社评终於结束了 虽然算是孤军奋战= = 不过还是来PO一下心得吧~! ------------------------- 筹备篇： 其实我很晚才开始动工， 因为前一周都在忙团照的事（翘了一个礼拜的课！）， 所以实际上筹备启动後只剩一个礼拜。 那麽到底在筹备什麽呢？ 其实只有四本资料夹和一本会议纪录， 但是内容其实都是平时需要去准备的。 以下分别解说： １．财务管理 包括经费和社产管理， 经费部分就是总表（学校）、期初预算表（自制）、期末预算表（自制）、 　　　　　　活动经费黏存单（含发票）。 社产部分就是社产清单（照片和名称，有保存现况的注解更好）、社产保存 　　　　　　情况说明、移交报告表（学校） 基本上多数的表格在期初就要交给学校所以是现成的，发票平时就要保存好， 不论是有没有盖补助章的。只要是有支出的通通要保留。 ２．社团资料夹保存与资讯管理 包括各项活动资料的建档、会议记录、网页管理状况，基本上就是把各项活动 能够被呈现的通通放上去。 各项活动资料：这次我是放社课讲义＊（其实是历年讲义）、名人赛（龙马盃） 　　　　　　　赛制说明（也是以前的）、历年社评资料（他们没看） 　　＊别的社团也会来观摩，这时拿出社课资料可以节省口水，老师翻一翻都 　　　看不懂，只觉得这个社团真是认真，将棋一定是一门博大精深的艺术。 会议记录：就是那本每次都请大家签到的蓝色那本，非常重要，每年必看。 　　key point:签到单、期初和期末大会会议纪录。 　　（我们这次是每次社课都有会议纪录，所以非常安全，不过这次被当签到单 　　　最好标明谁是干部，小地方注意） 网页管理状况：ＢＢＳ、ＦＢ社团、和所有相关部落格。（详情请翻社评资料夹） 　　（其实也是抓现成的，只是这些平台有赖以後的干部们好好经营，可以的话 　　　插电脑呈现也很不错，可惜我没有笔电） ３．社团章程与组织（运作） 包含组织章程、年度计画、管理运作三部分。 组织章程：现成，不过这次都被说要注明日期和修订日期（有的话）。 年度计画：这部分我是写这学期的整体政策方向，附上100年上学期总表做说明。 不过准备历届总表好像也ＯＫ。(其实好像也没什麽看= =这部分没问) 因为绩效那本还会放一张详细的年度计画，真的问不够在给他看。 管理运作：干部社员名单（参考你期初填的干部登录名单）、职位表、交接情况。 　　　　　（必问题，可以的话把可以呈现干训或交接的东西都放上去） ４．社团活动绩效 包括活动筹备情形、活动(含社课)报告、活动检讨情形、配合学校活动状态、 跨校性活动与校外竞赛、社团具传统与特色之活动（以上有够多的，分数很重） 活动筹备情形：这部分干部尤其做社长的一定要注意。包括各个活动企画书（学校） 　　　　　　　、社课简历、年度活动计画简历、任何呈现筹备状况的东西＊ 　　　　＊这部分在我当社长之後，从决定社团大方向和各活动规划的准备等等， 　　　　　其实有偷偷写在专门的部落格上，所以就直接贴上了，加上平常社版的 　　　　　提醒、每次行政流程的完成的纪录（虽然不是很完备），加上标题和时间， 　　　　　勉强可以当作社长年志（？）这样，整整印了12页= =，不过其实平常有 纪录，也是现成。 活动报告：各个大小活动的照片、照片说明。（重要） 活动检讨情形：超重要，尤其是大活动，他们最爱问这个。 　　　　　　　不过其实我没准备到，只有照片和说明。 配合学校活动状态：？？？这点我就没头绪了，也没被问。 跨校性活动与校外竞赛：有的话最好，不过我们没有。希望以後会有， 　　　　　　　　　　　大家加油。 社团具传统与特色之活动：用问的，看你要拿什麽活动说明。（你可以讲社课进行 　　　　　　　　　　　　方式、讲名人赛、讲每年末的家玮特别讲座、讲支部例 　　　　　　　　　　　　会、讲今年１月８号的驹将棋节，或是之後你们创造的 　　　　　　　　　　　　活动） ５．服务学习 包括办理带动中小学社团发展计画、社区服务、品德专案等。服务学习计画与成果。 基本上，没有。不过我还是用驹将棋节来用，只是用的话要有相关纪录，包括计画 啦、照片啦、成果报告啦、检讨啦，以上这次当然几乎都没有（只有照片和说明）。 所以以後有办法的话请大家多多朝这方面去准备。重点是不要说没有，没有也要硬凹 个活动出来，总比没有好。（虽然我觉得驹将棋节可以算） 以上是筹备部分。 -------------------------- 当日评监篇： 你需要准备：筹备篇的资料夹和会议记录、你觉得可以用到的道具、 　　　 　　　　　　高级棋盘棋驹１～２副、可以看整天的书。 评监：社团按属性分开，做你隔壁的一定也是艺术性社团，评监人员有８位， 　　　本次来问的只有３位，有好应付的和不好应付的。所以资料尽量准备周全。 　　　评监社团的顺序也是随他高兴。问法也都不一样，有先要你介绍社团特色的 　　　、有些直接请你让他翻完全部资料然後问问题的、有开门见山问固定问题就 　　　走的。基本上你有信心的都尽量翻给他看一边做说明，没信心的就用讲的然 　　　後用可以充数的补充解释。"基本上"东西只要都有很少会细看，有漏洞的小 地方就不用多嘴，通常是直接通过。 评监时间非常之久，从早上八点到下午五点。评监时间从八点到两点，而来 评监你的只有三个委员(以本次为例)，所以中间一堆时间请跟隔壁友社 交(ㄉㄚˇ)流(ㄆㄧˋ)或自己找本书看，这次有幸隔壁是桌游社和钢琴社(跳 过黑人音乐社，因为他们一开始没来又提早走)，所以玩了很多桌游也和很多 人介绍将棋，不知道为什麽一堆人都想学(礼貌?XD)，最後还有人研究很久要 和我下一盘，好像还下得有点水准> <，其实撇开准备资料，当天其实还蛮好 玩的。(可以免费玩桌游欸!!!如果有两个社员以上还可以轮流去观摩其他社团 !!!)是说觉得桌游社蛮友善的，大家可以和他们多多交流~~XDXD 以上，希望多少有些参考价值罗！ ---------------- 这次评监成绩是甲等，算是不错的成绩。 但是我也要备注一点: 今年没有乙等以下社团，也就是说，大家似乎在今年都变强了呢。 不然也可能是学校政策又有些改变，也许是落实法规啦、评审大放送啦、或是 只是....。不管怎样，反正之後大家慢慢体会吧!!! 以上 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 111.240.210.27 ※ 编辑: lurkingtrump 来自: 111.240.210.27 (12/18 00:41) ※ 编辑: lurkingtrump 来自: 111.240.210.27 (12/18 00:59)