107学年度第2学期政治大学财政系期初监委会 应到人数 8人 实到人数 8人 1、主席宣布开会并认可议程 现在时间7点46分 2、主席报告 请大家发言时大声清楚，各股上来台前报告 3、系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印通知单跟会议纪录 总干 工作报告： 大会会订SUBWAY饼乾，且已经订购完毕。 Q:期末大会的时候缺的人有找齐了吗，之前是副干跟学艺各缺一个? A:学艺现在有两个没有缺，副干现在就只有一个。 副总干 工作报告: 除了云岫厅的场地今天才送出去以外其他的都借好了。 Q:有交接完成吗?因为去年的学长姐一个出国一个休学。 A:因为他说密一个学长姐没有回，所以我不确定他有没有交接完成 念:如果找不到人的话之後可以找我交接。 活动股 工作报告: 财政周4/8-12、送旧6/11，系卡跟财政周交接完毕，送旧已经决定要去餐酒馆，但还没决 定要去哪一家。 Q:系卡为什麽要改日期?因为礼拜一有系男篮练习。 A:因为礼拜三那天云岫厅借不到。 Q:你们送旧6/11是在平日，那学长姊下课再过去那个时间要抓一下，而且可能会有实习之 类的。办在毕业典礼当周学长姐也觉得有点怪。然後可以请学弟妹下礼拜报告一下财政周 要买甚麽。 公关股 工作报告： 我们今天已经跟高点洽谈完合作内容，他们会提供物资。也已经在安排拉赞路线，这学期 会有两次讲座。 Q:是你们去找高点还是他们去找你? A:是我们去找他们。 Q:以後可以跟学弟妹说有缺钱再跟高点，不一定一定要跟高点。 学艺股 工作报告: 交接完了，选组说明会副干已经借好教室，找学长姐的部分目前缺公经组，如果学长姐有 认识的话可以跟我们说。美工的话卡片已经选好了。 Q:上学期好像有说卡片要明信片? A:我们有找到一个比较精致一点的，想说先自己做做看。 Q:那学弟妹会帮忙吗? A:会。 Q:海报有要做吗? A:没有。 文书股 工作报告: 财政人修正表单已经上传到社团，行事历已经做完也有请助教寄信给大家。 Q:行事历要不要贴在社团里面? A:好。 Q:可以问储值的那个东西是怎麽样吗? A:今天有去问，只有一间影印店说有黑白一张0.5元的优惠，所以应该会找他们。 Q:如果没用完可以沿用吗? A:可以。 数资股 工作报告: 数资股已经交接完毕，会照时间表把要通知的事情PO在粉专上面。 宣传股 工作报告: 宣传股已经交接完毕，跟之前一样会在粉专提醒，然後跑班宣传。 Q:期初大会有要跑班吗 A:最近会开始。 体育股 工作报告： 系运会在5/25，项目有躲避球、排球、羽球、垒球，会再确定大家的意愿。 Q:队长会议开了吗? A:还没，因为很多事情有开队长群组讲过，会再讨论要不要开。 Q:如果天气不好的话可能会延期吗? A:会再讨论。 金控股 工作报告: 有做了新版本的期初预算表，决算表也会这那样做。 休息时间:8时0分 3、提案讨论-107学年度第2学期财政系期初预算表 会前支出 Q:SUBWAY的2800为什麽会有2800? A:SUBWAY没有2800，所以想说这学期前有点多，所以想说可以订饮料 Q:要订什麽? A:迷克夏 Q:份数呢? A:50杯跟66片饼乾 念:但要到67人才能开始开会。 Q:期初大会订有点尴尬，也没办法一人一杯。 A:那期末监委会再订。 A:饼乾订72*2，这样是2100，如果期末监委要订饮料的话，应该是875。 黄:不然期末大会订饮料吗? Q:因为只有监委有好像也有点怪。 A:现在余额还会剩下1万多，那要期末的餐点超支吗? Q:可以等到之後活动有需要的话使用。 赞成8 反对0 副总干事 Q:副干没有写无。 A:之前的无支出也都没有写无。 Q:那补一下好了。 赞成 8 反对 0 金控股 Q:我们觉得这张表还不错，有一些建议，各个干部的名称那一栏可以放大一点靠左，觉得 置中很难看，要有监委可以签名的地方。 Q:股产的部分? A:改成直接在社团。 Q:要列没缴系费的人。 A:好。 数资股 Q:器材备注没有写要什麽。 A:因为还没有点股产，可能会买音响跟喇叭。 Q:如果确定有的话就不会买吗? A:应该还是会，但不会超过10000元。 赞成 8 反对 0 公关股 Q:赞助可以改成拉赞吗? 念:可以 赞成 8 反对 0 财政周 Q:杂费是怎麽估的啊? A:根据去年 Q:有要抽奖吗? A:有 Q:那你们是列在? A:因为还不知道卖什麽，没办法太详细 系卡 Q:工读生便当两份是中午跟晚上各要两份吗? A:对 活动股 赞成 8 反对 0 学艺股 赞成8 反对0 文书股 Q:现在已经有3000，期初期末的预算表的钱都是在里面吗? A:对，我把每个股的影印都包含在里面了。 Q:如果15000多的可以多进储值金吗? 赞成 8 反对 0 美工股 Q:卡片124个人是已经算过的吗? A:是跟助教确认过的人数 Q:如果有人没有交系费就不用给他了 A:我们会再确认有交系费的人数 赞成12 反对0 宣传股 赞成8 反对8 体育股 Q:15000是怎麽算的? A:用去年的表下去算的 赞成8 反对0 整张预算表 赞成8 反对0 5、提案讨论 无 6、 临时动议 无 7.建议与声明 念:系学会可能有一些干部们事情比较少，监委是很认真帮你们在讨论事情，你们可以再 严谨一点点。 Q:你们例会太晚开了，理论上是三天前要拿到纪录，我觉得有点太晚开 8、 散会 9时 6分 --

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