981第一次干部会议 日期：98.09.12 出席人员：李天尧、洪郁翔、叶思筠、许伊琳、沈佳蓉、张维真、王瑞昌、 冯崇宇、王启豪、吕佳盈、尹怀君、杨佩吟 列席人员：黄世婷、张铠麟 一、 团长报告学期行程及重要事项 1. 各干部开学後第二周即可进入乐活 2. 干部花费要有收据 3. 请大家踊跃回”摆摊时间表” 4. 第一次团练结束後，教导新生帮忙收打击乐器和椅子 5. 学期行程： 09/15 ~ 09/16 社团摆摊招生 09/23 (三) 期初音乐会 09/28 (一) 新生报到→集合新生，各组带开组练、组员认识 (监委：应先分配好各组场地) 10/05 (一) 期初大会 10/06 (二) 迎新 12/30 (三) 期末音乐会 01/04 (一) 期末大会 9/30 ~ 12/23 共12次团练 (另有3次加练，等嘉管时间确定再讨论) 6. 经首席会议决定每年(下学期)到外头卖票演出一次，定为”年度音乐会” 动议：年度音乐会的筹备如何运作？ 决议： a.) 将”年度音乐会”另归为一项特别活动，独立运作 b.) 与秦侥讨论後决定是否参加省赛，若否，则视下学期寒训为 年度音乐会的集训 c.) 981学期预算表上新列一项”预借团费”作为年度音乐会的特 别费用，另开一表格列出细项”可能支出”，交由团员及监委 於期初大会审核。 d.) 参与年度音乐会的团员所需缴交的费用於下学期和团费一起 收 (以”缴交费用即有若干张票可推”的方式鼓励团员缴费) e.) 预定委托两厅院协助售票 f.) 选出总召：冯崇宇 →另组团队运作 →周一先与新舞台联络，确认档期 二、 各干部内企预算报告 团长： 1. 与副团处理细流，盯团员的出席率 2. 团员人数估计改为50人 3. 学期预算因为学校在砍，上学期是$7200，所以这学期估$8000 4. 本学期共12次团练 + 3次加练 5. 行事历改为$50 6. 独奏者便当及花束的预算删掉，因为这次无协奏曲 7. 献给指挥的假花价钱未确定，暑训完後先列期前支出 文宣： 1. 团服型式的更改经干部通过後，於期初大会时提出让团员表决 2. 询问这次作团服的厂商是否有送胸章? 3. 请各干部帮忙写教室黑板板宣，宣传期初期末音乐会 4. 期末音乐会海报改为12/23前完成 谱务： 1. 每次团练时准备好原谱，以备不时之需 2. 期末音乐会的曲介改於12/15前完成，以便文宣制做节目本 总务： 1. 各干部花费要记得拿收据 2. 团费预计10月底前收齐，请首席督促组员缴费 活动： 1. 制服日改为10/14 (会有”比赛拍照”等活动) 2. 10/6迎新 3. 团游暂定於淡水，玩食字路口(时间约於期中考後 ~ 期末考前) 4. 以上三项活动将於9/25前在团版po 详细流程 器场： 1. 9/15开放场地租借 2. 10月会团购调音器，於第一次团练时询问 3. 预算多列一项”乐器配件” $300 (Tenor Sax的背带) 4. 乐器维修费改为$10,000，摆摊後可能再视新生人数做修改 公关： 1. 负责张贴音乐会宣传海报 2. 希望於音乐会前一周(12/23)在罗马广场摆摊宣传 (排班制，印制DM发放，设有有奖徵答等活动吸引注意) 3. 音乐会的宣传可以利用”政大之声” 4. 删掉通话补助费 5. 公关函改为一页 6. 印制DM预算改为$100 其他：请团长去开个属於政大管的facebook，可以上传照片 --

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