一0三学年度第一学期政治大学财政系期末监委会 日期：12/22(一) 应到人数:9 实到人数:9 1. 主席宣布开会并认可议程 现在时间:19:03 与会人数已达法定标准 2. 主席报告 3. 系学会工作报告与质询 (1)系代秘书处 工作内容:通知监委开会，会议过程记录。 质询内容： 监委：假设监委当天不能来的话，需要请监委找代替的人，不然会议可能会无法进行。 (2)总干 工作内容：监督各股进度，准备期初期末大会餐点，收各股归档心得 质询内容： 监委：目前收的各股心得状况如何 答：目前只有收到一两组，期末大会前会收齐 监委：如果可以的话可否在期末大会前收齐并在期末大会给大家看 监委：期末大会的餐点? 答：有订提拉米苏，并会准备热饮 监委：大概会花到多少钱？ 答：一个220~240 (3)副干事 工作内容：订系服和准备包种茶节 工作报告：大一剩下4件、大二剩13件，包种茶节学校有补助10000元目前已经核销了9999 元，会在之後发回 质询内容: 监委：剩下系服如何处理？ 答：在PO一次社团提醒已购买的人来领取 监委：包种茶节当天状况? 答：宣传期过晚，大一有其他规划导致人手不足，餐点去年以为订太多，结果今年订太少 ，包种茶闯关用的章没有交接到 监委：可把工作内容写下来以便交接，并建议可以进行检讨会 (4)活动长: 工作内容：财夜 工作报告：这礼拜三在艺中视听馆，晚上7:00 质询内容: 监委：6:30开始 下午开始布置? 答：2:00开始进场布置 监委：股长会有人去看? 答：郭家瑜会去看 监委：要与现场视听馆人员协调好灯音控 监委：目前的准备状况? 答：各次验收撞到文化盃所以进度有点落後，公宣剧较晚开始，之後都有追上进度 监委：有关於送旧退费目前处理得如何? 答：大二大三退完，大四的尚未确定，要与系友讨论 监委：全部的人都有领? 答：有人未领全部充公 监委：有遇到什麽问题吗? 答：没什麽问题 (5)公关股: 工作内容：特约商店 工作报告：与地政经济开过会，已拿到合约书，会在寒假前去完成续约 质询内容： 监委：会做完才交接? 答：会 监委：拉赞的状况? 答：拉到15370元 监委：拉赞的企划书? 答：有，但因为没有开发票所以自行吸收，会与下一届提醒 监委：有关特约贴纸? 答：这学期的以发放，完成後新的会交给下一届公关股发放 监委：有跟那些店家拉赞?可记录提供交接 答：有记录 (6)学艺股 工作内容:迎新手册，系讯 工作报告:第一阶段系训已完成，文化盃双院盃都有收到稿，剩财夜跟系际盃的稿 质询: 监委：第二次系讯的日期? 答：期末考後一周 监委：有寄信送出吗? 答：有寄给助教，但助教没有寄出。 (7)文书股 工作内容：行事历，财政人，各股聘书 工作报告：行事历已发，大一纸本，高年级寄信，财政人明天会印好，会给大二由大二交 给各家成员，聘书会在期末大会发 质询内容： 监委：财政人印400本的数量是怎麽算出来的？ 答：上届440本剩30多本，所以这届有调整 监委：会不会超过？ 答：应该不会，因为还有没交系费的 监委：有做财政人资料校正? 答：有在网站表单上进行多次校正 监委：只有进行大一的校正? 答：没特别进行大二的校正 监委：用寄信的方式提醒? 答：有寄信也有PO社团 监委：大二以上也可能进行资料校正，所以希望还是对高年级进行资料校正 监委：有去问助教聘书上招集人是谁 答：有确定，是胡伟民老师 (8)美工股： 工作内容：制作财夜道具与海报 工作报告：财夜道具二验前有开清单，已作完。有关系烤跟包种茶的海报已作完，这礼拜 开始作财夜跟文化盃的海报。 质询内容： 监委：学弟妹人数 答：6个 质询内容： (9)宣传股 工作报告：宣传期末大会 质询内容： 监委：这学期宣传哪些活动 答：对大一宣传系烤，主任盃和财夜 监委：在哪几堂课宣传？ 答：以贴FB为主，教室是大一微积分 大三所得税 大四租税法 大二因为都会请人PO文所以应该会知道 监委：宣传仍可请助教寄信 监委：这学期宣传有点晚，如果有人有先规划就无法参加，所以建议提前宣传 监委：大概讲一下财夜宣传 答：海报大一负责 上礼拜有去大四教室 大三因为当次去国税局所以没宣传到 监委：今年有印宣传单? 答：不是在宣传股里的预算 监委：有大张海报跟小张宣传单?预算上面开的是海报加宣传单? 答：只有海报，宣传单纳入活动股预算场布部分 监委：大张海报的数量 答：3张会贴在麦侧 监委：小张宣传单的数量 答：150张贴在风雩走廊 监委：学弟妹有自行宣传 答：有提醒他们这两天游行宣传 监委：股员数量 答：目前有6个 (10)体育股 工作内容：主任盃 北财盃报名 北政盃报名 工作报告：篮球剩一场 完成 这礼拜会送出 质询内容： 监委：原本系运这学期後来改下学期？ 答：为配合所有活动垒球由系棒办，决定下学期 监委：奖金已发? 答：女篮已发 男篮未完成比赛 监委：有确认有无交系费? 答：没有 监委：下次要确认有没有交系费，包含系队 监委：负责多少盃赛报名? 答：北政北财 监委：比赛时会跟去?盃赛依然由这届负责? 答：是 监委：住宿问题? 