※ [本文转录自 candymiyu 信箱] 作者: [email protected] 标题: 社团评监委员会建议事项 时间: Wed Mar 31 11:42:08 2004 作者: candymiyu (如此悠闲自在) 看板: personalize 标题: 社团评监委员会建议事项 时间: Wed Mar 31 08:51:44 2004 评审委员建议事项： 一、 社团章程与组织 (一) 社团组织章程应於社员大会适时修正，於章程首页右上角注明「○年○月○日 社员大会修正通过」并留存会议纪录为凭。 (二) 每学期干部名册、社员名册应完整建档。 二、 社团活动(社课)成果 (一) 年度计画除提供近期(当学期)的活动计画外也应包括中、长程的社团发展计画 及创新活动。 (二) 在活动的执行方面：每次活动除应有活动照片外并应请夥伴写下心得或成果发 表‧‧等，做为活动执行成效的纪录。 (三) 活动筹备方面：例如：寒暑假营队活动开始筹备，一筹、二筹‧‧‧等过程， 应建立完整的会议纪录(应列出预期的成效)，活动结束後应建立活动成果报告 (包括学员的心得、回馈及成效检讨与评估)做为下次活动与传承的参考。 (四) 鼓励社团参与学校重大的活动，例如：校庆、包种茶节的活动；及社团联合、 系际间、跨校性的活动等。 (五) 活动成果绩效优良，可提供奖状、奖牌、感谢状、奖盃以为鼓励。 三、 社团财务管理 (一) 财产清册建立应完备，社团的设备物品清单建档应为电子档。 (二) 每学期应建立完整的社团财务报表，收入(经费来源)及支出记载详实，可以了解 经费运用的情形。平时活动要有原始支出凭证(支出收据、发票等)整理成册， 建立各活动经费收支明细表，以为活动编列经费的参考并列为重要的移交资料。 (三) 每个社团应有存款帐户的设立，社团负责人与总务分立、权责明确。 四、社团资料部分 (一) 社团各项活动档案一定要有目录、页数(每一本都要)以利下届干部查询。 (二) 社团课程之资料建档是否完整十分重要，包含时间/地点/主席/出席/ 授课内容摘要/学期结束应有一份对老师满意度及自我评估。 (三) 会议纪录除一般活动之筹备会之外，干部会议与社员大会之会议纪录也应保存 (最好能上网公告)。干部会议之权限依社团章程规定，是权力的核心， 因此一定要召开，尤其遭遇社团危机，或发展方向之转变，应有基本之共识才 不致於使社团群龙无首，乱了方向。 (四) 利用社员大会举办社长交接，社长交接典礼简单隆重，象徵使命的交付， 在社员面前承诺未来如何举办社团，并交代领导方式及期盼成员的配合事项， 比照社会团体应有交接照片，作为社团历史的见证。 五、其他活动成果部分 (一) 有关带动中小学的计画，可以将不同属性的社团纳入，除了服务性社团， 其余如康乐性、学术性或体适能性的社团，都可以加入带动中小学计画， 这样就有多样性。 (二) 社区嘉年华的活动是典型与社区互动最好的方法，社团本身，可以集体或个别 与社区互动，除了活动之外，静态的文艺性节目也可以考量；另外，学生社团 可以加强与他校同质性社团的互动，除了比赛之外，相互交流也值得鼓励。 -- ╭──── Origin:<不良牛牧场> bbs.badcow.com.tw (210.200.247.200)─────╮ │ ↘ Welcome to SimFarm BBS -- From : [140.119.210.201] │ ╰◣◣◢ ◢◢《不良牛免费拨接→电话:40586000→帐号:zoo→密码:zoo》 ◣◣◢ ─╯ --

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