作者hwizen (小毛)
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标题[问题] 103学年度第二学期财政系学会第三次例会
时间Mon Mar 23 23:07:47 2015
开会日期:104/3/23
开会时间:am 10:51
(一) 工作报告
财 总干事
(1) 开会讲话速度慢一点,纪录要详尽一点
(2) 系卡日期改至4/28
(3) 在监委会开会时,要专心听,不要各做各的事情
(4) 期初大会出席有点慢,要宣导仔细一点,对系队的要求要更严格
(5) 云端的档案请尽快上传,交接、工作日程表
(6) 出席例会要准时一点
财 副总干事
(1)与体育股联系送旧订车中,尚在等体育股确认人数等等,近期正在找游览车厂商,拟
找宿营合作游览车行合作。
财 公关股
(1) 已经和高点洽谈完毕,要在本周三举办公务人员讲座,希望大家都踊跃参加,还会在
必修课进行宣传(本次的赞助是5000元),另外需要系学会的大家下载他们的app进行评
分,还有分享其粉丝专页,至少5则,另请数资股帮忙在NCCU PF粉丝专页宣传。
地点:3/25 PM7:00 综院102
(2) 之後还会和高点合作进行2场讲座。
财 体育股
(1) 北政盃已经结束,在过程中系棒和系羽有共2人受伤,已经和学校反映,但学校说小
伤不会有保险理赔(盃赛主办单位部分依照以往都没有保险)
(2) 系运决定举办在4/25,排球采当场报名制度,躲避球为提前报名,再请宣传股协助po
文
(3) 篮球、垒球、羽球系运则由各系队自行举办,体育股可以协助场地借用的部分
(4) 大财盃和大政盃已经报名完毕
(5) 明年北政盃在景文科大举行,後年北政盃主办单位已经决定为政大公行系
财 活动股
(1) 财政周顺利举行完毕,检讨会跟着系卡一起开
(2) 系卡已经顺利准备中
(3) 送旧最後仍会照旧,饭店已经准备接洽中
财 宣传股
(1) 财政周顺利宣传完毕
(2) 接下来宣传情歌大赛,但因为前一周撞到期中考周,可能要想想其他宣传方式
总干建议:改用寄信宣传,情歌大赛前再po版宣传
关於正名:将来交接要确实讲好要用”系卡”或者”情歌大赛”
财 美工股
(1) 已经开始做送旧信封,送旧卡片要延用去年照片的形式,已经和数资股领取照片
(2) 下周要开始制作财政周的海报
财 学艺股
(1) 选组说明会:已经请学长姊3/31前将演讲ppt传给我们,但目前大二的人数还太少(2
0几个人),会再进行宣传
(2) 已经有找人写系讯
财 文书股
(1) 行事历的数量列印太多,将来交接会请学弟妹估计50~60分即可
(2) 多余的行事历在系办桌上
财 金控股
(1) 做完预算表并也已经上传云端
(2) 之後就剩下期末决算表
(3) 预算表将会po在各系FB版
财 数资股
(1) 上周已协助财政周进行粉专宣传、纪录,这两天会将照片上传粉丝专页
(2) 正协助美工股进行送旧卡片的照片拍摄
(3) 将来还会继续使用粉专进行活动宣传
(二) 财政周检讨
财 活动股:
(1) 这次炸冰淇淋学弟妹炸得有点久,导致这次的冰淇淋和往年不太一样,冰淇淋已经有
点融化,跟去年的差很多。会再加入给学弟妹的检讨文中
(2) 这次学弟妹的冰桶也不冰,要提醒以後学弟妹多检查、换货
(3) 其他的东西卖得还可以,剩下的并不多
(4) 这次的盈余也不错,会再进行确认
(5) 今年的系办财政周和啦啦的补助也还没确定,要再找助教确认
(三) 校庆啦啦
财 教练预计会在清明节後(4/6)来带练
财 主题还在确定中,还没有一个让教练满意的主题
结束时间:am 11:19
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