第一次例会记录 6／20 18：30 总干：1.请各股报告交接的项目和进度 2.讨论北中南迎的日期 3.讨论第一学期活动的日期 报告交接进度及项目 （1）副干： 需负责借教室、包种茶活动的设计、系服的徵稿及数量控制 *暑假可以开始找系服厂商，记得货比三家，多谈点优惠 （2）活动股： 负责总迎、分家、抽学伴、财政之夜 总迎需要各系队的宣传影片 （3）公关股： 为下学期的活动拉赞、可向系服厂商谈赞助 （4）宣传股： 1.向系胞宣传系上的重要活动。 2.今年的财夜会校园性的宣传 *宣传股提出：期初期末大会可考虑用别的方式宣传，认为印小单子的效果不大 （5）体育股：报名各项盃赛、定期和各系队队长开会、需和系队队长讨论预算 （6）美工股： 要负责点股产和添购用具、帮忙财夜的道具制作、做海报 （7）文书股： 1.负责迎新手册的制作 2.财政人要校正、要确定学弟妹都有拿到财政人 3.负责行事历和聘书的制作 （8）学艺股： 1.要负责系讯系刊和迎新手册的制作（去馨园印较便宜） 2.负责北中南迎的手册，要确定没来迎新的学弟妹都有拿到，迎新手册里要有各系队的介绍 （9）数资股： 1.要负责北中南迎的拍摄和财夜活动的录制、定期冲洗照片 2.目前youtube有政大财政的频道，之後的活动影片都会上传，可多多向学弟妹宣传，fb上也有nccupf的粉丝专页，定期会更新照片也会利用专页来宣传活动 3.目前已交接一台DV （10）金控股 1.要编列各项预算 2.提醒各股需和学长姐学会如何编制预算表 3.提醒系服的数量要掌控好 4.如果去馨园印系上的宣传单可以牵财政的单子，金控股会去结算 5.监委会前要交预算表 各项活动重要时程： 8／16南迎 8／19中迎 8／21南迎 9／16开学；总迎 9／17文化盃试音 9／18五股股聚 9／26期初监委会 10／3期初大会 10／1113宿营 12／7文化盃比赛 12／25财政之夜 12／26期末监委会 1／2期末大会；制服日 *活动股：制服日办在期末大会是考量到大一当时要投财夜决算所以会较多人出席，而且到时大一之间也较熟识，同时大二到大四也会出席，可以让制服日这个活动较多人参与 待订时间：系烤和财政逃走中 --

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