104第二学期 期末大会会议纪录 2016/06/08 应到人数68人 实到人数68人 一、主席宣布开会并认可议程 现在7点18分，主席宣布会议开始 二、主席报告 三、总干政见发表暨投票 系代候选人　萧立君 系总干候选人　黄宣蓉 1.促进各股间的合作： 为了使各个活动能顺利的进行并完成，让各股了解彼此的工作内容，并互相给予建议及帮 助。 2.定期召开例会并多加协调： 在这学期末订定例会时间，透过例会让各股了解彼此的工作进度；除了例会，也会多透过 网路沟通交流，有问题时及时提出，以利大家快速地提出建议并解决。 3.改善系学会运作 会确认各股长确实交接并了解工作内容，且确实监督及协助各股顺利完成每个工作，让系 学会的运作更加顺利。 4.文化盃 是第一学期对政大及系上都很重要且重视的活动，希望能够维持以往良好的练习态度并建 立和乐融洽但不随便的团队，为系上再添佳绩，并带给大家美好的回忆。 5.财政之夜 第一个由大一主办且是一年中少数对外的活动，除了督促协助大一学弟妹活动的准备外， 也希望能透过这个活动让大一感情更融洽团结，另外也将加强宣传让更多人看到财政系。 6.包种茶节 政大包种茶节是让高中生认识财政系很重要的媒介，良好的规划能让大家更了解财政系并 对财政系留下深刻且正面的印象，配合过去好的传统以及完善的准备，让财政系的包种茶 节更有意义。 7.传承云端硬碟 各个活动後，筹备的负责人以及各股股长会留下活动相关资料，如企划书、检讨、心得等 文字档，让之後的系学会能有完善的资料有利於经验传承，办活动时能维持优点改善缺点 ，使得交接更加顺利。 (投票议程) 系总干 赞成41 反对0 表决达多数决 通过黄宣蓉为下一届系总干 系代 赞成 48 反对0 表决达多数决 通过萧立君为下一届系代 系总干 黄宣蓉 副干 洪巧俐 郝轩平 公关 邵元瑜 徐圣勋 活动 刘成汉 林欣郁 数资 陈培馨 宣传 周代镒 郑雅元 金控 王琪薰 卓亿宇 美工 吕文心 郑筑瑄 文书 吴明颖 曹文娟 学艺 李珊 杨婷安 体育 朱鸿铭 吕筠晨 四、系学会工作报告与质询 系代秘书处 工作：监委会印签到表、通知开会、会议记录 总干事 工作：监督各股工作事项、准备期初期末大会餐点、开例会 问：归档进行状况? 答：有订好时间让大家交档案，已经都归档完成。 问：为何期末大会改时间? 答：原本时间有米克斯明星赛，经学会开会讨论同意，故改期。 副干事 工作：借教室、租借游览车以及会议记录 问：另一位股员为何没出席? 答：有课 建议：拨穗典礼场地借错，下次希望可以提早确定活动日期。 活动股 工作：办财政周、系卡、送旧(今年未举办) 问：系卡多一笔的场地费为? 答：因为不了解云岫厅的场地规则，所以预先没列这笔预算。 建议：把这件事交接下去让学弟妹也知道。 公关股 工作：前後山拉赞、高点讲座共三场(赞助金$5000) 问：高点赞助金有入帐了吗? 答：已经拿给金控股了。 学艺股 工作：制作系刊、选组说明会 文书股 工作：寄发期初行事历，财政人校正以及聘书。 建议：聘书尽量提早制作。 美工股 工作：做三张海报(财政周、系卡、啦啦)、送旧卡片 问：学弟妹海报帮忙的情况? 答：这次没有找学弟妹回来，送旧卡片的人力较吃紧。 数宣股 工作：宣传期初、期末大会、系卡、财政周、拨穗典礼、拉拉，经营粉丝专页 建议：粉专有直播很好，希望能交接下去。 问：之後分开有交接好了吗? 答：交接文打好了，数资股有先大概交接了。 体育股 工作：协助盃赛(大政、大财、北政)的报名、举办系运 队长会议决定废主任盃，系运增加桌球项目。 建议：系运场地的场地企画书要交接给学弟妹。 啦啦 工作：拉拉比赛结束，剩背板还没归还 问：背板何时归还? 答：还在跟世新协调中。 问：衣服破掉有要赔钱吗? 答：没有，没赔钱。 金控股 工作：制作期初预算表跟期末决算表、协助发票核销 五、提案讨论 审查会前支出 赞成 49 反对 0 审查实际支出 秘书处：赞成40反对0 总干事：赞成42反对0 活动股：赞成42反对0 公关股：赞成42反对0 美工股：赞成37反对0 文书股：赞成37反对0 学艺股：赞成43反对0 问：感谢状为何? 答：发给选组说明会的学长姊。 体育股：赞成39反对0 啦啦队：赞成36反对0 金控股：赞成37反对0 整张决算表：赞成40反对0 六、临时动议 七、建议与声明 八、散会 现在20:15，主席宣布散会 --

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