作者redchaos (罗勒‧巴比伦)
看板NCCU_Shogi
标题Re: [社务] 发票核销
时间Wed Mar 17 23:57:13 2010
※ 引述《kenny359259 (山怪)》之铭言:
: 以後所有社员如果帮社团购买物品
: 所有发票都交给陈龙马
: 等到跟学校申报完成後
: 再把钱发给社员~~
: 以上流程如有任何问题可以提出
我进一步说明。
我们办活动有分两种,
一种是
有跟学校申请补助的,
另一种是
没跟学校申请补助的。
有跟学校申请补助的话,(注一)
就必须在活动开始的
一个礼拜前缴交活动计画表。
而在活动结束後,也必须尽快(最好在一周内)跟学校申请结报。
申请结报的方法就是拿发票与收据去给课外组辅导老师审核,
之後学校就会把补助的钱汇入我们社团的户头。
而我们拿发票收据给辅导老师审核後,那些发票收据都会直接退回我们的手边。
接下来
总务就要把这些发票收据整理好,并且与社长一起去邮局领钱,
把社团户头的钱领出来还给事先有垫钱的社员。
那没有跟学校申请补助的活动呢?
很简单,那就只要执行蓝字部分的事情就行了。
所以,以後为了行政作业顺畅,
请
在注明姓名与用途以後,
将发票收据交给总务。
注一:以社课为例,每学期开学前要跟学校申请下个学期的社课经费。
为什麽不是申请当学期的呢?因为学校要经过一段时间审核,
而且为避免社团仓促行事,或者避免A前之嫌疑,
校方希望社团都能提早规划未来的活动,所以要提前申请。
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脚并不只是装饰而已,你们这些基层人员是不会懂的。
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◆ From: 140.119.137.39
1F:→ lurkingtrump:好详细!推 03/18 19:53