作者JamesSoong (共看明月应垂泪)
看板NCCU_SRS
标题政见三部曲之三 社团组织架构
时间Sun Sep 26 17:30:36 2004
社团运作机制可说是社团的软体
组织架构则是硬体
透过硬体 才能表现出软体的效果
学术部
对学术性社团而言 重要性可说是天下第一部
除了例行性的讲师安排 送往迎来以来
最重要的是要定位出社团的学术方向与深度
依据的是
1.目前社团欠缺的部份
2.目前证券界的主流思想和热门话题(如近来的财报地雷)
3.目前社员的程度
并在其中求取均衡
所以可以从上述了解
学术部的负责人与团队都必须比其他社员具备更深厚的证券基础
才能在制高点上 明确定位出社团当前所需且吸引人的课程内容
学术部有很多工具可以实现学术部的想法
如大小堂课 读书会等等
可依内容深浅不同去定位小堂课 大堂课 读书会
帮助不同程度的社员都能了解社团的教学内容
尽可能扩大容纳不同程度的社员
所以 学术部可说是社团的灵魂
因为社员只有从参与课程中 才能了解这个社团是否值得继续投入
但由於学术部的课程规划都是必须开学前就决定的
所以学术部必须在寒暑假就开始运作
公关部
公关部工作内容可分为对内公关与对外公关 分述如下
对外公关:也就是制作外部企划拉社团赞助
我想凭藉政大的老师与学长姐过去累积的威名
证券社绝对是政大目前最容易拉赞助的社团之一
但如果因此松懈 不能持续成长进步 是很可惜的事
因为工作内容浅显易懂 所以不再赘述
对内公关:我相信这点是一般人最容易忽略的地方
过去几年 我回社团看看的时候
偶尔会发现在课程开始前 社团干部在前面几排聊在一起
後面坐着许多社员静静坐着等着上课
下课後社团干部也是各忙各的 社员则作鸟兽散
所以我多半在上课前後都会去找台下社员聊天
了解社员为什麽想来 懂不懂课程内容
即使我和历来这些社员一个也不认识
我不知道社团干部有没有发现 还是以为我在把妹?
(不过说实在的 没几个.....)
我想表达的是 社员除了来听课以外
一定还想多了解这个社团一点
干部也应该多去了解社员的需要并满足他们
也应该为社团找寻有潜力的新血
尤其是那些每次固定会来 而且总是坐最前面的社员
肯定是对社团最感兴趣的一群
如果连这一点点人都无法把握好 遑论其他社员
这些应该都是整体社团干部的自觉 而非特定几个人的责任
当然 为了有系统地了解 掌握社员
并且把社团想要传达给社员的内容有系统的传播出去
(如下次活动内容 证券营报名 模投规则......)
也不要让公关部拉完赞助就没事做或轮流到其他部去"帮佣"
成立家族制必不可免
花那麽大的篇幅说明 就是要强调对内公关的重要性与内容
因为 "只有人才才是社团的根本"
所以我会把公关部的重要性放在仅次於学术部
秘书部
当然 所谓秘书绝对不是社长个人的秘书 帮社长记录该处理的事
过去有人立下很不好的示范 我不希望秘书部再被错用
秘书部应该处理的工作应该是对干部发出开会通知与会议记录
开会通知应在开会前几天就要发出
提醒干部开会的时间与内容
提醒干部在开会前就要先准备好的企划或报告
会议记录在开会後发出 提醒干部该完成的事
也可以让没来的干部了解开会内容
惟有定时的开会通知与会议记录 才能让干部对社团上紧发条
另外还可汇整制作期初期末大会的书面报告
让社员有所遵循
并且制作社评
财务部
历来会计系参与社团的干部总是不乏其人
我想社团与营队的预决算交给他们
应该是学以致用
所以 我坚持社团与营队的预决算一定要用最详细的
社长
社长的风格随各人性格而定
但站在社长的位置思考 应该是如何让社团活动效用极大化
有明确具体并远大的目标与愿景
才能吸引更多社团干部投入
而非恰好相反 看社团干部的质与量再决定目标
这是很多社长会犯的错误
所以社长一定要有好的想法吸引干部 才能产生凝聚力与向心力
其次 社长的重要工作是要了解干部与社员
了解为何而来 并将其特质与社团目标结合
才能把对的人放在对的事上 事半功倍
了解之外 也要关心干部与社员
通常是先有关心 才有了解
第三 社长要能发掘有领导潜力的干部和社员
才能提供这些人更大的发挥舞台
无论如何 社团的成长端赖更多人才的投入
有想法 肯沟通 有执行能力才是真正的人才
社长的工作就是要吸引更多人才投入
我不曾看过唯唯诺诺的人成为带领社团成长的干部
社长最後的工作才是随时支援各干部工作与处理善後
我在过去看过很多社团的社长搞错这点
他们常常把这放在第一位
以致社长累到半死 进而与干部的关系很紧张
我想这是我对证券社大致的想法 其实还可以更深入
只是我不觉得会有人对"论文"有兴趣
我也没那麽多时间与精力
但是落实在实际的执行面上有更多可以研究的
有兴趣的可以再讨论 但每一项都绝对可行
因为我所写的内容 是很多年前很多人都做过的事
我只是将他和证券社的特性相结合而已
我最後要特别强调的是
这系列政见只是为了补足我过去没有完成的工作 作为纪念
至於现任与以後的干部要怎麽做 我无意干涉
因为我过去连韦豪做社长都不曾干涉 更不可能隔那麽多届做无聊的事
带领干部需要许多时间与精力 但我没有
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南投县 吴文波 40岁
庆中是神经母恶性肿瘤 省长知道我们的情形以後 就大力帮助我们
很多人攻击说他在作秀 我觉得若是作秀这样一次两次 那还有点存疑
他来看我们五次 也没有那个新闻价值
这麽认真的人 在台湾没有办法受到肯定 我这个孩子要怎麽教育他
我实在...... 我真不知道该怎麽教育我的孩子 你要认真打拼
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1F:推 stephanieyou:耶~~贴好啦~~ 218.161.11.113 09/26
2F:推 JamesSoong:感谢 :) 61.62.233.199 09/27