972管乐团期初大会 时 间：2009/3/16 19:00 地 点：资讯大楼005教室 主 席：洪郁翔 记 录：洪佳慧、吕佳盈 出席人员：洪佳慧、柯均薇、黄世婷、王瑞昌、吕佳盈、冯智皓、 凌国瑄、冯崇宇、汪宜葶、张铠麟、罗　夫、张维真 曾建斌、李天尧、郭俞伸、林廷翰、曾健彰、李沛容 　　　　　共十八人 会议流程： 　　－宣读建议与声明 　　－学期干部报告 　　－提案讨论 　　－选举 　　－问题与讨论 　　－临时动议 　　－建议与声明 会议内容： 一、主席宣读上学期期末大会建议与声明 　　(一)由张铠麟提出：会尽量安排期初与期末音乐会与团练时间一样 (二)由黄世婷提出：现任干部应主动去找上任干部交接 (三)由袁俪烜提出：希望干部将内企实体化，并把一些心得与注意事项写下来， 供下一届干部参考 (四)由罗夫提出：应严格要求出席率 二、学期干部报告 (一)团长(柯均薇)： ．四月中会有兆如演出(时间於四月的第一个礼拜去开会再决定) ．校庆运动会、EMBA是否表演再确认 ．监督各干部工作的进度 (二)公关(冯崇宇)： ．3/16开始在学校附近跑赞助 ．四月中开始寄发企划书给各大公司申请赞助 ．如果可以希望连节目本都能找到赞助 ．音乐会负责邀请团友或老师。 Q:(黄世婷)除了大公司、企业，有很多艺术基金会等这些都可以找 A:(冯崇宇)就是类似艺文团体，都会去找 Q:(李沛容)我觉得，之前发的邀请函似乎没有什麽效用 A:(冯崇宇)实地去拜访。如果有高层来，给他们致词时间，说不定他们更想来。 (三)总务(刘上玮请假，由柯均薇代为报告)： ．负责控管预计与实际支出是否相符 ．记录团上收支 ．这学期团费：外校生收1200元；本校生有参加寒训的再讨论 (四)谱务(李天尧)： ．印谱 ．负责制作节目本。 (五)文宣(吕佳盈)： ．音乐会节目本改由谱务制作 ．通讯录约於3/25作出 ．约於五月初开始制作音乐会DM、海报 ．风雨走廊海报已完成 Q:(冯智皓)上学期的团服呢？ A:(洪佳慧)团服已经印出来了，大概三月底会完成。 Q:(冯智皓)要不要重做一次，跟新团员一起？ A:(洪佳慧)这个会再问 (六)器场(罗夫)： ．清点乐器 ．将709中一些没用到和近报废状态的乐器移至706 ．新购大谱架12支 ．请大家配合新的放谱架方式(礼拜三团练完会宣布) (七)活动(曾健彰)： ．搜集全部活动的照片 ．负责办送旧 ．可能举办团运(於礼拜三团练後询问团员对於团运的意愿) 罗夫建议：可以办「铜木盃」，打击组则看哪边人少就加入 三、提案讨论 (一)嘉义管乐节决算表审核 嘉管总召(汪宜葶)：说明超支的部分 一，交通部分的游览车发票税金。因为那时候，学期末，学校要关帐， 然後要核销，就是要有发票，可是我那时候临时找不到发票，游览 车公司是你只要要多少发票你跟它拿，可以补车乘税金。因为那时 我需要16000元的发票，所以就付了它800元的税 二，停车费。因游览车公司事先没说明游览车停车费要帮他们付 三，住宿部分的司机住宿费用，因为单人房跟双人房的价钱是一样的 四，加练费，嘉管出发前，跟期末大会同一天的加练费 五，保险费，因外校参加的人数比原先估计的多(估10人，实际14人) 六，退费的部分，未住宿、未搭车、未吃便当的人就有退费。盈余退费是 最後结余有剩，有全程参与的人退100元；没有住宿的退50元；没有 搭车也没有住宿的就没有退 Q:(李沛容)加练的费用，为何算在嘉管，不算在学期指导费 A:(汪宜葶)当初就讨论过，用嘉管来分了 Q:(张维真)盈余的退费是什麽时候退的？ A:(汪宜葶)嘉管那天在车上的时候 Q:(张维真)那回程14人没有搭车，包括我在内，我没拿到退费 A:(汪宜葶)不是回程的时候，是表演当天吧，确定有搭车的都在 ＊表决 　　　　#新增停车费支出 赞成：9 反对：0 #司机住宿超支 赞成：8 反对：0 #新增加练费支出 赞成：12 反对：0 #非政大人员保险超支 赞成：11 反对：0 #整张嘉义管乐节决算表 赞成：15 反对：0 (二)寒假集训决算表审核 寒训总召(李天尧)：新增的项目和超支的部分。 