105学年度第2学期政治大学财政系期初监委会 应到人数 9人 实到人数 9人 一、主席宣布开会并认可议程 现在时间 7点20分 二、主席报告 发言报告时大声清楚，以利系秘纪录，到台前报告 三、各组工作报告与质询 ●系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印签到表跟会议纪录 ●总干 工作内容： 期初点心-面包大亨的泡芙 组员工作进度皆有在进度中 Q为何预算表改这麽多？ A因为之前预算表太晚给 ●副总干 工作报告： 教室都借好了 例会纪录也都好了 财政周东西也借好了 Q为什麽选组说明会要在法学院演讲厅？ A(学艺股)因为原本借的教室会太小(100人)，法学院演讲厅可容纳299人，要花费800元借 ，会在一个礼拜前将人数确认，再送出演讲厅申请单 ●活动股 工作报告： 系卡和财政周都已交接完 关於送旧的方案内容在大四那已po表单.这礼拜准备去场勘 财政周开始预购 Q送旧还是活动股负责吗？ A活动主要我们办，之前大三活动长郑元苏会帮忙 Q调查大四出席意愿了吗？ A等场勘完再调查 ●数资股 工作报告： 宣传财政周和拉拉系卡送旧 Q系卡和财政周会去拍照或录影吗 A会请他们去 ●公关股 工作报告： 因为都在下雨所以拉赞延期，明天会自己去拉，下下礼拜约学弟妹去拉 Q第一次例会纪录中的招募新股员跟五股股聚是怎麽回事？ A没删到 Q不和高点合作了吗？ A对，换成跟伟文合作 ●文书股 工作报告： 行事历PO在大一大二社团了 财政人修改表单已po，会在期初大会後修改完 期末聘书还未动工 质询意见:除了po在FB社团以外，还可以请助教寄信给系胞们以及po在大三大四社团。 ●美工股 工作报告： 送旧卡片获得一致好评，进度和美工日也都跟大一学弟妹排好了，会继续监督 Q有算要做多少送旧卡片吗？ A照财政人上的名单做 Q注意大四没有缴系费的没有送旧卡片 A都有交系费 Q海报有订时程吗？ A有，会在活动结束一周内完成海报 Q那例会时说一下 ●学艺股 工作报告： 用系讯 选组说明会人选和场地都已选好，麻烦宣传股帮忙宣传 选组说明会人选 公经:丁年初、张翔 税务:锺震达、吴昌锦 财管:温苡情、王永霖 ●体育股 工作报告： 开过队长会议 大政盃未报 系运打算选在综合和六期球场 Q盃赛（大财、大政）报名状况？ A大财是上学期的负责人报名了 Q队长会议的情况？ A队长会议讨论顺利，大家都有出席 Q提醒下个礼拜期初每个系队出席人数皆要达三分之二~ Q综合球场能用了吗？ A我们再去确认 ●金控股 工作报告： 预算表收齐有点慢，所以才会改这麽多 帮忙财政周补助 质询意见:预算表晚上开会前再拿回去就行了。 ●宣传股 工作报告： 宣传财政周、系卡、期初期末大会 会到消费税、租税法、微积分、统计课宣传 Q送旧是否有寄信通知大四以及社团PO文？ A寄信、宣传皆会 Q例会说会跑班宣传啦啦，是什麽时候？（大一监委说没有看到跑班） A我们的疏忽-忘记宣传拉拉 Q现在还来的及~ A好，我们会再去宣传 ●啦啦 工作报告： 啦啦开始跳了 教练三月底会来 学弟妹19个加负责人5个，会再找大二的回来跳 四、提案讨论 — 105学年度第2学期财政系期初监委预算表 会前收入 公关股 这应该要列到预计收入，不应放在会前收入。 会前支出 秘书处 总干事 赞成9 反对0 预计收入 体育股 Q系办补助的系运奖金已跟系办确定过了吗？ A有 公关股 Q公关股的赞助收入？ A会拉7400元 Q再确认一下是否有信心拉到那麽多钱 啦啦 Q补助部分金额都确认过了吗？ A到时拿发票去给系办就行～ 活动股 Q系办补助是确定的吗？ A对 预计支出 系代秘书 无 赞成 9 反对 0 总干事支出 无 赞成 9 反对 0 副总干事 无 赞成 9 反对 0 金控股 无 赞成 9 反对 0 体育股 无 赞成 9 反对 0 数资股 无 赞成 9 反对 0 活动股 财政周之後的细项要列出来，之後决算表会较好审 赞成9 反对0 公关股 无 赞成9 反对0 学艺股 无 赞成9 反对0 文书股 Q第一次例会记录说行事历会印纸本，怎麽没列在预算表？ A没有要印了 Q套印费和列印费是不是重复了？ A恩对，会修 赞成9 反对0 美工股 无 赞成9 反对0 啦啦 无 赞成9 反对0 整张预算表 如果预计收入和会前收入有更改的话，有连动的项目也一并更改金额 预计结余有多，把它移去公关股的预计收入1000元 赞成8 反对0 五、临时动议 无 六、建议与声明 无 七、散会 8点25分 --

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