作者JamesSoong (帘外雨潺潺 夏意阑珊)
看板NCCU_SRS
标题Re: 政见三部曲之二 社团运作机制
时间Sun Sep 12 21:07:32 2004
5.家族制
和读书会不同的是
家族是社员参与社团中比较倾向情感交流的管道
透过家族时间的互动
家爸妈(过去证券社有人称"家族长)能和社员有直接互动
社员对社团想要了解的问题 乃至刚进大学时的适应问题
都可以寻求家爸妈的协助
进而建立情感上的联结
而"家爸妈"与"家宝宝"间的情感互动
也才能建立社团学长姐与学弟妹间的感情与伦理
使证券社不单单只是"教人赚钱的社团"
还会吸引更多"虽然不懂 但希望留下来"的社员
其实很多东西都是耳濡目染久了就懂了
毕竟以现在大学生的状况
喜欢花钱的人还是比喜欢赚钱的多
如果证券社仅限於想学投资的同学 无疑又自绝一部份的市场
家族时间的安排
我个人的想法是每周至少一次
如果是一周两次的课程 应该放在小堂课结束後
因为相对於请外面的讲师可能会意犹未尽
小堂课本来就是社团内部成员间的互动
而且时间上比较好控制(我也不认为社内授课有必要讲超过两小时)
记得当年我在康研社作家爸时
康研社总共分四家 家爸妈各一 一人联络一半的名单
每周日晚上我就抱着厚厚一叠名单打公共电话(约三十人左右)
一一通知家宝宝本周的社团活动时间
顺便关心一下近况 并提供新生学业与生活上的协助
在每周家族时间要做的工作有:
自我介绍与请家宝宝自我介绍(当然要搭配团康游戏)
询问家宝宝对今日社团授课或社团内容有无疑问并予以解答
传达社团要通知社员的注意事项并预告社团近期活动
三十分钟结束後 带去吃豆花
所以家爸妈在康研社的定位是"对内公关" 被划分在公关股内
(对外公关就是拉赞助之类的工作)
就是因为家爸妈是社团对新生的窗口
社团透过家爸妈了解新生吸收能力与对社团的想法 并掌握有心社团的新生
新生也透过家爸妈了解社团的知识与运作 进而在社团中找到自己的定位
如此社团才能代代相传 绵绵不绝的传承下去
人才 才是社团的根本!
6.企划书
要谈企划书 先要对办活动的水准要求提高才有意义
一要细腻 即使演讲後的照相与颁发讲师谢卡 都要有专人负责
不允许出差错
遑论讲师所用的powerpoint与麦克风
二要低调 每个干部按照企划书上排定的时间地点 完成任务而不被社员察觉
社员入场前应该已经一切就绪
严禁在社员入场时还大呼小叫 忙乱吵杂
还有没贴完的海报 没测试完的麦克风与投影机
我个人自信在担任六天五夜第40届议事营主席以及证券社社长任内
靠着企划书与同伴的全力配合 有完成上述目标与活动执行
而且完成後 因为一切都是如此行云流水
同伴都有一种高度的成就感
我们要做的事如此之多
要安排演讲与课程 要办证研周 要家族时间 要办读书会......
唯有透过企划书在事前一再的准备与协调
确认并压缩各人的时间管理 资源的事前规划与效率运用
才有办法一一顺利完成活动目标
所以 有具体的活动目标 关键在於落实执行
执行的蓝图从企划书而出
没有执行力 哪有竞争力
企划书为社团大小活动不可或缺之物
大至整个证券营的规划 小至照相 录音 灯光 营本部规划都要写企划
过去议事营即有照相企划(也有录音企划)
内容在安排六天五夜中各活动的照相张数 负责人 照相机的移转
进而安排出所使用的底片数与所需人力
没有小处着手的细心 就无法累积出办大型活动的能力
至於企划书的内容 并非这里要探讨的重点
因为一堂课最少可以谈一个半小时至两小时
我过去使用的讲纲也有放在社板上
但是如果社团干部只安於每周办一次演讲 讲完回家闪人
再开个期初期末就算结束一学期
那并不需要用到企划书劳民伤财 :)
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当总统没什麽了不起 美国一共有41位总统 可是大家记得的是
林肯曾经解放过黑奴 罗斯福总统曾经推行过新政
这是因为他们真正为美国人民做了很多的事
要做总统就要作一个会做事的总统
给台湾一个机会 让会做事的宋楚瑜 继续为台湾人民打拼
为台湾 我们一起加油 加油
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
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1F:推 stephanieyou:这也好了哟~~ *^^* 218.161.12.232 09/12
2F:推 stephanieyou:而且是我习惯的签名档耶~~~!!! 呵呵 218.161.12.232 09/12
3F:推 JamesSoong:应美女要求 :) 61.62.233.199 09/13