104学年度第一学期系学会第一次例会纪录 日期：2015/6/15 地点：系活 开始时间：19：07 一、 报告各股交接事项： 总干 1. 已与寝具厂商完成签约，与那象签约合作，将DM夹在迎新手册中，於迎新时发放 2. 系活钥匙：总干和活动股各两把，副总干、美工股、金控股、文化盃负责人各一把 3. 订开学後例会时间，每个月一次，时间为每个月第一周星期一晚上 4. 负责期初期末大会餐点 5. 已找到北中南迎的负责人 副总干 1. 系服〈暑假与厂商联络／北中南迎调查大一size〉 2. 借教室〈找系上同学帮忙一起抢／调查好各活动需要的教室／e化教室讲座〉 3. 包种茶节 活动股 1. 举办总迎〈分家办法／教室三到四间，综院4楼优先／每间教室都会有负责的人〉 2. 举办系烤〈借场地／设备／分配桌长〉 3. 财政之夜〈场地希望以视听馆为主〉 4. 举办五股股聚〈当天发单子调查学弟妹意愿／公关.美工.数宣.活动.总干皆须出席／ 避免学弟妹双栖／决定财夜总召〉 公关股 1. 拉赞〈1次股长拉赞1次学弟妹拉赞／系服厂商也可拉赞／目标一万元以上〉 2. 讨论美食地图延续与否 3. 与补习班和事务所合作办讲座等 数宣股 1. 纪录系上活动〈迎新／宿营／财夜／系烤／文化盃〉 2. 系上活动到各教室宣传〈大一微积分课／大二统计学课〉 3. 经营粉丝专页 美工股 1. 开学前要点股产，交预算 2. 一学期要做3张海报〈内容以系上活动为主〉 3. 财夜道具预算列在活动股 4. 若要使用美工股的股产，请先告知美工股 文书股 1. 制作行事历〈统计财夜、主任盃、校外盃赛等的时间／开学後一周内以纸本交给大一 学弟妹〉 2. 制作聘书〈期中考後跟各股统计股员〉 3. 制作财政人〈google表单统计／总迎後统计分家状况／期中考周後发放／徵封面、封 底稿〉 金控股 1. 收预算表、股产清单〈8/31收预算表／近期清点股产〉 2. 收系费〈迎新手册宣传／大一收2000转系收1500〉 3. 期末大会表决通过後放钱 4. 管理帐本和印章 5. 与馨园合作影印 6. 决算表开学後例会讨论 体育股 1. 系队补助 2. 球具补助仅能报一项，要打统编 3. 主任盃〈不需报名费／开学前借场地〉 4. 9月初开第一次队长会议〈总共两次〉并查询北财盃资讯 5. 参加校外盃赛的领队会议 6. 期初期末大会督促各系队皆须派出全队3分之1的人数出席 7. 总迎各系队的宣传影片 8. 北中南迎各系队皆需要有人参加 学艺股 1. 迎新手册〈各股工作介绍／各系队介绍／选课推荐／徵稿时间再讨论〉 2. 一学期2次系讯〈稿费50元〉 3. 期末制作系刊〈放在系活柜子和梯厅〉 文化盃 1.12/5比赛，比赛前总共练习25次〈9/21开始练习／每周二、四练习〉 2.北中南迎、总迎、系烤都会有人宣传 3.试音时间大约在总迎後2、3天〈教室两间，综院3或4楼一间大一间小〉 二、 第一学期各活动时间 〈8/15〉南迎 〈8/17〉中迎 〈8/24〉北迎 〈9/14〉总迎 〈9/16〉文化盃试音 〈9/17〉五股股聚 〈9/23〉期初监委会 〈9/30〉期初大会 〈10/23-25〉宿营 〈11/4〉系烤 〈待学校公布〉包种茶节 〈12/5〉文化盃 〈暂定12/23〉财政之夜 〈12/30〉期末监委会 〈1/6〉期末大会 三、 提案讨论 公关股提案 1. 财政之夜的公宣剧是否要保留？ （考虑到公宣剧和音乐爆笑剧的性质雷同，所以有以下三个方案：方案一、直接废除　方 案二、改变形式　方案三、维持原状） 方案一2 方案二14 方案三1 表决结果：方案二，改变公宣剧之形式，可能以其它剧组呈现，例如乡土剧等 文书股提案 1.财政人以纸本方式或以电子档的方式出版？ 纸本18 电子档0 表决结果：以纸本方式出版 体育股提案 1.校外各盃赛的车马费是否能列入补助？ 是16 否4 表决结果：校外盃赛车马费能列入补助，办法为全部盃赛各系队补助一次金额，金额各系 队相同。 其它提案 1.宿营场勘的车马费是否能列入补助？ 是 6 否10 表决结果：宿营场勘的车马费不列入补助 2. 拨穗典礼是否列入下学期系学会活动？ 是15 否0 表决结果：拨穗典礼列入下学期系学会的活动之一，其办法待与学长讨论後决定 四、 散会 结束时间：20：33 -- Sent from my Android --

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