※ 引述《frie (PERFECT)》之铭言： : 在大家一片感性的文章中来点严肃的... : 期末会在有点慌乱的情况下结束了 : 昨天跟高甄讨论过一些办的不好的地方 : 就po文给以後要办的人参考罗 : 一、前置部份 : 时间: : 这次期末会准备实在是非常赶，有很大部分是我自己的关系，先跟大家说声对不起 : 以後期末会至少要在举办前的两个礼拜干部开会时确定大概流程，我这次是在当周 : 开会才讨论，所以後来提出新的东西就让我有点措手不及，而且找人手帮忙比较困 : 难，有问题只能一个一个打电话问(对了，谢谢那些接我电话的人)。 : 负责人: : 这次期末会负责人本来是我和纪淙仁，但我被纪淙仁磅撒QQ 後来虽然高甄说可以帮 : 忙，但其实他之前已经是社评的负责人了，不过这应该属不可抗拒因素啦... : 另外就是职务分配的部份，负责人之间一定要沟通好，自己要清楚自己负责的部份， : 而且对活动彼此要有清楚的了解。 : 干部: : 干部请准时到，这次集合时间是一点，但真正一点到的不到五个，虽然是因为有政大 : 盃，或是我没有PO文PO的很清楚(我不会用彩文阿ˊˋ)，但准时到的也未免太少... : 提前到是为了预防有突发状况需要大家帮忙，而且这次是因为新生很少还OK，如果新 : 生很多场面就会更乱了。 : 二、内容 : 活动: : 这次期末会的活动很多，所以感觉过於紧凑，流程不顺感觉起来就会很慌乱，而且时 : 间会不好掌控，但这次有一些算是非常态的，例如给羿涵的影片和社冰。另外就是要 : 跟当天有报告的人先沟通确认，像我这次就没有跟可桦沟通好(sorry !!)，这样要提 : 前准备东西也会比较知道。 : 时间: : 不知道大家会不会得两点到五点半太久(虽然最後好像到六点...)，本来想塞到三个小 : 时之内，但活动实在太多，还有要掌控活动时间，最好可以留一点弹性，例如放影片 : 可能多留个五分钟。←可以做缓冲也可以给大家上厕所~ : 三、其他 : 1.准备的东西可以多不能少，这次就有许愿纸太少的尴尬状况，以後最好比报名人数 : 多个五到十份 针对这点我想要补充一下~ 像是许愿纸阿我有多裁了可是还是少 我想这跟预估有多少人要参加的人数出入有关 这次有许多有要参加的人没有上版报名 有些人不用bbs所以我想我们可以在开会时就先确定人数 然後板上的报名主要是给新生报名的，但是我们会使用版的还是要repost一下 然後事前预估也要预估多一点 : 2.场地可能太小，不过因为星期六很难借场，资讯和综院都要1000元加班费，而且只 : 能借到五点，所以只好回到最熟悉的地方，不然就是要再把桌子搬出去 场地呢~我是觉得如果下学期的期末大会参加人数有因为新生增加的话 花个1000元借场地应该不为过 或是有可能把期末大会办在星五晚上(?) 3.保留以前的纪录，像这次我只知道上届是董哥负责，其他都不知道，回馈单在不不 : 那里、借投影设备要先上过课(请找可桦)、乐活假日借场钥匙要前一天找四维堂管 : 理员拿...这些都是自己实际遇到问题才知道的，虽然这也是办活动的人要自己去问 : ，不过我想如果可以保留一些之前活动的纪录就可以让之後的人少花一点时间和力 : 气了 设备的课我会去上 这样以後应该多个我可以借有设备的教室~ : 4.主持人的问题....无解，但请不要否认高甄真的很努力啦←谢谢~ : 呼~终於打完了，其实要检讨的东西真不少(汗) : 如果大家有觉得不好的地方可以再说 : 然後谢谢有帮忙的人还有参与活动的大家 : 特别是高甄，没有你我一定办不成这个期末会 : 还有不得不说磨豆50元吃到饱真是太酷了! : 最後 : May the God be with Roger. PS我请迷妹打了一篇借场地的流程 我希望可以把这些资讯收到 这样可以留下来给以後的人当参考 也就是说 我们现在可以开始做些规划准备啦 什麽规划准备呢 就是朝向第一大体适能社团迈进啦~ 啦啦啦~~~~ 政大网球社~GO~ --

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