第三次例会 例会开始:10:36 结束:11:15 总干事 1、学长提醒云端硬碟要讲清楚，更改收件时间：第一次10/13，第二次 12/15(约於期末监委前一周)，此时差不多要交接了，若众股长对於归档架构有问题可以告知总干再做调整，基本架构是交接对於工作项目的解释，告知工作内容并检讨做完的工作、活动後的检讨，其余是文件档案的传承。 2、本学期期初预算表，没有在例会前先行审核，导致在会上大家没有很清楚，甚至有明显的错误→之後决算表会在例会中进行审查工作。 3、本学期共五次例会，本次为第三次，接下来两次的时程第四次定在11/3(一)及第五次例会改时间从12/8改12/15，时间会在早上10:00~12:00召开。 4、期初大会宣传不力，应该要加强提醒系队出席。此外期末大会的餐点会准备丰盛一些。 5、系活清扫时间订在10/10 (五)早上10:00~12:00 副总干工作报告内容 关於包种茶节分成四组:讲解组、舞蹈组、游行组、游戏组，讲解组想要比照商院模式穿着正式一点，例如衬衫或西装，讲解组的讲稿会先拟好，给大家范本，中午便当的部分，视当时填班表时的人数订购，若有结余会摊位现场的人一起订。包种茶当天的排班将透过建立google表单给大一及大二填写。 活动股 1、检讨的东西放在goolgle系统上，总迎要确认音响可否用，疑似旧梗重弹 2、本年度系烤10/29晴天在动物园，雨天在万寿桥，拟租借发电机探照灯跟音响，开放学弟妹们於微积分课现场报名，要先确认系烤每个人酌收金额，系烤搭配制服趴还要做名牌。 3、今日例会现场传下在系办退送旧费用的班表 学艺股: 1、 股长应主动了解未来工作内容，免得发生预算表系讯、系刊弄混的事情 2、 清楚自己分内各项预算用途不能被动等待活动通知 2、接下来系讯制作将徵稿收总迎跟五股股聚、系烤、宿营、包种茶节、主任盃、文化盃、双院盃、系际盃、系运、财政之夜，而北财盃在寒假可能来不及制作徵稿。 美工股: 目前尚未开工，接下来是10/20~11/2做第一次的海报，内容是关於北中南迎跟宿营，目前股内已用Fb社群询问学弟妹时段可来做海报，来的次数太少可能不发聘书，学长姊自己决定要不要发 宣传股: 1、检讨期初大会宣传缺失，第一周有去大四必修宣传，但因撞到课程下课在收钱，故无法宣传，而大一除了教室宣传还要至系版宣传，以免宣传不张的缺失 2、系烤宣传大一跟大二，於10/16到微积分教室宣传，10/23活动股到教室收取费用 3、未来一学期要宣传的事件有主任盃及财夜宣传 公关股: 检讨预算表的失误，本周四到微积分教室发美食地图给学弟妹，财夜公宣剧要求学弟妹负责人们定期回报进度。未来也将延续特约贴纸。 文书股: 1、预算表少列没有行事历的支出，因为去年的支出是列在期末，才导致疏失，本学期财政系行事历已经做好了，大一预计在微积分教室发放，共印150分，其余将寄发电子档供下载列印 2、已寄信给助教协助校正财政人，且让系胞决定是否放上地址，附档亦有行事历电子档。 金控股 1、忘记在监委会前审预算，决算表缴交改时间，决算表12/10(三)交，12/15例会当天会审决算表。 2、文化盃、包种茶节等活动有补助金要注意，多凑有统编的发票领满补助金 3、系费缴交状况已经po系版呈现。 体育股: 1、期初队长会议，出席状况只让各系队交完预算表就离开，应该留下来开会审晚各系队的资金运用，各系队不能差太多，而目前状况是有报有给，导致有系男排女排的预算偏多，所以晚上会po文砍预算。 2、有些系队球具补助没注明清楚。 3、未来系学会预算不足会砍自己股内预算。 4、之後应提醒各系队参与期初大会，这次没要求，因为体育股预算攸关他们权益应该积极参加。 5、北财盃的时间去协调後，主办单位由於借不到场地所以才於明年1月举办，近期可能跟其他学校联署反映更改赛程时间。 6、系际盃即将要去报名 7、﹝主任盃时间宣达﹞: 男篮连续三周10/22 10/29 11/5 排球11/1 女篮 自订 总干提醒为何那麽多结余，还要砍体育股预算的话，是说每一年预算都差不多不能因为本年度有多的资金就破例增额。往年都会有许多新增案例如系队盃赛奖金、文化盃等活动的新增等，所以要考虑到这些额外支出以免透支。 --

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