作者mirandatp (空)
看板NCCU_Wind
标题Re: [纪录] 972期末大会会议纪录
时间Wed Jul 8 10:53:07 2009
: 团长(柯均薇):1.这学期的出席率还算可以,但不曾有全勤,大家仍有努力空
: 间。
: 2.期末音乐会结束的隔天搬乐器的状况很糟,来帮忙的人极少,
: 希望以後不要再有类似的情形发生。请大家正视团上的活动
: ,替团上尽一份心力。
: 公关(冯崇宇):这学期主要以街头赞助为主。因为大多赞助单位皆以"学年"为
: 单位,下学期较难拉到赞助,因此这学期的赞助比上学期稍少。
: 总务(刘上玮):团费仍有少数人为交,已请首席帮忙催收。
未
: 谱务(李天尧):这学期的工作主要是印谱以及团练时帮大家搬3D。
: 文宣(吕佳盈):1.这学期已完成风雨走廊海报、期末音乐会海报和通讯录小卡。
: 2.请有订团服但尚未缴钱的团员尽快缴交$150。
: 器场(洪郁翔):这学期主要负责乐器管理、场地租借等事项。
: 活动(曾健彰):这学期办了团运、送旧等活动。
: 三、 提案讨论
: ‧ 审972学期决算
: 团长:1."毕典彩排演出"原算在演出费,所以当初未列这项预算。
: 2.音乐会当天问了玮峰学长和石丹帝学长是否需要便当,玮峰学长需要,
洪瑞辰 (正式纪录请打全名)
: 所以多花了60元的便当钱。
: 3.当初只估了买给王战老师的鲜花费用,漏了要献给独奏者的花,
: 後来买了两束250元的鲜花,以致预算超支。
: 4.音乐会前发给每人一张A4有关音乐会、毕典流程的行事历,
: 因为未送到有打折的店影印,所以一张一元,多支出了46元。
: Q(黄世婷): 请问老师停车费20次是怎麽算出来的?
: A: {(团练)秦侥14次 + 王战2次} +{ (演出当天)秦侥1次 + 王战1次}
: + {6/10秦侥1次(练毕典演出曲目)} + (毕典当天)秦侥 = 20次
: 赞成:22人,反对:0人 → 此项决算通过
: 公关:1.印企划书20份,每份2元 ($2*20份 = $40)
: 2.因为上学期已寄过公关函,经评估後决定这学期不再寄公关函。
: 3.补助通话费部分因为实际支出不多且不确定确切金额,所以自行吸收。
: 4.公关收入$1,800皆为街头赞助(大多在指南路上)。
: 因为政大管的学期初和多数人不同,以及部分店家采"学年"为单位,
: 以致开始拉赞助时已过了店家给赞助的时间,以後会注意各店家的
: 赞助时间,以免错过。
: Q1(张铠麟): 为什麽企划书要印到20份?
: A1: 当初想说拉赞助时店家可能需要,所以大概估了20份,
: 街头赞助大多可回收。
: Q2(张铠麟): 店家赞助时间、企划书等问题以前皆发生过,应该事先注意?
: A2: 下学期交接时会讲清楚。
: Q3(林廷翰): 何以评估这学期不用寄公关函?
: A3: 公关函都是寄给固定的几个学校,想说上学期以经寄过,这学期就不寄了
已经
: Q4(林廷翰): 如果不寄公关函,他校怎麽知道我们这学期有些什麽活动?
: A4: 下学期会注意。
: (无超支部分,不表决) → 此项决算通过
: 总务:1.未用完的收据本将留给下学期总务或供暑训使用。
: 2.只剩少数几位团员未缴或尚未缴清团费。
: (无超支部分,不表决) → 此项决算通过
: 谱务:主要支出在印本学期秦侥所开曲目的谱。
: (无超支部分,不表决) → 此项决算通过
: 文宣:1.主要支出在风雨走廊海报、音乐会海报、通讯录制作。
: 2.防水布用在风雨走廊海报上。
: (无超支部分,不表决) → 此项决算通过
: 器场:有四项预算未支出 →
: 1.定音鼓鼓皮没换。
: 2.原预计以$3,000维修Tenor Sax,但因詹凯安同学课业繁忙本学期
: 不吹,目前无人使用,所以暂时不修。
: 3.因彭邦颖同学向其朋友的母校借用oboe,团上待修的oboe目前
: 无人使用,暂时不修,故原预计维修oboe的$5,000未支出。
: 4.毕典公务车加班费改由学校补助,故此项预算未支出。
: (无超支部分,不表决) → 此项决算通过
: 活动:送旧当天共来了11位大四学长姐,原预算$2,000不好整除,故提高
: 为$2,200,每人补助$200。
: Q(林廷翰): 因为计算上的方便而超支预算显然不合理?
: A: (由团长代答) 送旧当天来了11位大四学长姐,每人花费$400,
: 为方便计算,情急之下决定补助每人餐费的一半($200*11人),
: 以致预算超支,以後会注意。
: 赞成:21人,反对:2人(理由同上) → 此项决算通过
: 972学期决算表→ 赞成:25人,反对:0人 → 此张决算表通过
以後请校正过再贴到团版唷~
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◆ From: 218.166.154.168
1F:→ SHINICHIYANG:抱歉~ 已更正,谢谢学姐提醒!! 07/08 16:03