107学年度第一学期系学会第四次例会纪录 日期：12/3 时间：21：15 地点：系活 一、 各股与各活动负责人报告目前完成即接下来工作进度 总干 1开始选下学期总干 2各股如有各活动企划，近期可上传至云端 副干 1包种茶已结束，照片已上传至社团 2系服还在发，考虑建议下届先套量登记要买数量再订购 活动 1系烤已结束，收支明细已完成准备传给金控股 2正在剪辑财夜宣传片，预计最晚12/5交 金控 1系服预借的钱记得还回金控 2金控後发给财夜的钱，需保留一定保险额度 3在期末监委会之前，再开一次例会先预审决算表，各股要预先给金控股决算表 体育 1大公盃结束，预备报大财盃与北财盃 2系运改回至下学期举办 文书 1财政人-请大二干部在今晚填写个人资料 2需向各股拿小大一的名单以制作聘书 3聘书改纸本(纸质)，名称改为证明书 美工 1已完成宿营海报 学艺 1把先前的两个系讯+一个系刊汇总变成一个系刊 数资 1包种茶照片已上传 宣传 1 12/18到班宣传财夜 公关 1 期初拉赞1600 期中拉赞1000+一些奖品，目前讲座拉赞为4500。为达到期初预算收支平 衡的目标，剩余两场讲座需出席62人 2深坑拉赞-22人只到10人，本来预算开拉赞1500有奖品，但在深坑只拉到1个奖品 文化盃 1表演大致已完成练习，星期五下午彩排 2 目前文化盃花费约21000 财夜 1财夜目前预估能使用金额(最佳状态)为22000，但目前为超支状态(早在期初开预算比例 太少) 2 美工组海报+节目单部分的预算等场布估价单出来再根据剩余金额能印几张印几张，目 前给美工组预算为3000。奖品预算由7000砍至3500 3 希望能从目前未缴系费2000但有参加活动(包括系队)的大一大二生争取经费(讨债) 或 是询问监委是否能使用常态余额来解决 4决定用22000的电脑灯 二、 提案讨论 1因美工股、学艺股工作性质相似，且美工股上学期制作3张海报的工作内容太繁冗，因此 提出希望美工股与学艺股合并。 结论：先将美工股、学艺股的详细工作内容与合股後的具体章程列出，在期末监委会上提 出向监委核请 三、 散会 时间：23:13 --

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