作者pinnk3631 (nk...pin)
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标题107学年度第一学期系学会第一次例会纪录
时间Fri Jun 22 21:07:58 2018
107学年度第一学期系学会第一次例会纪录
日期:2018/6/22
地点:梯厅
开始时间:12:05
一、报告各股交接事项:
总干:
寝具厂商-奥群签约合作/将DM夹在迎新手册上,迎新时发放。凡新生购买一组床具,赞助
250元
开学後再决定下学期例会时间
副总干:
借教室(抢教室-组30人抢场地/调查好各活动需要的教室)、财夜确定在四维堂(抢12/20)
包种茶节活动策画
系服(暑假找厂商/在北中南迎&总迎时向学弟妹套量尺寸/系服徵稿)
例会纪录
活动股:
举办总迎(9/17)
举办系烤(让大一参与)
财政之夜(让大一餐与)
金控股:
收系费,没缴系费名单会交至系学会&系队(北中南迎催系费)
收各股预算表(在下学期期初大会前一星期交)
和上学期的金控股拿系印&存摺
体育股:
系队迎新宣传影片
各系队队长&球经加社团
开各系队队长会议
报名各盃赛
系运
数资股:
记录拍摄系上活动(总迎/包种茶/系烤/财夜/文化盃/宿营)
经营粉丝专页&YOUTUBE频道
保管器材(音箱/音源线等)
美工股:
每个活动中选3个制作海报
清点材料
文书股:
行事历(纸本+电子档)(大1微积分课发)
财政人(期中考後发)
聘书(期末大会前发)
学艺股:
迎新手册
期中两次系讯
期末编成系刊(结合系讯)
公关股:
期初拉赞
带学弟妹拉赞1-2次(以股聚名义)
补习班签约(不一定志光,因为志光偏物资提供)
宣传股:还未交接
二、第1学期各活动时间
北中南迎时间、负责人:(因第1阶段选课为8/20,所以日期为8/20前)
北迎:陈俞静&杨婧&林卓融 8/18
中迎:黄佩绒&赖彦廷 8/16
南迎:余静茹&王懿柔 8/14
总迎时间:9/17
文化盃试音日期:还未决定
期初监委会:9/26
期初大会:10/3
宿营:10/19-21
系烤:11/1
文化盃:12/8
包种茶:学校还未出时间
财政之夜:12/20
期末监委会:12/26
期末大会:1/2
三、提案讨论
财政人是否继续要做?
因为普遍认为使用率不高,且印出纸本的成本太高,因此希望不要做财政人或是改为较为
方便的电子档模式。
结论:维持原样—0票,不要做--0票,改为电子档--17票 →今年财政人改为电子档形式
发送
财夜中活动剧是否要继续?
待定,主要看财夜负责人。
北中南迎是否要连3天举办?
因为北中南迎考虑到有工人需要连跑3场,担心来不及也太辛苦。
结论:同意隔一天举办,北中南迎分别是:8/14 8/16 8/18
四、散会
结束时间:12:55
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