政大管乐团971期初大会 时间：97/ 10 /07 19：00 地点：大勇楼106 主席：刘上玮 纪录：杨雅婷 应到人数：57人 最低应到人数：19人 实到人数：24人 与会人员： 李沛容 张铠麟 黄世婷 凌国瑄 方伟祥 杨雅婷 曾建斌 曹 议 刘上玮 冯智皓 汪宜葶 李天尧 柯均薇 袁俪烜 张九瑄 林廷翰 施政楷 廖孟瑜 洪敬富 郭俞伸 杨佩吟 王瑞昌 张仲勳 曾健彰 会议流程 →主席报告宣读建议与声明 →干部工作报告 →提案讨论 →选举 →临时动议 →建议与声明 会议内容： 壹、主席报告：上学期建议与声明 一、社办资产是干部该负责要弄清楚的，不该再浪费团费在社办已经有的东西上。 二、期初期末大会，全体干部都应该到齐，其他团员（新生）更不能无故缺席， 如此才能了解乐团上行政运作、钱用到哪里，知道如何帮团上省钱、赚钱。 三、审预算、决算是为了保护团产，这两年一直补助暑训，这是不应该的。 四、各干部「预算」应审慎估计，一旦审完就不可更动，唯一干部能更动只有 在「实际支出」部分。 贰、干部报告： 一、团长（张铠麟）： 负责和老师联络和团上行政事务，督促本团干部工作进度以及负责团练前 出缺席的确认。 二、公关（李天尧）： 会尽力拉赞助，并寄公关函给各个学校。 三、总务（刘上玮）： 这学期团费为NT$1,200，请大家在下次团练交给我，谢谢。 四、谱务（柯均薇、石柏锋）： 这学期的谱都发下去了，如果有少再跟我说，也可以自己先印再拿发票给我。 五、文宣（杨雅婷、洪佳慧）： 通讯录会尽快发给团员，在嘉管前完成团服，并负责音乐会之海报、DM。 六、器场（曾建斌） 整理707跟709，并整理出乐器清单。谱架在下下次团练会到。 七、活动（张仲勳、冯崇宇） （两位皆缺席，由团长代述）这学期的活动预计会有制服日、团游等活动， 请团员们务必踊跃参加。 参、提案讨论： 一、亚太暑训决算表审核 （1）总召（林廷翰） 成果报告书超支－因成果报告书需要放照片，并全彩输出，成本变高，另 外又准备了比赛成果报告书以及比赛奖励申请书。 财 成果报告书超支表决→赞成：13 不赞成：0 （2）总务 保险费超支－因校外人数由20人增为27人，保费又多收了五元。 财 保险费超支表决→赞成：11 不赞成：1 （3）谱务 印谱费超支－因加印了给评审及大分部要用的总谱，再加上亚太期间又有 许多新进团员，还有一些团员忘了带谱，所以导致超支。 财 印谱费超支表决→赞成：10 不赞成：5 ※不赞成原因→方伟祥：超支太多 →袁俪烜：不必要印总谱给带大分部的负责人 →张铠麟：一开始预估的太少，之後应注意是否调高印谱费预算 →施政楷：会有新进团员是可预估的事 （4）生活 A.生活用品超支－主要是因场地必须要有延长线才能使用合声器，而借来 的延长线故障，才买了新的延长线。 B.比赛餐费－当初原本设想请生活帮忙大家订便当，所以预算表中没有设 团员餐费的部分，但是之後考量到比赛当天会很混乱，没有 时间一个一个订还有收钱，於是就决定直接订所有团员的中 晚餐。 财 生活用品超支表决→赞成：15 不赞成：0 财 比赛餐费表决→赞成：17 不赞成：0 （5）文宣 无超支部份 （6）器场 A.游览车补助－当初设定单程游览车补助为2500元。搭乘前往台南的游览车的 团员，每人缴400元後仍不足2000元，故前往台南的补助 为2000元。返回台北撘乘游览车的团员，由於受到台风影响， 仅有20人搭乘，每人缴400元後，仍有8000元的缺口，故临时增加 游览车补助至8000元。总计为10000元。 B.