作者ta89522 (pei)
看板NCCU_PF
标题[情报] 102学年度第一学期第三次例会记录
时间Sun Dec 29 12:38:12 2013
第三次例会纪录 12/23 21:30
总干:1.请各股报告工作内容
2.讨论期末大会餐点
3.讨论制服日是否举办
1.
(1)副干: 包种茶已於11/2顺利落幕,当天参与的学弟妹很多,今年是用分组的方式进行,但因为下雨的关系,所以成效有限。
系服已经全数发放完毕,钱已经收齐,比订购的数量多卖九件,钱已交给金控股
(2)活动股:系烤办在11/6,地点是在动物园对面的广场,是采参加者收费的原则,经过结算,有多的钱,当天已经购买棉花糖发给每一小组
财夜的进度:目前已经验收过三次了,最近会进行总验,学长姐验的日期也会尽快排出,到时会公告在社团
(3)公关股:美食地图的洽谈作业在进行中,预计下学期初会开始使用,时间为一年
(4)宣传股:近期会去宣传期末大会和财夜
(5)体育股:北财盃在12/7.8结束。系运目前只有男篮打完,棒垒因为下雨的关系延赛。主任盃赛程也全数结束了,奖金已经发放下去
(6)美工股:会帮忙财夜道具制作。目前已作出三张海报,贴出两张,另一张近期会贴
(7)文书股:财政人已经校稿完毕,近期会发给大二,请他转交给每一家的学长姐和学弟妹,聘书在制作中
(8)学艺股:已经有请助教把系讯的电子档寄给大家
(9)数资股:买了一台dv,拍摄文化盃练习和比赛的照片
(10)金控股:请各股报决算,等监委会通过後就可以领钱
2. 期末大会餐点:经过讨论後决定买汤圆自己煮,还有一瓶小饮料,所以要请大二有空的人可以提早帮忙
3. 制服日是否举办:因为考虑到如果不举办的话就要延到下学期,所以决定跟期末大会一起举办,在会後我们可以吃汤圆然後一边拍照
*包种茶检讨
1. 今年采用分组的方式进行,但是因为下雨的关系,场面混乱,所以还是没有达到预期的效果,建议明年如果要采用分组的方式,可以每一组事先找一位负责人,然後像宣传、舞蹈组的可以事先约出来练习
2. 宣传单一开始印太少,而且可以不用印到A4这麽大张。
3. 餐点好像订太多了,但因为今年有办一个讲座,所以多的饭卷有拿去给奖座的同学吃,并以餐卷为诱因吸引高中生们来听讲,所以没有浪费到餐点
4. 准备如果下雨的因应方法
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