作者WAAAaali (啊哩?)
看板NCCU_PF
标题105学年度第二学期期初监委会
时间Fri Mar 10 01:11:04 2017
105学年度第2学期政治大学财政系期初监委会
应到人数 9人
实到人数 9人
一、主席宣布开会并认可议程
现在时间 7点20分
二、主席报告
发言报告时大声清楚,以利系秘纪录,到台前报告
三、各组工作报告与质询
●系代秘书处
通知大家开会,监委跟期初期末大会,还有印签到表跟会议纪录
●总干
工作内容:
期初点心-面包大亨的泡芙
组员工作进度皆有在进度中
Q为何预算表改这麽多?
A因为之前预算表太晚给
●副总干
工作报告:
教室都借好了
例会纪录也都好了
财政周东西也借好了
Q为什麽选组说明会要在法学院演讲厅?
A(学艺股)因为原本借的教室会太小(100人),法学院演讲厅可容纳299人,要花费800元借
,会在一个礼拜前将人数确认,再送出演讲厅申请单
●活动股
工作报告:
系卡和财政周都已交接完
关於送旧的方案内容在大四那已po表单.这礼拜准备去场勘
财政周开始预购
Q送旧还是活动股负责吗?
A活动主要我们办,之前大三活动长郑元苏会帮忙
Q调查大四出席意愿了吗?
A等场勘完再调查
●数资股
工作报告:
宣传财政周和拉拉系卡送旧
Q系卡和财政周会去拍照或录影吗
A会请他们去
●公关股
工作报告:
因为都在下雨所以拉赞延期,明天会自己去拉,下下礼拜约学弟妹去拉
Q第一次例会纪录中的招募新股员跟五股股聚是怎麽回事?
A没删到
Q不和高点合作了吗?
A对,换成跟伟文合作
●文书股
工作报告:
行事历PO在大一大二社团了
财政人修改表单已po,会在期初大会後修改完
期末聘书还未动工
质询意见:除了po在FB社团以外,还可以请助教寄信给系胞们以及po在大三大四社团。
●美工股
工作报告:
送旧卡片获得一致好评,进度和美工日也都跟大一学弟妹排好了,会继续监督
Q有算要做多少送旧卡片吗?
A照财政人上的名单做
Q注意大四没有缴系费的没有送旧卡片
A都有交系费
Q海报有订时程吗?
A有,会在活动结束一周内完成海报
Q那例会时说一下
●学艺股
工作报告:
用系讯
选组说明会人选和场地都已选好,麻烦宣传股帮忙宣传
选组说明会人选 公经:丁年初、张翔
税务:锺震达、吴昌锦
财管:温苡情、王永霖
●体育股
工作报告:
开过队长会议
大政盃未报
系运打算选在综合和六期球场
Q盃赛(大财、大政)报名状况?
A大财是上学期的负责人报名了
Q队长会议的情况?
A队长会议讨论顺利,大家都有出席
Q提醒下个礼拜期初每个系队出席人数皆要达三分之二~
Q综合球场能用了吗?
A我们再去确认
●金控股
工作报告:
预算表收齐有点慢,所以才会改这麽多
帮忙财政周补助
质询意见:预算表晚上开会前再拿回去就行了。
●宣传股
工作报告:
宣传财政周、系卡、期初期末大会
会到消费税、租税法、微积分、统计课宣传
Q送旧是否有寄信通知大四以及社团PO文?
A寄信、宣传皆会
Q例会说会跑班宣传啦啦,是什麽时候?(大一监委说没有看到跑班)
A我们的疏忽-忘记宣传拉拉
Q现在还来的及~
A好,我们会再去宣传
●啦啦
工作报告:
啦啦开始跳了
教练三月底会来
学弟妹19个加负责人5个,会再找大二的回来跳
四、提案讨论 — 105学年度第2学期财政系期初监委预算表
会前收入
公关股
这应该要列到预计收入,不应放在会前收入。
会前支出
秘书处
总干事
赞成9
反对0
预计收入
体育股
Q系办补助的系运奖金已跟系办确定过了吗?
A有
公关股
Q公关股的赞助收入?
A会拉7400元
Q再确认一下是否有信心拉到那麽多钱
啦啦
Q补助部分金额都确认过了吗?
A到时拿发票去给系办就行~
活动股
Q系办补助是确定的吗?
A对
预计支出
系代秘书
无
赞成 9
反对 0
总干事支出
无
赞成 9
反对 0
副总干事
无
赞成 9
反对 0
金控股
无
赞成 9
反对 0
体育股
无
赞成 9
反对 0
数资股
无
赞成 9
反对 0
活动股
财政周之後的细项要列出来,之後决算表会较好审
赞成9
反对0
公关股
无
赞成9
反对0
学艺股
无
赞成9
反对0
文书股
Q第一次例会记录说行事历会印纸本,怎麽没列在预算表?
A没有要印了
Q套印费和列印费是不是重复了?
A恩对,会修
赞成9
反对0
美工股
无
赞成9
反对0
啦啦
无
赞成9
反对0
整张预算表
如果预计收入和会前收入有更改的话,有连动的项目也一并更改金额
预计结余有多,把它移去公关股的预计收入1000元
赞成8
反对0
五、临时动议
无
六、建议与声明
无
七、散会
8点25分
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.109.224.239
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NCCU_PF/M.1489079466.A.9DF.html