场地使用费－依照七月初南台科技大学回传之公文，场地使用费收取49,900元 扣除金颂团员使用场地费後，本团实付45,900元。 财 游览车补助超支表决→赞成：15 不赞成：0 财 场地使用费超支表决→赞成：14 不赞成：0 （7）亚太决算表→赞成：19 不赞成：0 二、暑期集训决算表审核 （1）总召（柯均薇） 无超支部份 （2）公关（石柏锋、曾健彰） 无超支部份 （3）总务（刘上玮） 决算表超支－为了配合人数多印了五张 财 决算表超支表决→赞成：13 不赞成：0 （4）谱务（林廷翰） 印谱费超支－当初为了压低总预算，将印谱预算列太低。 财 印谱费超支表决→赞成：13 不赞成：0 ※此後应注意印谱费不宜估太低 （5）生活（张铠麟） 无超支部份 （6）文宣（杨雅婷） 海报费超支－当初未预估到让印刷行开立发票还须加百分之五的费用 财 海报费超支表决→赞成：12 不赞成：0 （7）器场（曾建斌） 无超支费用 （8）活动（李天尧、张仲勳） 烤肉补助金超支－因购买烤肉架（$50/1个），超支了150元。 财 烤肉补助金超支表决→赞成：12 不赞成：0 （9）暑训决算表→赞成：15 不赞成：1 ※不赞成原因→洪敬富：结余与当初预估相距甚大【柯均薇解释：因遇到 台风天放假，减少了许多支出，再加上这次拉了 很多公关赞助收入，使得结余增加。】 三、学期预算表审核 （1）团长 A.目前本学期表定团练12次，预估加练三时段，总共15次。秦侥部分是 12次练习，王战老师预估为3次练习。至於演出费用是根据上届团长 留下资料制定，这学期会再与两位老师确认一次。 B.现团上备有一束花，将会在学期中添补一束做为期末演出给老师的献花。 C.收入方面除上期结转，尚有学校补助及预计公关收入五千元，以及暑期集训 和亚太余额之结转。团费部分则因期初团员流动较大，以五十人预估， 一人为1200元，估有6万元左右收入。 ※备注：另於公关报告後，将原定公关之成果报告书删除，而团长部分增加 予学校之各活动的成果报告书之经费。 赞成：18 不赞成：0 （2）公关 因企划书可以由原本的纸本形式改为E-Mail寄出，所以将原本估的25份 更改为10份，预计支出由200元变更为80元，邮资部分也扣除掉後为140 元，牛皮纸袋预算也可删掉；成果报告书可交由团长负责；邀请函也由 E-Mail寄出，不列入预算。综合以上，预备金缩减为45元，公关预算总 计为515元。 ※Q：是否有补助电话费的必要性？ A：经表决→赞成：14 不赞成：0 通过 赞成：15 不赞成：0 （3）总务 新购入了三本收据本（覆写式） 赞成：17 不赞成：0 （4）谱务 比赛谱已纳入预算。 赞成：14 不赞成：0 （5）文宣 　　 A.海报+DM预算更改－增加由原本预估支出（$1,540＋$380）乘以5%的 　 　 费用（$1920×5%＝$96），所以两者加起来更改为$2,016（$1,920＋$96）。 　　B.防水布预算由80元减为50元 　※防水布是用在风雨走廊的海报 　 赞成：16 不赞成：0 　　※节目单印制可由公关尝试拉赞助打折 　 （6）器场 　 因这学期有许多新进团员，所以许多乐器需进行维修，乐器维修预算列的 　 较往年多；四维堂已经借好；30支中谱架打完折6000元，另外30支大谱 　 架费用由雅颂及金颂分摊。 　 赞成：15 不赞成：1 　 ※不赞成原因－李沛容：乐器维修费是否列的太高？ 　　　 　 解释（团长）：因往年乐器维修费列的不多，使得团上乐器屡次送修却 　　　　　 无法一次修好，实际上要送修的乐器部分费用也许还会 　　　　　　　　　　　　　　　超过预算。