107学年度第一学期系学会第一次例会纪录 日期：2018/6/22 地点：梯厅 开始时间：12:05 一、报告各股交接事项： 总干： 寝具厂商-奥群签约合作/将DM夹在迎新手册上，迎新时发放。凡新生购买一组床具，赞助 250元 开学後再决定下学期例会时间 副总干： 借教室(抢教室-组30人抢场地/调查好各活动需要的教室)、财夜确定在四维堂(抢12/20) 包种茶节活动策画 系服(暑假找厂商/在北中南迎&总迎时向学弟妹套量尺寸/系服徵稿) 例会纪录 活动股： 举办总迎(9/17) 举办系烤(让大一参与) 财政之夜(让大一餐与) 金控股： 收系费，没缴系费名单会交至系学会&系队(北中南迎催系费) 收各股预算表(在下学期期初大会前一星期交) 和上学期的金控股拿系印&存摺 体育股： 系队迎新宣传影片 各系队队长&球经加社团 开各系队队长会议 报名各盃赛 系运 数资股： 记录拍摄系上活动(总迎/包种茶/系烤/财夜/文化盃/宿营) 经营粉丝专页&YOUTUBE频道 保管器材(音箱/音源线等) 美工股： 每个活动中选3个制作海报 清点材料 文书股： 行事历(纸本+电子档)(大1微积分课发) 财政人(期中考後发) 聘书(期末大会前发) 学艺股： 迎新手册 期中两次系讯 期末编成系刊(结合系讯) 公关股： 期初拉赞 带学弟妹拉赞1-2次(以股聚名义) 补习班签约(不一定志光，因为志光偏物资提供) 宣传股：还未交接 二、第1学期各活动时间 北中南迎时间、负责人：(因第1阶段选课为8/20，所以日期为8/20前) 北迎：陈俞静&杨婧&林卓融 8/18 中迎：黄佩绒&赖彦廷 8/16 南迎：余静茹&王懿柔 8/14 总迎时间：9/17 文化盃试音日期：还未决定 期初监委会：9/26 期初大会：10/3 宿营：10/19-21 系烤：11/1 文化盃：12/8 包种茶：学校还未出时间 财政之夜：12/20 期末监委会：12/26 期末大会：1/2 三、提案讨论 财政人是否继续要做? 因为普遍认为使用率不高，且印出纸本的成本太高，因此希望不要做财政人或是改为较为 方便的电子档模式。 结论：维持原样—0票，不要做--0票，改为电子档--17票 →今年财政人改为电子档形式 发送 财夜中活动剧是否要继续? 待定，主要看财夜负责人。 北中南迎是否要连3天举办? 因为北中南迎考虑到有工人需要连跑3场，担心来不及也太辛苦。 结论：同意隔一天举办，北中南迎分别是：8/14 8/16 8/18 四、散会 结束时间：12：55

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