105学年度第2学期政治大学财政系期末监委会 应到人数 8人 实到人数 10人 一、主席宣布开会并认可议程 现在时间7点06分 二、主席报告 系学会拿纸笔纪录内容 三、系学会工作报告与质询 ●系代秘书处 工作内容：监委跟期初期末大会，通知大家开会，还有印通知单跟会议纪录 质询： 无 ●总干 工作内容：学生会补助拿到3000元、订期末大会餐点、选出下届总干 质询： Q:有管理云端帐号吗 A:有 Q:各股要上传资料和检讨内容以便交接 Q:下一届总干？ A:已选出萧子勤 Q:要提醒他们下礼拜期末大会，所有股头都要出席 Q:期末餐点？ A:肯德基蛋塔 ●副总干 工作报告：例会纪录和借教室 质询： Q:例会纪录太简洁了，主要是看检讨进度，不是只有简短写工作内容，还有日期记得要改 Q:拨穗教室有借吗？ A:有～6/10 ●活动股 工作报告：系卡、财政周和送旧 质询： Q:系卡和财政周状况? A:系卡在视听馆比去年在云袖厅好、系卡报名50元没收齐 Q:要不要之後改事前收钱，才不会收不到 Q:财政周食物成本高，结果真的好吗?要考虑下雨状况 A:按状况批货 Q:送旧打算如何进行？ A:中间一小时有活动，营造同乐会气氛 ●数资股 工作报告：管理粉专、活动PO文、剩下系卡影片没上传 质询： Q:系卡影片什麽时候上传 A:已收集完影片，下礼拜上传 Q:期末大会可利用粉专宣传 ●宣传股 工作内容：跑班宣传，去大一教室宣传系垒和期末大会 质询： Q:期末大会会去大二三四宣传吗？ A:我会尽量跑 Q:最重要还是寄信～ A:好 ●公关股 工作内容：在後山1次拉赞、和学弟妹在前山1次拉赞、没有找补习班办讲座 质询： Q:没办讲座的理由为何？ A:拉赞钱够，所以没办补习班讲座 Q:那记得写在交接文，之後再看学弟妹要不要找补习班拉赞 ●文书股 工作报告：聘书修改完了，名单也确认完，只差印出来 质询： Q:聘书有确认各股人员参与的情况吗？ A:有 Q:监委跟系代秘书处没收到 ●学艺股 工作报告：用系刊、选组说明会已办完 质询： Q:第二次系讯有订什麽时候出来吗？ A:期末考前一周做完系讯，系刊在期末考完做完 Q:系讯可请助教寄信到大三大四，让他们怀旧 Q:选组说明会状况？ A:整体来说顺利，最後Q&A时间较短。出席人数78人，还算不错 ●美工股 工作报告：海报、送旧卡片 质询： Q:送旧卡片什麽时候发 A:今天拿给大一的美工组员，他们会发给各家大一，各家大一再发给大二大三 最後给大四 ●体育股 工作报告：大政盃比完了，还有礼拜六比系垒 质询： Q:大致说队长会议状况 A:只开过期初 Q:为何没开期末 A:忘记开了 ●金控股 工作报告：决算表上礼拜支出算错，修正後才会多出一万多，修正已在白板上 质询： Q:你们发票都收齐了吗 A:都收齐了，剩系卡学妹还在收钱 Q:补助都有拿到了吗 A:系运还没比完，助教说比完再给，已确认过了 ●啦啦 工作报告：顺利结束，原本第四，技巧跟学校评审标准不一样， 　有寄函给中华拉协确认有无违规，也已向体育处说明， 　把分数加回为第三名，之後学校会再公开声明 质询： Q:啦啦道具情形 A:背板会再还教练 道具还在系活，之後会处理 Q:有剩化妆品吗 A:有，都还再系活 Q:奖盃会从第四名换成第三名吗 A:这我不太清楚 Q:音响状况如何 A:场外啦啦时音响不行，但之後充完电就好了，想之後可不可以买新的 Q:建议推请负责人照顾音响 ●全体 质询: 每股都要有人出席，请告诉之後的学弟妹 四、提案讨论 105学年度第1学期财政系期末预算表 　●会前支出 　　秘书处 　　无 　　总干事 　　无 　　金控股 　　无 　　赞成10 　　反对0 　●会前收入 　　公关股 　　无 　　赞成8 　　反对0 　●实际收入 　　体育股 　　无 　　公关股 　　无 　　啦啦 　　质询： Q:系办补助已经拿到了吗 A:还没，要去了 Q:还没核销? A:期初已跟助教核销了 　　活动股 　　质询： Q:财政周补助已确定拿到了吗 A:会跟啦啦一起拿 　　总干 　　Q:实际收入为0也应列在表上 　●实际支出 　　系代秘书处 　　无 　　赞成10 　　反对0 　　总干事 　　无 　　赞成10 　　反对0 　　活动股 　　质询： Q:节目单为何超出预计收出那麽多？ A:因为用比较好的彩色纸卡 Q:为何邀请卡是159元 A:因为邀请卡有印错，但我们不知道为何是159元，因发票没有细项 　　赞成10 　　反对0 　　公关股 　　无 　　赞成10 　　反对0 　　体育股 　　无 　　赞成9 　　反对0 　　啦啦 　　无 　　赞成9 　　反对0 　　金控股 　　无 　　赞成9 　　反对0 　　学艺股 　　无 　　赞成10 　　反对0 　　文书股 　　质询： 　　 Q:聘书纸张118*2是等於236，上面打336 　　 A:马上改 　　赞成10 　　反对0 　　美工股 　　质询： 　　Q:送旧卡片的支出怎麽这麽少？ 　　A:因为这次没找印刷厂商印，去影印店印 　　赞成10 　　反对0 　　整张决算表 　　质询： Q:最後送旧酒会要以表格形式把实际收入和支出详细列出 Q:只有系桌、系羽与系棒提出球具补助，因此移除其他系队的补助 Q:体育股之後要开队长会议，队长会议很重要 　　赞成10 　　反对0 中场休息: 8:06 ~ 8:12 五、临时动议 　　．监委：宣传股对期初期末大会可再早点宣传吗(原先为两个礼拜前)? 　因为行事历上期末大会是5/31，但实际是6/7，所以寄信和早点宣传很重要 　　．数资股：因啦啦音箱常坏，想用结余的钱买新的音箱，价钱落在一万三到一万四 　　　质询： 监委1：因球具补助的关系，最後的结余尚未出来，所以还不能确定。 数资股：那可删系队奖金吗？ 监委1：这样不公平，当初给奖金就是为了鼓励系队参加比赛拿奖盃。 监委2：那等比例删？ 　　　表决：买12900以下的音箱，之後要由系办或找负责人专门管理 　　 　　　赞成10 　　　反对0 　　　此项通过 　　 　　．活动股：废除系上送旧 　　　质询： Q:详细说明原因？因为现在有固定的送旧基金 A:将送旧基金移到常态余额。主因是这届和上届参与人数都不多， 　感觉不像整系的活动，且饭店有人数限制 Q:先调查送旧人数 A:有先调查，但因大四人数仍只有20人，觉得不是在送旧 Q:但不代表之後的参与人数皆这麽少 Q:在期末大会提出具体方案，并在宣传期末大会时附注此内容 不投票 六、建议与声明 　　无 七、散会 时间:8点57分 --

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