Homecoming检讨 时间：2010/5/15 17:40～19:00 地点：校友服务中心 主席：阿苏 出席人员：彦妤姐、耿耿、大黄、小邱、蔓蔓、小倩、佑佑、seeing、崔妈、宜桦、 阿钧、黄晴、佳琪、真好、雅婷、襄涵、承彦、中翔、赖咪、静如、伊萍 、圣斐、思齐、欣宜、阿卿、齐秀、雅绫 （事前） 1.上简报的台词稿太晚出来，对制作简报的夥伴造成困扰 2.请假一定要事先请，否则会造成总召安排人力上的困扰 未按规定请假者「扣点」！！！ 请假PO文，一人PO一篇！ 3.星期三沙推，迟到人太多 无法沙推者，一定要主动跟总召联络！ 4.一定要常看板！ 5.希望大家能专心於沙推，以了解整个活动的流程 6.彩排时，简报组要多准备几台电脑，以免彩排时无法投影 （事中） 1.迟到：静如、襄涵、雅婷、佳琪、真好、陈佑 2.总召点迟到时，要做记号 3.如果已经快迟到了，就要加快脚步，伙伴之间要互相督促 早上简报/导览部分 1.今天的报到动线太窄，四维堂大门应该敞开 2.导览、餐会的桌牌不要同时放在一起，会造成混淆。导览结束後，再换上餐会的桌牌， 这样也比较方便带位。 3.纪念品发放方式改进：报到时给或要校园导览时发 4.大活动前，一定要多复习学校的各个长官，毕竟引水人会时常接待贵宾！ 5.带位时，学长姐会不大清楚自己是毕业几年，接待前应该要准备一份学长姐的资料 （学校届数、系所界数、毕业年、毕业几年…），以利带位。带位现场要设法机动带位。 6.学长姐来报到时，引水人不要挤在门口 内场人员要待在内场 7.导览时，後面进来的学长姐会没有人带，结果总召自己带。下次记得留预备人手。 8.导览路线问题，舜文讲堂没有开放且找不到盖章处。舜文讲堂是政大书院一部份， 所以学校希望一定要让校友参观，应尽量和舜文讲堂的人沟通。 9.山水导览路线：分两段，大黄和陈佑。因为学长姐会脱队，不大好掌控。 10.艺文中心，书院部分，应该在路线上做些规划，特别是二楼讲堂前的停车场。 中午餐会部分 1.中午上菜部分，引水人和服务课程重叠，但人力似乎不需那麽多 2.餐会组的工作内容和服务课的工作分配上重叠，要能事先知道一起合作的伙伴的 工作内容（例如：服务课的同学） 3.餐会组的人员尽量不要离开会场 4.学校和系之间的活动冲突，下午是否也有温政的必要？只要早上就好？ 回应→中午餐会希望以学校为主，下午再让各系接待系友。 5.学校部分：由学校联络毕业三十年校友、院联络毕业二十年校友、系联络毕业十年校友 下午温政的可能改进方式：不需上简报，且导览仅接受大团体报名 6.餐会的餐具应该要准备比要来的人数更多的数量，餐点部分可以跟外烩公司多加商量。 餐点准备上，数量明显不足。 7.主持人念稿有些不顺，可多做准备 8.在舞台後练习时，声音要放 9.接待组：应该只要负责递奖就好，要和递奖的师长做些沟通，确认走位 10.工作上没有分配好，请工读生，但临时把很多工作给引水 11.餐会接待组，不太清楚今天的工作内容，事先应该要先说明清楚。 下午简报及导览部分 1.带校友导览时，应该尽量主动和校友攀谈。 2.山居学习中心，早上不开放，中午才开。如果参与导览的人数太多，就不会安排 参观山居学习中心。因为学生会希望那里是个安静的空间。 3.需要引水人帮忙，应该要事先讲。不要忽然多加工作。 4.第二场简报参与人数太少。 5.学校既然有安排下午的导览，那山上设有拍立得就不应该那麽早收掉。 6.学校在整个活动的规划没有安排好。园游会太早收，会让回校的学长姐以为四维堂也 没有活动。 其他 1.总召有交代，今天主要的工作内容是支援学校活动，应该要在定点standby，不要四处 乱跑。特别是沙推单注明的集合时间，还是有人离开。若对学校活动有兴趣，可以和 总召沟通。 2.因为是支援活动 所以尽量不要在公众场合睡觉。 3.检讨会的目的是希望下次活动能筹办的更好！ 这次的活动能够圆满的结束，都是大家的功劳~谢谢大家~ 大家都超棒的!!!阿苏、耿耿、宜轩在这里谢谢大家~~~ --

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