一，新增点心收入：请佳慧的父母买宵夜卖给大家，没卖出的还留在707 二，老师食宿费：因订房时只能先订20人的大通舖，单、双人房不能先 预定。到达三清宫那天已经没有单人房了，所以给秦侥住的是双人房 三，新增艺中加班费：2/24於艺中大礼堂表演、寒训出发当天是星期天 (寒假时，艺中星期天是不开放的) 四，新增成发流程表费用：2/24成果发表前有发给大家 五，生活的住宿费与食物费：因原先预估25人参加寒训，实际上为38人 参加，则合菜原订三桌增为四桌，便当也会多订。 六，乐器车和游览车费用：原先问乐器公司与游览车公司的报价，在过 完年後却涨价了 七，文宣日程表费用：因多买材料多用了8元 八，新增大礼堂场地价：为2/24在大礼堂演出的使用费 因这次寒训参加人数比原先预估的多，所以有结余25971元。而在96学 年度第一学期时有通过一项退费标准：如果结余总金额超过10000元， 且每人可退费金超过100元，退可退费---->有交3700元者可退费731元 决算表通过则发给大家 Q:(罗夫)为何预估人数与实际人数差这麽多 A:(李天尧)因为当初需要保守估计 Q:(张维真)多买的点心如何处理 A:(李天尧)继续卖，收入还是归团费(会在团练时再告诉大家可以买) ＊表决 #老师食宿费超支 赞成：13　反对：0 #新增艺中加班费 赞成：13 反对：0 #新增成发流程表费用 赞成：10 反对：0 #住宿费超支 赞成：13 反对：0 #食物费超支 赞成：13 反对：0 #文宣日程表超支 赞成：9 反对：0 #乐器车费用超支 赞成：7 反对：1 反对理由：(张铠麟)价钱辐度有点大，以後要注意 #游览车费用超支 赞成：3 反对：1 反对理由：(张铠麟)理由同上 #新增大礼堂场地费 赞成：9 反对：0 #整张寒训决算表 赞成：15 反对：0 (三)学期预算表审核 1.团长(柯均薇)： ．上期结转131932元 ．团费收入50400元(预估42人) ．赛前加练团费，因寒训成果发表前的费用是归在寒训，所以2/25後 的加练团费归在这学期，所以参加寒训的团员会再多收500元 (加练的老师指导费15000元+赛前公演艺中大礼堂4000元+艺 中加班费共2295元－艺中大礼堂学校补助2000元=19295元 19295/38人=507元--->500元) --------------------------------以下为一大讨论串-------------------------- 讨论问题：(1)比赛来帮忙的人也要向他收取赛前加练团费吗？ (2)为什麽这学期团费减少这麽多？ (3)寒训结余要补进学期或是退费？ 讨论串重点： ．寒训每个人收费不同，3700元是每个人要交的费用，2000元是吕蔡 政，集训共六天，他只来两天，参与时间不到一半。1400元是来忙的 人，只算吃住的钱(以上见寒假集训预算表注一)。去掉来帮忙的人， 只有团员36人来分摊赛前加练团费。 ．赛前加练费用因为要让团员分担来帮忙的人的加练费。所以费用 可能为500元以上 ．这次团费减少那麽多，可能是因为器场方面，多了定音鼓鼓皮、 乐器维修和OBOE维修 ．寒训结余是否退费待讨论 (因为每个人对以前定的退费标准认定不一) --------------------------------讨论串结束------------------------------- 回到团长报告： ．老师指导费学校补助10000元 ．期前支出，老师指导费是在全国音乐比赛前，寒训成果发表会之後 ．演出费是当天彩排跟演出2个小时 ．干部会议文书，因为干部会议在期初大会前开过了，算在期前支出 ．艺中加班费，在大礼三练习的三天和228当天的加班费 ．这学期的老师指导费，预估秦侥带15次，王战带3次，兆如加练1次 ．行事历已支出30元 ．团服帮王战跟秦侥各订一件，一件180 ．要为工读生准备便当，所以是60*2=120。 Q:(黄世婷)这学期要不要就不做团服了(团服通常是上学期作好，可以用一整年 到了下学期才做的意义好像不太大，而且大四生都要毕业了) A:(柯均薇)可是订单已经下了。这方面可能就督促文宣不要上学期的事拖到下 学期才完成。 2.公关(冯崇宇)： ．