目前必须要送修的乐器有Bar.×1、Tb×1 　　　　　　　　　　　　　　　Horn×1及Tuba×1 ※注意：新谱架的收纳方法，徵看看团上是否有人可以提供箱子。 （7）活动 以不超过1,000元为原则。 赞成：13 不赞成：0 （8）学期预算表→赞成：17 不赞成：0 四、嘉管报告及预算审核 （1）总召报告 已经将报名表寄出，演出时间待举办单位於十月中开会後才能确定。预估每 人收800元，预算表部分，是先假设王战老师也会去嘉管所做的预估，因 王战老师目前行程还未确定，有可能还会变动。 （2）预算表审核 A.交通 老师交通补助费说明－补助王战老师在表演当天南下搭高铁，以及搭计 程车到表演场地的车钱。 赞成：16 不赞成：0 B.住宿 Q（洪敬富）：一定要住宿吗？可否当天来回？ A（汪宜葶）：因表演以往都在晚上，如果表演完回台北会太晚，若有人 必须当天来回，会退住宿费。 赞成：14 不赞成：0 C.食物→赞成：16 不赞成：0 D.指挥→赞成：14 不赞成：0 E.保险 非政大人员保险项目－人员数由10人增为13人，费用由$330增为$429 （$33/1人） 赞成：13 不赞成：0 F.文书→赞成：16 不赞成：0 G.嘉管预算表 总计－$59,710→59,809 结余－$890→$791 赞成：20 不赞成：0 肆、选举 一、选寒训总召：李天尧 当选感言：首先要先确定寒训方向，考量政大与非政大人员和省赛与管协之 间的冲突，我会好好加油！ 二、选期末大会主席：张九瑄 当选感言：我会努力，谢谢大家！ 伍、临时动议 一、林廷翰：关於寒训及暑训的结余是否并入团费或是退费？ 张铠麟：因之前暑训亏损由团费填补，所以有结余应先并入团费。 李沛容：每学期团费收入支出多为刚好打平，希望可以先为未来着想。 第一次表决→结余退费，但提高团费：1人赞成 并入团费：2人赞成 多退少补：13人赞成 第二次表决：「多退」的标准 方案一：结余平均每人下来，达每人当初所缴金额之三分之ㄧ → 1人赞成 方案二：结余平均每人下来，金额达500元→ 1人赞成 方案三：结余超过10,000元的部分，如每人可退100元就退费，若每人平 均退费低於１００元，则超出一万元部分仍旧拨入团费。 →18人赞成 「少补」的标准：视团费状况，金额大由团员分担，金额小由团费支出。 结论：往後集训之结余，若为盈则按照上述方案三的方式；若为亏则按照 上述「少补」的标准。 二、张铠麟：关於709里团产的处置 柯均薇：坏掉的谱架可以废铁变卖，至於无法再继续使用的乐器，烦请各 首席前往察看。 李沛容：也可请各干部自行决定，必要时可问秦侥或各首席。 陆、建议与声明 一、柯均薇：新谱架需贴标签，避免与其他借来的谱架混淆。 二、张铠麟：希望各首席可再清点团上乐器，并区分个人/团上乐器。 三、李沛容：谱架除了贴标签外也可以编号，并按照编号将谱架维护工作分配 给各部。 张铠麟：大谱架的维护可委请金颂负责，平常分配予金颂使用，但如果是 政大管使用时的损坏，应该由政大管负责。 四、李沛容：团上需有一位专责管理干部文件的人，或是由文宣来负责。 另外曲介希望可由谱务自行寻找或找人帮忙。 五、刘上玮：开会要准时，大家要尽可能出席。 六、柯均薇：干部交接很重要，希望各干部都已完成交接。 七、张铠麟：再重申一次，大会出席非常重要，干部尤其不能缺席。 柒、散会21：35 --

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