104学年第二学期系学会第5次开会 2016.5.23 开始：17:19 结束：18:37 一、各股报告 1. 总干 i. 监督各股工作进度 ii. 准备期初期末大会餐点(豆酥朋) iii. 期初大会忘记督促数宣股要宣传 2. 副干 i. 这星期会汇游览车尾款，对方会再把三联单寄过来 ii. 财政周和系卡的器材要记得申请 iii. 抢完场地之後就可以把所有单子移到副干名下 iv. 系卡如果要办在四维堂或云岫厅要记得申请视服团 v. 选组说明会教室没有送单 3. 学艺股 i. 正在进行第二期系刊，人已经找好，会在学期末把系刊做好放到网路上 4. 美工股 i. 送旧卡片已经发完 ii. 这礼拜会完成拉拉海报 iii. 送旧卡片纸质不错，海报要加强 iv. 以後要早点规划送旧卡片进度才不会卡到海报制作 v. 记得找学弟妹回来帮忙 5. 体育股 i. 盃赛已经都打完了 ii. 最後一次队长会议已经开完，问完结算跟各盃赛成绩 iii. 决定废主任盃，加系运桌球项目，会再跟主任商量 iv. 系运垒球在这礼拜六举办 v. 盃赛的投保要早点做(大概两三个礼拜前) vi. 系运跟主任盃找一个负责摄影的人纪录 vii. 借用场地要交比赛企画书 viii. 游览车要早点订好停车地点 ix. 盃赛要早点确认系队住宿地点和搭车人数 x. 队长会议尽量不要让人代为出席，就算不得已也要确保资讯传达正确 6. 金控股 i. 决算表编列 ii. 期末大会後可以发钱，但要交发票才能发 iii. 监委会5/31当天给钱给发票 iv. 系运发票目前缺500，财政周缺8000，啦啦还不确定 v. 忘记提醒大家要交决算表导致各股比较赶 vi. 需要发票核销可以po在系学会社团 7. 公关股 i. 明天要拿高点的赞助金，金额还不确定 ii. 六月会再办高点的讲座 iii. 拉赞很棒 iv. 讲座供餐品质下降 8. 活动股 i. 系卡检讨书和系卡的支出昨天已经上传云端 ii. 今年停办送旧，之後如果要继续办可以协助 iii. 财政周宣传广告不实 iv. 财政周雨备要制定好 v. 系卡报名因为人数不够一直延後报名日期，系卡日期又比较早，导致整个活动准备时 间不够 vi. 系卡要写企画书 vii. 送旧有问题尽早解决 viii. 系学会可以多参与活动股办的活动 ix. 开学时要跟大四送旧委员开会 9. 数宣股 i. 直播啦啦，播啦啦影片，制作啦啦影片 ii. 送旧卡片的照片 iii. 宣传期末大会 iv. 管理粉专 v. 粉专可以多发文 vi. 如果各股有想要宣传的事情可以主动联络数宣股，多加利用 vii. 数宣股分开比较好 10. 文书股 i. 聘书76份 ii. 财政人资讯不完整 11. 啦啦 i. 啦啦结束，获得季军 ii. 招生遇到瓶颈 iii. 系活跟梯厅已经打扫完毕 iv. 活动股认为今年啦啦办得很好 v. 啦游可以传承 vi. 尽早跟教练确认进度 vii. 道具进度有点慢 viii. 万寿桥今年有进行申请，发现场地使用上比较顺利，但要保证金，可以传承 ix. 道具组人力募集要另寻方法 二、临时动议 三、建议 ※ 编辑: rainbow0319 (140.119.141.151), 05/31/2016 01:01:21