活动名称：国立政治大学九十九学年度主管联合交接典礼 会议记录：姜林嘉豪 出席人员：嘉豪、佳琪、思惟、净菡、雅绫、佩瑜、子宁、晨容、霈栩 ※活动检讨单：http://nccu.edu.tw/98501032/review_&_discussion.doc 【事前筹备】 一、彩排 1. 7/30（五）当天，人事室人员没有依约定时间出现。 　 →参见「事前筹备」一、3。 2. 部分支援人力无法到场彩排。因为交接典礼的走位复杂，绝对需要事前排练；所以希 望全部的支援人力都可以先到场彩排过，以确保活动当天流程进行的顺畅。 3. 在与活动负责人接触後，应该留下学校分机以外的联络方式。往後若遇到像是一、1的 问题，就可以马上联络到负责人，知道即时的情况。 二、 徵人：当初在徵求支援人力时，有差点不足的情况。希望往後大家可以更加地热情、 踊跃的报名参加活动。 三、 事前准备 1.「座位表」应该在事前先熟悉，大致知道各单位主管的位置（例：文学院第一排、外语 学院二～三排…）；如此一来在引导带位时，会轻松容易许多。 2. 有经验的学长、姐可以在事前先自行团内做训练。 →详情见「建议与改进」第4点 【当天流程】 1. 自电梯口引导带位至会场：因为与会教授们有时会是结伴上楼，不免相互交谈甚欢，也 许会忽略引水人的引导。 　 →当在指引时，希望可以放大音量，让教授们注意到。 2. 会场内带位：这次因为没有要求熟记座位表，所以当教授们在进场时，现场状况混乱。 另外，在没有被告知的情况下，有人事室的人员出现提供协助，会造成职责上的重叠， 反而让场面更加混乱。 　 →参见「事前筹备」三、1。 →参见「当天流程」6。 3. 致送奖牌：这次对於卸任主管奖牌的致送，是采取多人上台同时颁发；然而，当教授们 从会场四方移至讲台前方时，不一定会依照司仪宣布时的顺序站好，则事先安排好的奖 牌顺序也就会出问题。校长必须要努力寻找奖牌上的名字，再一一颁发给教授。 　 →可以安排人力来指引教授们站在正确的位置、顺序上。 4. 摄影师影响活动进行：当在致送聘书时，引水人反应摄影师会跟她们相撞，造成不便。 5. 负责人：希望人事室一方的负责人（也就是下达指令者）只有一人。因为这次有发生人 事室的莫名人物出现，指示引水人去帮司仪传递麦克风；但因为这不在实际彩排的范畴 之内，所以引水人会不知所措。而说不定递麦克风是司仪自己安排自己的工作内容之一 　 →找一位人事室里专门负责与引水人接洽、指导的人，每当有什麽行程上或是工作等 的改变时，双方的沟通会比较完善；毕竟双方的资讯比较对称。 6. 人事室讯息交代：这次活动进行的过程中，像是进场时人事室另派人员、或是摄影人员 的存在，都是我们事先没有被告知的，所以情况会跟之前排练时有所不同。 　 →在事前准备时，可以先与人事室了解活动当天的人员配置以及职责的分配。如果事 先知道有另加（非引水人）的人力，说不定能够先做安排，在活动当天合作。 【建议与改进】 1. 试着记住学校「六长」的名字与脸孔。也许可以透过新知分享、社课、暑/寒训…时， 让大家有机会熟悉这样的资讯。 2. 有阿姨反应说有些女生的裙子太短。 3. 在接待这类典礼时，可以事先花点工夫记忆各单位主管的姓名以及长相。 4. 引水人会有像人事交接典礼这种「例行性」的活动。也许我们可以安排一堂课，请有 经验的学长、姐来训练学弟妹，让他们了解整个活动进行的方式，提醒有什麽该注意的事 项、细节等等。（或许可以取代「美姿美仪课」） 【总结】 这次主要的问题似乎都是出在事前准备熟悉度的不足，很多流程对我们来说是陌生、不确 定的。所以不仅是要加强我们团内自己的训练外，在与人事室方面的沟通也是非常重要的 。这次的活动也可以说是很顺利的完结了，感谢大家的配合与努力，大家都表现得很得体 呢！btw，引水人们穿起正式团服就是不一样，很有专业的架式，赞！ 以上. 感谢大家的配合！：Ｄ 嘉豪下台一鞠躬＜（＿ ＿）＞ --

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