帮一展代PO圣诞趴检讨单 连结请按我 http://nccu.edu.tw/97102011/PARTY.doc 活动名称：2009圣诞Party 会议记录：黄一展 出席人员：黄一展、黄昱翔、苏怡萍、许耿华、翁佩华、黄莉钧、吴芝玉、黄筱涵、吴芝 安、许庭栋、洪晨容 流程 事前筹备 1. 活动完整企划太晚出来，时间地点确认太慢(社课调课、餐厅新开幕等因素)，以致後 续拖延严重。 2. 同上，邀请函太晚发出，并有致命疏失→秘书处同仁未调查清楚，部分重要人士太晚 才获邀请，有失礼节，非常不妥。 3. 非当届(资深)的邀请电话未全数通知(即使有当面讲过仍需电话再次告知)，而资深的 E-mail信箱也须适度更新。 4. 约好7点开始，部分非场布人氏先行到场，以後须强制先告知，或是约定时间延後 5. 未联系或先前告知，当天临时莅临，建议多安排保留座位区。 6. 参点部份应餐厅要求，事先统计，但仍有现场点餐，造成混乱。 7. 低估人数，而也未详加调查资深方便时间。 当天流程 1. 师长们应单独一桌 2. 非引水人的参与 3. 上菜太慢，场地略显狭隘，菜色有人反映量少味道差，临时点餐有点混乱，先调查好 的餐点，却因为大家位子关系，造成上菜困扰。 4. 因餐厅时间限制，略感仓卒，且事前安排活动被迫取消。 5. 交换礼物未制作签到表 6. 应该先请师长致词(可能有事要先离席) 7. 活动负责人未至各桌敬饮料 8. 场控(时间、活动流程、基本秩序)未达完善 9. 结尾太仓促 建议与改进 1. 邀请函一定要「很早」寄发，并「调查清楚」 2. 甚选餐厅(营业时间、场地)，并「及早」统计出席人数 3. 活动可以与用餐同时进行(若时间有限) 4. 场控…这部份着的需要拿捏，要维持礼貌又不能让现场失控 5. 建议多找人(当届)帮忙，并多与资深请教 总结 大致流程算顺利，略显仓卒，可能与餐厅限时有关。及早准备很重要，切记。交换礼物算 和乐，彼此交流也算融洽。 另，下次为10届主办，逢引水人10周年，可盛大举办，高爷爷建议承租四维堂，把所有引 水人都邀来。 Ps. 因有发信询问部份资深与秘书(希望检讨不单只举办活动人士自己召开)，故有另行建 议会再PO版补充 总召的话 致歉在先，本人办事不力，活动无法臻於至善，从行前至事後，诸多问题悬而未解， 因循怠惰拖延再三，以致状况排山倒树而来，处置措手不及，跋前踬後，动辄得咎，分身 乏术牵连他人，实为敝人之过，其一罪也。 招新面试之後，圣诞餐聚接踵而至，匹夫难为，分身乏术心有余而力不足，承接活动 之初，未虑及此，愚不可及。幸赖同侪鼎力相助，图大事化小，虽成效未彰，仍不无小补 。身负统筹大任，未详加规划，仓卒用事，舟车劳顿，其二罪也。 时辰控管，流程安排，事前连系，食物菜单，殊多弊端，难辞其咎，尤部份人士邀请 甚晚，造成困扰，耿耿於怀，若因此形成对我辈整体之误解，更是罪无可赦，其三过也。 言多无益，错已铸成，亡羊补牢，尤未晚也，闭门思过，反躬自省，痛定思痛，铭记在心 ，集众人之言，合百家之篇，传承後代，切莫重蹈覆辙。 此次活动不奢求人人满意而归，但求尚可接受。圣诞聚餐本为联络情谊，铺张官僚实 属无益，但基本礼仪亦需顾及。感谢支援人力，without you guys, I am NOTHING；感谢 参加的前辈，你们的提携，让我们百尺竿头，更进一步；感谢秘书处，你们的支持与鼓励 ，造就一代又一代的传奇。 很多事，做了，会後悔，不做，也会後悔。 仅此 祝福所有有缘共存的大家 佳节愉快 九届引水人 新闻三 黄一展 敬上 --

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