103第二学期 期末大会会议纪录 2015.06.10 应到人数67人 实到人数67人 1.主席宣布开会并认可议程 现在7点13分 主席需宣布会议开始 2.主席报告 主席：有请系总干、系代候选人上台发表 3.投票 系代候选人　 黄胤章：我会做好系代的工作，谢谢大家。 系总干候选人　 张淑媛：第一、我会促进各股活动，希望大家了解活动进行的进度和工作的内容，互相给 予帮助，确认大家确实交接，让系学会运作更加顺利。第二、定时召开例会，学期末我会 订定以後例会召开的时间，透过例会了解各股的工作内容和进度，并且善用社群网站联络 。第三、北中南营。已经找好负责人，我们会办好北中南营，洗脑他们参加系上的活动。 第四、文化盃。希望可以把良好的练习态度传承下去，为系上增添佳绩和美德，带给大家 美好的回忆。第五、财政之夜。我们会督促学弟妹进行工作并给予意见，希望未来能够加 入不同元素和内容，提升活动的精采度。第六、包种茶节。我们会多加规划，让大家对财 政系的活动加深印象并且感兴趣，让包种茶节成为一个有内涵的活动。第七、传承云端硬 碟。活动结束後，我会要求各股长和负责人将资料留下，把经验传承下来，让交接更加顺 利。第八、改善期初、期末大会出席率。除了透过数宣股的宣传，也会在迎新跟办活动的 时候多加宣导。以上是我的政见，谢谢大家。 (投票议程) 系总干 赞成48 反对0 表决达多数决 通过张淑媛为下一届系总干 系代 赞成49 反对0 废票1 表决达多数决 通过黄胤章为下一届系代 系总干 张淑媛 副干 郭涵平、郑文铨 活动股 蔡秉芸 范筱敏 数宣股 吴承翰 蔡昌儒 公关股 史睿涵 郑功棠 文书股 黄奕宁 陈亭如 学艺股 许铃敏 张庭筝 美工股 黄亭瑄 谢佳颖 体育股 黄棱杰 王月昇 金控股 吴书嫺 刘忆玟 问：请问他们什麽时候接交? 新总干答：我已经交接了。其他人我会要求他们在今天之内完成交接，并且在下一次例会 确认。 问：下一次例会甚麽时候? 答：6/15 3.系学会工作报告与质询 系代秘书处 工作：监委会印签到表 通知开会 会议记录 总干事 工作：监督个股工作像事项 准备期初期末餐点 副干 工作：大政盃、送旧租借游览车以及会议记录，本学期例会纪录已经上传云端 问：会议记录上传到PTT? 答：有。 活动股 工作：顺利办完三个活动。纪录也已上传云端。 问：哪三个活动? 答：办财政周 情歌大赛 送旧酒会。 问：财政周商品有剩下吗? 答：有剩一些冰淇淋，剩下都顺利卖掉。 公关股 工作：办三场讲座：公职、GMAT、研究所。研究所讲座因人数过少，延至下学期举办。所 以协办讲座的金额从5000变为4000。特约贴纸因其他两系觉得有政大卡不需要，三系决定 交由下一届学弟妹要不要续约。 学艺股 工作：出两次系讯、系刊、一次选组说明会。第一次系讯已经出了，第二次系训下礼拜会 出来，接着送印系刊。出完之後送印系刊。还没领稿费的人可以来找我们。 文书股 工作：制作期初行事历，财政人校正以及聘书。校正已经出寄电子档到大家信箱，聘书已 发下去 问：聘书确认是有做事的人才发下去吗? 答：有，有确认。 问：请问财政人的发放情况? 答：其实每年都剩很多，希望以後能改成电子化。 建议：以後如果要电子化，必须考虑个资问题，要多加注意。 美工股 工作：做三张海报，财政周、系卡、啦啦。送旧卡片已经发下去，已经删去未缴系费者。 送旧卡片材质更换，价钱不变。 问：海报的照片如何处理? 答：留下来。放在相本里。 问：相本给大家看吗? 答：等我整理好会放在PTT给大家看。 宣传股 工作：宣传期初、期末大会、情歌大赛、财政周 体育股 工作：协助盃赛(大政大财北政)的报名，还有举办系运。 问：系队出席人数有达标准吗? 答：系队都有人出席。 问：系队出席的标准为何? 答：总人数的1/3。 建议：确认大家全程参与，而不是签名完便离开。 啦啦队 工作：组一支啦啦队，参加校庆拉拉锦标赛，跟去年一样拿亚军。 问：大型垃圾怎麽处理? 答：等校内其他大型垃圾收齐并处理。 问：啦啦的花费结清了吗? 答：已结清。 数资股 工作：管理粉丝专业，协助宣传。 问：下学期数资股和宣传股会合并吗? 答：对。跑班跟宣传一起。 问：会收股员吗? 答：会。宣传事务还是交给宣传股。 金控股 工作：制作期初预算表跟期末决算表 4.提案讨论 <审查实际支出> 采三二表决 秘书处：赞成41反对0 总干事：赞成45反对0 超支项目：期末餐点 赞成40反对0 活动股：赞成39反对1 超支项目：送旧酒会 赞成45反对0 问：今年系卡和送旧有没缴费却来参加的人吗? 答：有一个没缴费却来参加，後来有补缴。 问：一百份宣传单用在哪里? 答：今年有剩一点在系活，所以下次会讨论是不是预算列少一点。 问：送旧余额怎麽处理? 答：继续沿用。但不属於系学会，所有的金费都是额外开帐户存的。 超支项目：财政周 赞成41反对1 公关股：赞成42反对0 美工股：赞成42反对0 新增项目：双面胶带 赞成40反对0 文书股：赞成39反对0 学艺股：赞成33反对0 体育股：赞成28反对0 新增项目：系桌奖金　赞成36反对0 新增项目：女篮奖金　赞成33反对0 新增项目：系棒奖金　赞成39反对0 新增项目：女排奖金　赞成40反对0 新增项目：盃赛报名汇款游资　赞成36反对0 新增项目：大政盃游览车汇款游资　赞成33反对0 啦啦队：赞成30反对0 超支项目：教练指导费用、道具制作费用、服装费用　赞成39反对0 新增项目：其他支出费用　赞成27反对0 金控股：赞成31反对0 金控股更正： <注四>新增啦啦队 手摇鼓支出 实际收入更正为75,435 5.临时动议 问：宿营进度? 答：场地已经确定，分工也已经分好，7月中的时候会请各活动的负责人交出企划，然後 我们会在开学前一个礼拜回到学校开始练习活动内容。 问：宿营日期? 答：10/23~25，在宜兰头城。 <提案一>成立监委长。监委长由大四担任，召集监委在监委会之前开一个小小的会议。大 三、大四的监委原则上由系学会担任。大一会从总营找四个人，向他们解释监委会的运作 。 <提案二>举办系上自己的毕业拨穗典礼，看拨穗是否能纳入系学会未来的工作。 <建议1>和系办合作，向助教谈谈看。 <建议2>如果不纳入系学会，就由大四找大三来办。 <建议3>现在就把借教室的工作纳入系学会的工作。 6.建议与声明 a.希望大家拿多多关心系上事务，参与期初期末大会。 b.各股必须清楚预决算在做甚麽，不只是复制贴上。 c.系学会交接工作务必确实。 现在21:11主席宣布散会 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.119.134.96 ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NCCU_PF/M.1433952583.A.24D.html