政大管乐团972第一次干部会议 时间：2009/03/08 19:00 地点：憩贤楼一楼--乐活馆二楼 主席：柯均薇 记录：洪佳慧 与会人员： 　　　　　石柏锋、吕佳盈、洪佳慧、洪郁翔、沈佳蓉、 　　　　　柯均薇、曾健彰、刘上玮、张维真、罗夫、冯崇宇 共11人 会议内容： 　　一、总结各干部事务 　　　　(一)团长：1.负责学期重要活动的统筹规划 　　　　　　　　　2.对外代表管乐团、担任校方和社团之间沟通桥梁 　　　　　　　　　3.负责干部工作分配、协调各干部之间职务上的冲突 　　　　　　　　#.制定详尽请假规则与团员大会会议形式出席管制 ＊972行事历 3/21社团评监(文宣与团长前一天晚上场布) 4月初至4月中旬间排至兆如安养中心演出 6/4期末音乐会 6/13毕业典礼 　　　　(二)总务：1.编制期初预算表和期末决算表 　　　　　　　　　2.负责各干部收支监控与管理 　　　　　　　　　3.每学期团费收取 4.临时活动费用的收取和编列收支 ＊若团员要修理乐器，必须要先向团长报备，再由团长和 　　　　　　　　　监委讨论後，再作决定。 　　　　　　　　＊3/12中午12点前各干部寄学期预算表和内企给总务 (三)器场：1.管乐团乐器租借管理、修缮，并制定完善的乐器借用规则 2.表演时负责向事务组申请校内公务车 3.谱架的管理与清点 4.制作团上乐器清单 5.负责租借本学期活动场地，包含团练、音乐会、期初期末大会…等 6.负责团练场地布置，包括空调椅子、开关门、电灯以及最後清理 7.表演前规划场布以及演出後之场复 8.负责所有乐器室以及社办之管理 ＊要注意音乐会和兆如演出的公务车事宜，尽早借用公务车 ＊3/16作出团上的乐器清单，顺便整理谱架。小谱架只能用於外出表演 ＊团上可用的练习室为112、113、117 ＊要注意707的清洁，督促团员要保持乾净 ＊不需要或坏掉的东西可移至706摆放 ＊音乐会时记得订2个便当给视听服务团 　　　　(四)谱务：1.负责印制总谱与分部谱 2.每次团练负责3D、指挥谱架和团练用谱 3.表演时负责携带总谱、演出套谱、3D，并负责指挥谱架 4.负责编制藏谱清单、所有藏谱的整理与保管 (藏谱配器单、缺谱补齐、附上曲目介绍) 5.音乐会节目单制作(各曲目介绍) 6.制定严谨的藏谱借用规则 7.负责管理703谱务室 #.重新规划藏谱排放并重上编码 　　　　 ＊这学期的音乐会节目单制作改由谱务负责 (五)文宣：1.负责所有干事会以及期末大会会议记录的编制和存档 并将会议记录PO板让团员阅读 2.通讯录制作 3.建立团员资料綮、保存并更新团员资料 4.制作音乐会宣传DM及海报，并张贴宣传；制作网宣并转贴； 可能的话负责各教室黑板板宣，海报需於期末音乐会前一星 期制作完成，记得先盖章 5.期末音乐会时负责场布 6.负责整理与保存旧照片、团上书藉、社评 7.学期重要资料(如公文、会议记录……) 　　　　 8.团服制作 #.网页、网路空间、学期活动资料 　　　　(六)公关：1.负责所有赞助事宜，包括企业赞助、学校附近店家、教育部赞助 　　　　 2.寄发公关函、干部名单至各高中大专院校管乐团 3.外企以及成果报告书的制作 4.音乐会送发邀请卡与宣传DM及海报至各高中大专院校管乐团 5.创意提案的执行与学校各活动补助规划 　　　　 注：由於全面寄发公关函的成效不大，故只寄予常有往来的学校 　　　　 ＊拉赞助的对象扩展至管乐团团友(->期初大会提出，讨论後再决定) 　　　　 ＊音乐会发送邀请卡和ＤＭ给课外组、学校高级行政人员和全校 　　　　 ＊最晚3/12开始向学校附近的店家拉赞助(3/12-3/26) 　　　　 ＊拉赞助请记得携带社章、收据本和企划书 　　　　(七)活动：1.负责所有活动的摄影，包括团练、音乐会、干事会、期初大会等 　　　　 相关活动 　　　　 2.负责照片的加洗或网路电子相簿管理 　　　　 3.负责音乐会的录影录音，并整理保存 　　　　 4.负责庆功宴场地，活动内容设计 ＊录影、录音要放在团板上提供团员下载 　　　　 ＊庆功宴确切时间在礼拜三(3/11)团练後表决 　　　　 ＊希望干部可以积极参与团上活动 　　　　 ＊送旧的确切时间於4/8前询问大四团员可以的日期後决定 　　二、行政流程 　　　　(一)社团指导老师：郑天泽 　　　　(二)艺术性社团指导人员：陈幼君 　　　　(三)经费申请及核销：社团在办任何活动时，需先行至课外活动组的网站下载 　　　　 “活动计划表”，填妥後请郑天则老师签名。於活动开始的一个礼拜前， 　　　　 交至课外活动组的陈幼君老师。活动执行中确实地执行预算。活动结束後 　　　　 一周内，检附各项收据、社章至课外组办理预算核销。 　　　　(四)社团置物柜在乐活二楼，请器场负责整理 　　　　(五)各干部於3/11後可进入乐活馆 　　三、社团评监制作事宜 　　　　(一)文宣：3/14前将962与971的会议记录、社员名单(电子档)寄予社长 　　　　(二)活动：3/14前将962与971的所有活动照(期初、期末音乐会、暑训、寒训、 　　　　 亚太、嘉管、管乐营)寄予社长 　　　　(三)器场：3/16前将乐器清单整理出来寄予社长 　　　　(四)总务：3/16前将收支明细表寄予社长 　　　　(五)谱务：整理藏谱清单 　　四、创意竞赛 　　　　◎管乐团是否参加创意竞赛？ 　　　　 干部讨论结果：否决 　　　　 原因：只有约三个礼拜的准备时间不是很充足。 　　五、化妆品试用会 　　　　◎可能办在3/26或3/25晚上的化妆品试用会，希望政大管乐团可召集团员参加 　　　　 ->3/11团练时先由各声部首席确定可出席人数，再告知团长 --

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