107学年度第一学期系学会第四次例会纪录 日期：2018/11/5 地点：梯厅 开始时间：21:15 一、各股与各活动负责人报告目前及接下来工作进度 总干 1.文化盃曲谱可开始向助教请款 2.学生会已公布财夜补助办法，等负责人资料补齐，会交由学生会审核 副干 1.包种茶已顺利结束，近期会打检讨文给总干 2.系服会陆续发放 活动 1.系烤已顺利结束，近期会打检讨文及详细收支 2.已在活动大一群组通知汤圆日以及财夜预告片的准备讯息 3.期中考後会开始宣传片的进度，订好时程後通知财夜负责人 公关 1.期中考後办第2场高点讲座，第1场拉到的赞助会在第2场後给 2.因第1场人数太多，高点补习班限制2.3场只能由大三 大四参与，会再和补习班协调看 能不能开放大二或是系学会的人参加 3.期中考後会到深坑拉赞。期初拉赞大致已结束，其中2家为财夜奖品补助，其余多为合 作店家折扣 金控 1.要先借钱举办活动要向金控股写借据 2.系烤剩余的钱会交由金控股做未来活动所需的补助 文书 1.财政人表单已经结束，剩余大约35人没填，会私信询问。预计期中考後发 美宣 1.期中考後做第1张海报-宿营 宣传 1.12月初会做财夜的宣传 2.汤圆日会交由宣传股宣传 数资 1.10/28那周大致已把宿营活动照片上传至粉专 2.这星期会上传包种茶照片至粉专 体育 1.已补开完队长会议 2.决定系运改至这学期举办，因下学期盃赛太多，详细时间这星期确认 3.系运比赛项目目前有篮球、混排 4.大公盃报名完成 学艺： 1.期中考完後会陆续向大一收参与活动心得以制作系讯 文化盃： 1.女生参赛衣服已购置完成 2.目前已向金控股借6000(因学校采事後补助)，目前花在购置衣服及老师费用 财夜 1.上星期为一验周，期中考後为二验 2.希望金控股在期中考後先提前做一次决算，看财夜可运用多少钱，方便财夜负责人制作 预算表以向学生会请款 二、散会 结束时间：21:45 --

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