2009
981第一次干部会议
日期:98.09.12
出席人员:李天尧、洪郁翔、叶思筠、许伊琳、沈佳蓉、张维真、王瑞昌、
冯崇宇、王启豪、吕佳盈、尹怀君、杨佩吟
列席人员:黄世婷、张铠麟
一、 团长报告学期行程及重要事项
1. 各干部开学後第二周即可进入乐活
2. 干部花费要有收据
3. 请大家踊跃回”摆摊时间表”
4. 第一次团练结束後,教导新生帮忙收打击乐器和椅子
5. 学期行程: 09/15 ~ 09/16 社团摆摊招生
09/23 (三) 期初音乐会
09/28 (一) 新生报到→集合新生,各组带开组练、组员认识
(监委:应先分配好各组场地)
10/05 (一) 期初大会
10/06 (二) 迎新
12/30 (三) 期末音乐会
01/04 (一) 期末大会
9/30 ~ 12/23 共12次团练
(另有3次加练,等嘉管时间确定再讨论)
6. 经首席会议决定每年(下学期)到外头卖票演出一次,定为”年度音乐会”
动议:年度音乐会的筹备如何运作?
决议: a.) 将”年度音乐会”另归为一项特别活动,独立运作
b.) 与秦侥讨论後决定是否参加省赛,若否,则视下学期寒训为
年度音乐会的集训
c.) 981学期预算表上新列一项”预借团费”作为年度音乐会的特
别费用,另开一表格列出细项”可能支出”,交由团员及监委
於期初大会审核。
d.) 参与年度音乐会的团员所需缴交的费用於下学期和团费一起
收 (以”缴交费用即有若干张票可推”的方式鼓励团员缴费)
e.) 预定委托两厅院协助售票
f.) 选出总召:冯崇宇 →另组团队运作
→周一先与新舞台联络,确认档期
二、 各干部内企预算报告
团长: 1. 与副团处理细流,盯团员的出席率
2. 团员人数估计改为50人
3. 学期预算因为学校在砍,上学期是$7200,所以这学期估$8000
4. 本学期共12次团练 + 3次加练
5. 行事历改为$50
6. 独奏者便当及花束的预算删掉,因为这次无协奏曲
7. 献给指挥的假花价钱未确定,暑训完後先列期前支出
文宣: 1. 团服型式的更改经干部通过後,於期初大会时提出让团员表决
2. 询问这次作团服的厂商是否有送胸章?
3. 请各干部帮忙写教室黑板板宣,宣传期初期末音乐会
4. 期末音乐会海报改为12/23前完成
谱务: 1. 每次团练时准备好原谱,以备不时之需
2. 期末音乐会的曲介改於12/15前完成,以便文宣制做节目本
总务: 1. 各干部花费要记得拿收据
2. 团费预计10月底前收齐,请首席督促组员缴费
活动: 1. 制服日改为10/14 (会有”比赛拍照”等活动)
2. 10/6迎新
3. 团游暂定於淡水,玩食字路口(时间约於期中考後 ~ 期末考前)
4. 以上三项活动将於9/25前在团版po 详细流程
器场: 1. 9/15开放场地租借
2. 10月会团购调音器,於第一次团练时询问
3. 预算多列一项”乐器配件” $300 (Tenor Sax的背带)
4. 乐器维修费改为$10,000,摆摊後可能再视新生人数做修改
公关: 1. 负责张贴音乐会宣传海报
2. 希望於音乐会前一周(12/23)在罗马广场摆摊宣传
(排班制,印制DM发放,设有有奖徵答等活动吸引注意)
3. 音乐会的宣传可以利用”政大之声”
4. 删掉通话补助费
5. 公关函改为一页
6. 印制DM预算改为$100
其他:请团长去开个属於政大管的facebook,可以上传照片
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.141.24