106学年度第1学期政治大学财政系期初监委会 应到人数8人 实到人数13人 1、 主席宣布开会并认可议程 现在时间7点13分 2、 主席报告 发言报告时大声清楚，以利系秘纪录，到台前报告 3、 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印通知单跟会议纪录 总干 工作内容： 北中南迎举办完成，各活动更改时间，寝具厂商，协助各股，期初期末大会举行 工作报告： 北中南迎大一学弟妹出席率：北迎43位、中迎8位、 南迎18位 Q:请问寝具赞助状况 A:因为很多人订不完整一套，只有1组一整套 Q:请问系活钥匙借用的情况 A:若要借用系活，须向总干提出申请 Q:请问宿营的补助情况? 之前有打算与别系合作耶诞舞会，但因为与外交酒舞会性质太相似且日期相近，故决定举办系内温馨小活动 Q:有要延续这个活动吗?要以系学会的名义还是个人的名义举办? A:因为目前只有系学会在讨论相关事宜，故先以系学会的名义为主 Q:如果要以系学会名义主办，要开预算表 副总干 工作报告: 系服已送交厂商制作 包种茶的预算因为有增加，餐费难以预估，先按照去年的1750。今年简章有跟志光合作 预计列印800份+系办原有200份 财政之夜延期到12/28，因为借不到教室 Q:请问包种茶进度 A:下礼拜企划大纲会出来，并且找负责人。今年新增游行组，所以共有3组 活动股 工作报告: 总迎已结束 入股表及分家表已完成 考量系烤交接太晚，系烤决定延期到11/1 Q:财政之夜有规划了吗？ A:已找到负责人，活动长会与大一表演负责人接洽，正在考虑废除公宣剧 目前决定剧的分类依据是依照种类(爱情爆笑)而不是股，目前差一个公关长 公关股 工作报告： 目前拉赞$150 九月与志光签约合作，志光给$3000补助，已转交给金控股。9月初已办了一个讲座 Q:志光是我们唯一合作的厂商吗? A:是 学艺股 工作报告: 新生手册做完且已发完 要着手开始做系讯，关於包种茶已在讨论中 Q:迎新手册还有剩吗? A:有的话放在系活，会发给学弟妹 文书股 工作报告: 下礼拜会列印行事历，并已在催财政人尚为填表单的人 Q:打算如何发放财政人? A:会在课堂上发放，再请学弟妹给各自的直属 美工股 工作报告： 招新的大一股员，之後要完成系烤、财夜、宿营三张海报 Q:包种茶财夜的美工要美工股负责吗? A:会再做询问 数资股 工作报告: 北中南迎照片已经上传 各系队影片也已上传 Q:可以分享政大财政粉专於106财政社团，方便学弟妹看到 A:好 宣传股 工作报告: 已与大一学弟妹吃饭，明天会宣传期初大会与系烤延期 目前可能会负责耶诞晚会并向参加者酌收100元，所以不会动到系学会的钱 宣传政大财政粉专 Q:只打算宣传大一? A:对 Q:可以多跑大三大四，他们很爱听 A:好 体育股 工作报告： 已加各系队队长、球经入脸书社团 Q:请问系队开会出席率? A:各系队都有到，已提出预算 金控股 已收到14万1千的系费，包含新生加转系生 Q: 影印记得要去新 A: 好园 Q:个股的预算表前三天要缴交 A: 我们的疏忽抱歉 休息时间：8点到8点10分 4、 提案讨论-106学年度第1学期财政系期初预算表 总干事支出 赞成13 反对0 副总干事 赞成13 反对0 包种茶餐费砍到$1500，影印费加到$2160，去年发生钱不够的事，简章剩200份，所以影印费会增加。 奖品有补助砍一半 Q:再跟金控股讨论 A:好 金控股 赞成13 反对0 文化盃 赞成13 反对0 Q:目前补助状况 A:学校补助$4000，系办$1000 数资股 赞成13 反对0 Q :音源线是不是坏掉了 A:音源线不见了，可能需要一条新的 活动股 赞成13 反对0 Q:财夜的预算多少 A:目前先按上次的预算 Q:音表会花很多钱，支出再讨论一下 A:灯光音效工读生的费用因有合作可能会减少 Q:没确定前暂时先列在预算表上 公关股 赞成13 反对0 A:这次有和8+9饮料店合作，会有$2000的赞助 Q:那你们预算表上总共是要再拉$4000还是$6000 A:先列$4000 学艺股 赞成13 反对0 迎新手册的细项需要列出 文书股 赞成13 反对0 美工股 赞成13 反对0 Q:感觉很多东西系活都有，有点过股产吗 A:会再确认 宣传股 赞成13 反对0 系代秘书处 赞同 13 反对0 包种茶节 赞成13 反对0 体育股 赞成11 反对0 Q:系队球具的补助可以再商量 A:会再商量，可以删减预计支出 Q:系办的补助要先确认後才能列在预算表上 整张预算表 赞成11 反对0 5、 临时动议 无 6、 建议与声明 无 7、 散会 9点35分 ----- Sent from JPTT on my iPhone --

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