(104学年度第1学期政治大学财政系期末监委会 应到人数 8人 实到人数 10人 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间 7点05~8点16 2 主席报告 系学会拿纸笔纪录内容 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印通知单跟会议纪录 质询： 早一点通知开会 总干 工作内容：开例会 监督股员 买期末大会点心 找下一位总干 归档 质询： 找不到下一位总干怎麽办? 拜托他们 人选状况? 他们一一拒绝 拨穗典礼要记得交接 系活物品归还 少部分没归档：副干 活动长 公关 体育 学艺 数宣 开立会状况怎麽 10分钟结束? 报告完事项以及问完大概状况结束 尽量把时间压缩 因为活动挤在一起 有时候一次例 会有很多问题不然就没问题 副总干 工作报告：戏服 包种茶 借教室场地 质询： 包种茶的状况? 没有非常良好 有检讨文 上传云端 跟下一届交接 早上学弟妹很多下午没人 班表分配不均 太晚宣传 要更早宣传更早招工 例会纪录有错字太多? 下次要注意 PO的人也要注意 例会记录没打上日期 不知道什麽活动结束了? 系服剩几件? 8~10件 剩下的系服怎麽处理? 应该等到下学期 问新的转系生要不要买 尽量不要留库存 活动股 工作报告：总迎 系卡 财夜验收结束 下星期二表演 财夜得交接是总副招还是你们也要? 因为场布组没交接到 要跟学弟妹提醒交接 财夜归档的地方各组组长也要一份 以方便交接 财夜找系主任拉赞? 因为热音社多人 要用专业乐团要找专业音箱找摇乐社借 预算不够有问题 一开始有跟学弟妹说 但学弟妹说导师是系主任 所以系主任给了三千 尽量不要跟老师拉赞 不能变成常态 不能发生这种事 拉赞的钱有别的方式 不要跟老师借 钱的流向没有记录下来 待讨论 系考状况? 有酒 气氛好 一开始忘记占场 但最後有占到 垃圾处理有问题 原本以为有人会收 但最後都搬到捷运站 数宣股 工作报告： 宣传系烤文化盃期初期末宿营 上传粉丝专页 财夜宣传怎麽进行? 他们有粉丝专页 所以原本的没有宣传 期初大会来的人太少 期末大会请助教寄信 期初有寄信 期末要再寄 没有跑班宣传 只有期初跟系烤有 财夜没跑班 因为学弟妹没人11人 只有2人 跑班是优良传统 交接要讲 尽量有跑班的传统 建议某些活动要有照片和影片 固定传FB 才不会可有可无，忽略掉这件这件事 公关股 工作内容：期初拉赞 期中高典赞助接洽 公宣剧 太晚开始 但有询问负责人进度 有盯状 况 公宣剧原本要取消 有吗? 没有 会比较慢是学弟妹的问题 他们没有想法 说会在期中考完交草稿 不是因为原本要取消所以比较慢出的 跟学校举办联谊? 找学妹接洽 後来时间没乔拢 学弟妹公关问题 取消 录影拉赞没有 因为争议多 拉几次赞? 两次 第二次状况 不太好 都到後山 但仍不佳 期中大会後拉前山的部分吗? 前山带学弟妹拉 但因为每个系都会拉 只有给打折卷或给很少 时间是期初後两三天去拉 企划书预算问题 後来有再去印企划书 所以用便利商店印 印两份 一面两块 所以超支 不用每个店家都给企划书 可以给电子档 不然就馨园印 比较便宜 文书股 工作报告： 制作财政人 大一已在微积分课发放完 大二统计课教给发放 由大二交给学长姐 有五家还 没给 聘书已经印好确定了个股员有没有确实做事 会再期末大会发放 美工股 工作报告：第一张海报贴在系办 学艺股 工作报告：迎新手册 第一次的系讯用好了 第二次很多活动没结束 所以等结束才能看人写稿 期末之前会好 体育股 工作报告 帮各系队补助 办主任盃 主任盃补助申请怎麽样 金控股15525 奖金发放 冠军2000亚军 1000季军 500 金控股 工作报告：收完系费 大一剩两个 制作结算表完成 今年系费收得不错 文化盃 工作报告：协助系上办文化盃 比赛结束负责人有开检讨会 4提案讨论—104学年度第1学期财政系期末预算表 会前支出 无 赞成10 反对0 会前收入 无 赞成10 反对0 预计收入 第三次拉赞公关股有1100 实际只有1000? 副干最高额度 5000只用 3580 助教说主要以文具发票为主 尽量报满 赞成10 反对0 预计支出 无 赞成9 反对0 总干事支出 无 赞成10 反对0 副干事支出 无 赞成10 反对0 金控股 改预算的部分要写 交接要说 赞成10 反对0 文化盃 无 赞成10 反对0 体育股 注7的部分超支 系棒也超支 期初的时候预算不够 所以有砍预算 一开始以为够 但後来不够 只能给到期初监委开的预算 赞成10 反对0 数宣股 数宣股预算删掉了 活动股 财夜向系主任拉赞 3000全花完吗? 刚好3000来借乐器 赞成10 反对0 公关股 交代实际支出128怎麽算的? 没有详细写出 混再一起 下次会注意 赞成8 反对0 学艺股 无 赞成10 反对0 文书股 财政人为什麽超支? 一开始想说去年实际领取没有很多 所以有问想要财政人的人数 但想要的人数比想像的多 又因为期初预算不够 有砍掉一些 所以才超支 赞成9 反对0 美工股 无 赞成10 反对0 整张预算表 无 赞成10 反对0 5临时动议 学弟妹如果财夜有要额外的拉赞可以 但要记录下来 6建议与声明 大四这届转系生很多 但有拨穗典礼 所以应该要跟那些转系生收钱 比如说2000*1/4 交接 时要注意 7散会 --

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