企划书、公关函、邮资、信封和补助通话费皆依照之前工作量去估算 ．因为这学期公关有三个人，通话费补助一人100元，所以共300元 3.总务(刘上玮请假，由柯均薇代为报告)： ．预算表就是大家手上的这一份 ．收据本是拉赞助用的 4.谱务(李天尧)： ．预估的经费是依照上学期的印谱费用 ．期前支出是因为兆如的谱已经印好了 5.文宣(吕佳盈)： ．「公演&省赛流程」这个项目删掉 ．其他支出是根据上学期的来估 ＊表决，这学期是否制作DM？ -->不制作 #.防水布预算改为50元 6.器场(罗夫)： ．弱音器费用已支出 ．大礼堂租借金是赛前公演时 ．期末音乐会表演的四维堂已由建斌学长租借 ．定音鼓鼓皮预计3000元，为国乐社给的报价，一面鼓皮6000元，两 社分摊3000元。(再确认) ．Oboe维修是彭邦颖给的报价 Q:(王瑞昌)省赛的公车有没有折扣？因为他们当天迟到算有违约了 A:(曾健彰)发票已经开出去了，所以无法更动 7.活动(曾健彰)： ．送旧的部分，因为没有算人数，直接估计为2000元 ．录音CD是期末音乐会的 ＊表决 #团长预算 赞成：10　反对：0 #公关预算 赞成：9 反对：0 #总务预算 赞成：10 反对：0 #谱务预算 赞成：11 反对：0 #文宣预算 赞成：7 反对：0 #器场预算 赞成：5 反对：0 #活动预算 赞成：9 反对：0 #整张学期预算表 赞成：8 反对：1 -->反对理由(李沛容)：整张预算表和上学期有很大的改变，这学期真的差 太多了。可是干部们没有去想想如何增加结余，反而想说亏了就亏 了，也没去想办法解决，那这样团费会越来越少。 四、选举 (一)暑训总召：曾建斌－当选感言：我会加油的 (二)补选监委：凌国瑄 ps：候选监委资格：曾任总召或总务或团长，或是连续三个学期当三种不同 的干部。 (三)期末大会主席：罗夫－当选感言：我会加油的 五、问题与讨论 (一)是否加收赛前加练团费 ＊加练的老师指导费15000元+赛前公演艺中大礼堂4000元+艺中加班费共2295元 －艺中大礼堂学校补助2000元=19295元 19295/36=535---->收530元 (2/25-3/4的钱) ＊寒训结余25971元，若退费有交3700元的人每人可退731元， 但有人提出是不是要将寒训结余补进学期，赛前公演加练就不收钱 ＊寒训前比赛时间不确定，很难预估加练次数，不该以寒训的结余去补 ＊之前订的退费标准每个人记得的不一样，有人认为是结余提出10000元後， 其余每人可退金额超过100元即可退费；另有人认为是结余超出10000元， 每人可退金额超过100元即全部退费。所以，这次不照之前的标准，结余 的处理就另外表决。 ＊表决 1.退731元，交531元(为计算方便，530改为531)>退200元 赞成：6 2.寒训结余不退费-->直接补进学期 赞成：7 3.寒训结余提10000补进学期，其余退450元，交530元 赞成：3 ---->因1、2选项票数接近，再表决一次 1.退731元，交531元-->退200元 赞成：7 2.寒训结余不退费-->直接补进学期 赞成：10 ---->寒训结余不退费，补进学期 (二)集训退费如何处理 ＊有监於这次每个人对退费标准认定不一的情况，决定重新订定一个退费标准 1.结余>10000元，扣除後除以人数，每人可退>100元，退费 赞成：0 2.干部先自行决定，再於期初大会时讨论 赞成：12 六、临时动议 (一)学生会的上下课时间连署 ＊因为若是学校更改上下课时间，以後第八节的下课时间改为18:20，则有可 能影响星期三的团练，所以，是不是要以管乐团的名义参与连署？ 是否以管乐团的名义参与连署？　 赞成：11　反对：1 ---->反对理由：(罗夫)认为以管乐团名义连署表示整个管乐团「每个人」 都支持这个议案，所以这提议是不妥的 (二)报废的乐器如何处理 ---->张铠麟会再将报废的文件传给器场 提醒：报废前先确认是不是学校的乐器 七、建议与声明 (一)李沛容：希望开会时干部都要到场 21:31期初大会结束。 --

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