我po一下上课的讲义： ---- 活动企划 活动要素-7W2H →人：了解对象( 人数？年龄？体力？性别？教育程度？活动经验？ ) 工作人员( 分工组别、执掌清楚---指导老师、顾问、总召、副召、活动组、器材 组、总务组、公关组、场务组、联络组、生活组、交通组……) →事：了解活动( 活动名称？目的？性质？方式？内容？效果？ ) →时：筹画时间(随时掌握工作进度)、行前训练、报名时间、活动时间、预定行程？早 中晚？ →地：报名地点？活动地点？(室内外、场地规划) →物：灯光？音响？器材？道具？(器材清单、来源、用途、估价) →钱：经费( 赞助单位、总经费(平衡)---收入、支出、补助、自筹……) 活动企画(设计)概念 α.活动前-目标与需求确立、价值分析、活动规划、成效评估、团队组成、资 源盘点 成功要素分析(时间、人力、财力、物力) β.活动中-依据活动设计完整呈现、流程掌握、角色扮演 γ.活动後-检讨与缺失的建议改进、资料的建裆工作、检讨学习(嬴的关键、输的原因、 可学习事项) 活动企划书内容 α.要点→做法具体、明确可行、… β.内容 →筹备流程 →活动流程 →人力支援表 →器材支援表 →预算表 →备案 →检讨与建议 活动的创新-打破惯例 α别作习惯的主人 β变形/重组、元素抽换、逆向思考、角色扮演(同理心) γ捕捉想法、勤作笔记、分析内容 δ多看、多听、多学习 活动计画书之撰写 ＊ 活动计划书的目的 1. 活动的书面资料呈现(活动→构思→书面) 2. 活动的核备(完成场地借用、告知相关单位、帮助中途加入者了解) ＊ 活动计划书致送的单位 1. 学校(请求场地协助、活动补助) 2. 政府单位(请求活动补助) 3. 社会公益团体(切合目的和宗旨) 4. 商业机构(广告需求、活动赞助) ＊ 活动计划书的基本架构 1. Why为什麽要举办【缘起(有历史意义的活动)、依据、主旨(理念、方向)、目 的(实际具体可行)、目标、前言(社团纪录)】 2. Title名称【活动名称(有吸引力、口碑)】 3. What内容【活动方式、活动内容、活动流程】 4. Organization单位【指导单位、主办单位、辅导单位(学务处课外活动组)、协 办单位、承办单位(上级交付下级作统筹规划)、赞助单位、联络人……】 5. Staffing工作人员【分工组别、执掌清楚---指导老师、顾问、领队、副领队、 总干事、执秘、生活组、活动组、器材组、交通组、总务组、公关组、值星组 、场布组、联络人(联络方式：电话、传真、电子信箱)……】 6. Whom对象【参加人员……】 7. Time时间【筹画时间(工作进度---随时掌握状况)、行前训练、报名时间、活动 时间……】 8. Place地点【报名地点、活动地点---】 9. Materials器材【器材清单、来源、用途、估价---用附件可帮助采购整理】 10. Budgeting经费预算【总经费(平衡)---收入、支出、补助、自筹……】 11. Promotion宣传【创意小宣、宣传单、新闻稿……】 12. Risk Management危机处理【急救、紧急应变计画……】 13. Evaluation评估计画【回馈表、自评表、召开检讨会……】 14. Accountability (Benefit)预期效益 15. Appendix【公文、活动流程表、工作人员分组表、倒数计时表、经费预算表、 器材清单、活动教案、报名表、行前通知、工作人员通讯录、紧急备案……】 ＊ 活动计划书的撰写要点：陈述简洁有力(条列式)、明确、表格化、版面设计( 赏心悦目)、丰富活动内容(建立口碑)…… 社团活动工作重点 重点分为1.总召 2.活动文件 3.开会 4.实作 5.其他 1. 总召 所谓的总召，就是整个活动的主要统筹者，可说是工作团队的核心。 主要工作： (一) 拟定活动目标 (二) 召集工作人员，架构工作模式 (三) 监督工作进度，验收成果 (四) 内部协调，解决冲突 (五) 与各方交涉 2. 活动相关文件 (一) 活动企划书 a. 总召召集工作人员时所给予的总企划书 b. 各项工作企划书 c. 外部企划书 (二) 活动计画表 3. 开会 (一) 筹会 (二) 小组组内会议 (三) 检讨会 4.实作 (一)活动的主持与场控 (二)活动气氛掌握 (三)主持者的临场反应 (四)是否达到预期校果 5.其他注意事项 (一)宣传联络工作(创意小宣、B宣、DM、海报、新闻稿……) (二)危机处理(急救、紧急应变、备案) (三)评估计画(回馈量表、自评表、召开检讨会….. (四)其他文件(公文、活动流程表、工作人员分配表、经费预算表、器材清单、报名表、 行前通知、工作人员通讯录、备案、活动问卷……) 开会重点 流程： ● 事前：资料蒐集（议题、内容）、通告发放、会议规划（人事时地物）。 ● 会议：导入、展开、汇总、结论。 ● 事後：决议案执行成果之评估、回馈（Feedback）、修正。 会议技巧： ● 会议必要性：能否不开？会议合并？次数减少？时间缩短？人员减少？ ● 主席：角色为会议之『促成人』，其立场中立，任务为： 1.订定时间、事前充分准备（避开大家固定时间，周几？时间？） 2.提高参与力 3.集结力量，降低无谓对抗 4.时间控制，偏题调整 5.促成结论产生 ● 与会者：其主要任务为： 1.事前充分准备 2.思索问题，提出议案 3.尊重决议，包容异议 ● 会议记录：单位、名称、日期、时间、地点、出缺席人员、讨论事项、纪录者、 结束时间。 ● 问题发生：会议进行过程中，或多或少会发生以下状况，此时身为主席的你， 便应该即时采取应对。 1.打瞌睡、精神不济 2.半途离席人数增多 3.发言不继，出现冷场 4.场面僵持不下 5.私语影响发言者 6.会众开小会 7.会众发言离题 8.主席自己离题 会议资料SOP： 1、会前，主席决定会议大纲及开会时间地点，会前2~3天公告(或mail给大家) 2、当天，大家准时到(签到表之必要?)，并决定负责该次会议纪录的人(固定或变动?) 3、运用会议技巧，增加会议效率，并确定会议纪录有无确实 4、会议资料之公告 结论 原理重於程序！ 经验更重於原理！！！！ --

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