作者bogalai (boga)
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标题106学年度第二学期系学会第1次例会
时间Fri Feb 9 17:59:16 2018
106学年度第二学期财政系学会第一次例会
日期:107/1/12 时间:12:03
一、 各股报告
1. 总干报告:
今天要订下学期另外四次例会、期初、期末大会、选组说明会、系运、系卡、财政周的时
间,还有决定送旧要不要办。
目前暂定礼拜三中午开例会,各股协调至少一个人出席。
下学期第二次例会3/2中午
期初大会时间:3/14(3/7晚上期初监委)
期末大会时间:6/13(6/6晚上期末监委)
财政周、选组说明会、下学期再决定(第二次例会前决定)。
系卡因为财夜问题不能在视听馆,因此办在云岫厅
啦啦练习时间出来再决定系卡。
送旧希望可以跟拨穗(由大三办)结合,送旧活动组有意愿办。(第二次例会前决定)
2. 副干报告:
(1) 负责订系队盃赛和送旧的游览车
(2) 选组说明会、财政周(包含器材)、系卡(在云岫厅)、期初末大会、监委会借教室(为
课後时间的借教室,如果是跟补习班合作的讲座需要公关股自己借教室)
(3)例会的纪录
3. 活动股报告:
已拿到交接文,下学期有三个主要活动:
(1) 开学第一二周找财政周负责人,要选出大一总召
(2) 系卡,选大一总召,活动日期避开拉拉密集准备时间
(3) 送旧
4. 公关股报告:
未交接,拿到印章,帮系卡拉赞
5. 数资股报告:
未交接,粉专PO文,发影片,提醒大家参加期初期末大会
6. 体育股报告:
(1) 开2次系队队长会议,在期初大会前
(2) 下学期主要盃赛:
大政盃—目前停办
北政盃—和主办单位联络中
(3) 系运暂定在4/14
7. 文书股报告:
(1)更正财政人
(2)聘书,期中考後开始作,期末跟各股确认大一实际参与活动股员名单
(3)等系上活动日期决定後制作行事历
8. 学艺股报告:
(1)这学期会制作两份系讯
(2)举办选组说明会,由副干负责借场地
9. 美工股报告:
还没交接,有交接文
(1)活动海报三张(财政周、系卡、啦啦,送旧)
(2)制作送旧卡片
10. 金控股报告:还没交接
有影印去馨园
收发票打统编
各股清点股产
制作期初期末预算决算表(请各股2/28之前交下学期期初预算表)
11.宣传股
财政周系卡啦啦送旧跑班宣传,期初期末大会请助教寄信
今天完成交接
12. 总干总结提醒:
请大家学期第二次例会前交接完毕
三、 提议讨论
12:49散会
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