答：北财会与参与队伍队长协调 北政在淡江东吴举行所以应该不需要住宿 监委：期初关於各系队补助状况等问题，交接时就应该了解，如果没有弄懂怕交接会少更 多，所以要去问清楚，不然交接会有问题。 文化盃 工作报告：12/6已结束 今年第二名 质询内容： 监委：检讨会? 答：还在乔时间，之後会把检讨建议打成档案留存。 监委：老师之後没再继续带怎麽办? 答：老师有在帮我们找，之後会在跟老师确认 数资股 工作报告：只差财夜拍摄，当天会去现场拍摄，财夜後一个礼拜会放在youtube网站上 质询内容： 监委：北财北政会委托拍摄? 答：会跟系队的负责人说 监委：财夜当天提早去架器材，了解现场动线与状况 金控股 工作报告：骑出预算表期末决算表跟收系费 质询内容： 监委：收系费状况 答：转系生17收14 转学3送2 有转出的一个人有退费 大一有一个人没有人知道是谁 监委：决算表上各项数量与注解要再列清楚 4. 提案讨论-103学年度第一学期财政系期末决算表 金控股校正: 减 各股实际支出 83261改96091 本学期实际结余 42976 改 34106 活动股 实际支出 余额 备注 财政之夜 2146 1254 新增 小音响 3800 -3800 移动式 12660 -12660 12550+运费160 充电扩音机 12L茶桶 830 -830 750+运费80 麦克风 400 -400 200*2 准备金 0 170 小计 19836 16266 文书股 实际支出 余额 备注 聘书 1000 1040 12.5元x80 新增 红色印泥 60 -60 小计 12054 1691 美工股 实际支出 余额 备注 笔 99 101 新增 相本 111 -111 小计 533 433 体育股 实际支出 余额 备注 球具补助 5840 60 小计 32495 21370 <注六> 实际支出 备注 手册 85 0.85元x100份 场布 500 宣传单3元x150份 纸10元x5张 邀请卡 50 5元x10份 表演道具 351 小计 2026 <注七> 实际支出 备注 系羽<超支> 1950 羽球 5桶 男篮 1000 篮球x2 女篮 840 篮球x1(540) 打气筒x1(300) 男排 350 排球x1 系棒 1700 练习球1打 冷冻剂x2 小计 5900 会前支出审查 监委：会前支出原本就会放在表上? 答：是 监委：因期初大会有审过 所以应该不用审 会前收入 监委：学生会补助要弄清楚并交接 监委：文化盃补助4000变4900? 答：学校会按照表现给予补助 监委：奖金剩余友加上上学期剩余奖金? 答：有加进去 会前预计收入 系代秘书处实际支出 赞成9 反对0 总干事实际支出 赞成8 反对0 副干事实际支出 监委：印传单支出算在哪部分? 答：由助教免费提供，所以没有支出 赞成9 反对0 活动股实际支出 监委：新增的东西都买了吗 答：要等审过後才能买 监委：价钱为估价? 答：都已确定价钱 监委：财政之夜邀请卡 答：大一教授与系主任 监委：场布只有纸的部分? 答：没有问详细 监委：工读金只有4小时? 答：只给彩排时间 表演时间是他们工作的时间不需要给 赞成9 反对0 公关股实际支出 赞成9 反对0 学艺股实际支出 赞成9 反对0 文书股实际支出 监委：聘书怎麽算的 答：已修改 原本的为去年的数字 监委：红色印泥是找不到吗 答：是 赞成9 反对0 美工股实际支出 赞成9 反对0 宣传股实际支出 监委：有调整是因为一开始没有与活动总召协调? 答：因为一开始他们不知道海报是归在宣传股，目前与活动股讨论要不要加在活动股里 监委：之後交接要确切跟学弟妹说好预算是跟谁报告，并且讨论出最後预算是归谁。 赞成9 反对0 体育股实际支出 监委：目前校内校外如何补助? 答：盃赛的钱可以转为球具补助 每个系队可以补助一个校内盃赛一个校外盃赛 可把盃赛 拿去球具补助 女排砍掉双院盃和北政盃补助 监委：米克斯归男排女排是一直以来都是归女排? 答：是 监委：队长会议有开几次 答：期初开过一次 监委：所有队长都同意这个制度 答：是 监委：建议跟上届再仔细确认 监委：车马费有讨论过吗 因为往年有遇到其他股不能开的问题 学会有协调过吗 答：没有 监委：跟下届交接要讨论清楚 学会内部要有共识关於车马费补助 赞成9 反对0 文化盃实际支出 监委：服装别针最後有回收? 答：有留 监委：细项是70x45? 答：莎丽借45条 监委：期末大会前把细项提供 赞成9 反对0 数资股实际支出 赞成9 反对0 金控股实际支出 监委：表上对送旧余额的呈现需要进行修正 赞成9 反对0 5.提案与讨论 6.建议与声明 监委：大会上决算表会一起改还是各自改 会统一改 建议:学会工作质询时可以先写好工作内容，避免自己无法回答，另外得到建议可以写下 来。 决算表後的清单应该要进行清点与更改，没有的要删掉，有的要留着。 建议主席的节奏有点怪，但有时候放慢的时间太长了 7.散会 8:34主席宣布散会 --

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