一百零一学年度第一学期政治大学财政系期初大会 应到人数：66人 实到人数：66人 1.主席宣布开会并认可议程 时间1900 2.主席报告 要发言时，请口呼主席并举手，质询工作和预算时，请该股上台 3.系学会工作报告与质询 系代秘书报告： 问：印签到单、作会议纪录，要先跟大家说对不起会议纪录还没有出来，会尽快PO出来 问：请问尽快是多快？ 答：第一次期初监委三天内会出来，第二次明天会出来 总干工作报告： 北中南迎进度、期初餐点 问：请问开过例会了吗? 答：监委前、监委留会後都有开过会 问：请问可以稍微说一下北中南迎的状况吗? 答：南迎8/17高雄中央公园麦当劳五福店大概20学弟妹，因为是开放空间，所以秩序不好 中迎8/21一中商圈双羡茶堂，17个学弟妹，因为是密闭空间所以气氛不错，但是音响太大 声会干扰 北迎8/22政大206，40个学弟妹，整体还不错 问：请问有PO例会得检讨在学会的版上? 答：有 副总干工作介绍： 借教室、洽谈系服、准备包种茶节 问：请问你们的包种茶节有想到内容吗? 答：今天跟系办助教拿资料，资料还没好拿到之後开始准备，大概是玩游戏、游行介绍财 政系 问：请问教室借完了?艺中?两天? 答：对 活动股工作介绍： 总迎、五股股聚、财政之夜 问：请问另外一个活动长呢? 答：不知道 问：请问你能不能问一下他人在哪?这样对系学会很不尊重 答：他在上课 问：请问总迎的状况？ 答：总迎这次17家单传没有断家 问：请问总迎出席人数? 答：有六个学弟妹没到，有些注册有些没注册的後来去注册，後来有去微积分课请他们抽 家 问：请问活动股学弟妹有几个人? 答：有十八个 问：请问开过会了吗? 答：上上礼拜四跟上礼拜四，主要是选财夜的总召副召还有其他负责人 问：总迎的时候当你们在借绍系学会的人的时候，没有场控的人，後面很吵，下次可以交 接一下 问：五股股聚人多吗? 答：因为人有点少,後来有去微积分课宣传，跟他们说三栖四栖都ok，如果想要加入都可 以 问：请问後来有检讨会吗? 有，已经po版 公关股工作报告： 拉赞助目前已经拉到五千八现金 问：请问原本预定的金额? 答：原本预定两千到三千，之後要办讲座会再拉两千到两千五，拉到的赞助点心有两百五 十个布丁，期初用八十个还有一百七十个，581九折卡，饮料四十五，今日书局提货券100 元，假面骑士十圆折价券十张 问：请问怎麽拉到的? 答：热诚的心 问：请问拉赞的范围？ 答：前山还有後山恒光桥一整条街，木新路和保仪路以後会考虑 学艺股工作报告： 迎心手册、系讯、系刊，减少份数的原因是改成电子档、协助美工股 问：请问系刊有规画吗? 答：有 问：请稍微讲一下二十篇怎麽规画？ 答：期中有十篇期末有十篇，有迎新、股聚、宿营、文化盃、包种茶、财夜 文书股工作报告： 行事历、财政人、聘书，行事历明天会发，财正人进行中。行事历都还没发只有大一会全 部有大二到大四只有三十几张，要的人自己拿 问：你们还是今年算一下，估计人数，如果多出很多就考虑下次印少印点 美工股工作介绍： 生日海报部份改成宣传系上活动，协助包种茶美工、财夜美工 宣传股工作介绍： 大一超政社科院迎新十分锺借绍财政系、宣传期出大会、发传单、最近是宣传主任盃，以 後有系运、期末大会 问：请问宣传股有几个人？ 答：十五到十七个人 问：请问你们有开过会吗? 答：没有全部的人开过会，例如我们宣传主任盃现在就会讨论，有两到三个学弟妹，明天 微积分下课会有大规模集会 问：请问可以说一下你们跑哪些班吗？ 答：大一微积分、大二统计、大三财税两个班、大四租税法两个班，共六个 问：请问你们主任盃有想过要怎麽宣传吗? 答：目前已经写好稿子，大四有演过了，下礼拜会再一次，正式从明天的微积分开始 问：请问一下财页的彩色海报是大张的吗? 答：应该是大张的 体育股工作报告： 举办主任盃、系运，盃赛报名，北政盃报名 问：请问一下北财盃比赛所住的饭店找好了吗？ 答：还没开始找，找到会直接下定，10月7号开领队会议的那天会去场勘 问：请先问系队是否皆要住宿，因为如果住在淡水就不一定要住宿 问：请问混排场地？ 答：10/7去综合球场问 数资股工作报告： 这学期活动拍照上传到平台 问：请问平台找好了吗? 答：会改成FB，最近会建立起来 问：如果是要用助教开的，请要主动加没有在里面的系胞 答：我们是要自己弄粉丝专业网上宣传 金控股工作报告： 收系费，已经收了五十个人在微积分课收、编列决算表 问：请问你的夥伴呢? 答：课很多所以没来 问：请问为什麽大一没交系费的人那麽多? 答：预计九十人已经收五十四个人，总共全部是九十六 问：请问收过几次了? 答：两次 问：请问怎麽收系费？ 答：微积分课的时候 问：请问有没有考虑多跑几个班? 答：会计课 问：收系费记得强调系学会，然後把没交系费的名单给各个股长 问：请问你们会收转学转系生的系费吗? 答：会，有名单会去收 问：可以先寄信。体育股是算在系学会，根据之前的经验，收据还有金钱来往都答：要有 记录 问：请问体育股能不能直接跟系学会接洽？球具是怎麽补助？ 答：收据来的时候再给 文化盃工作报告： 出席率有起伏，有些人有事情会缺席了，总共练习三次 问：请问个部的人数大概多少？ 答：SOP十几个，ALTO二十个，TENOR跟BASS十出头 问：请问文化盃版有在用吗？这样学长姐看不到你们在干嘛，你们这届变成很多东西在fb ，P2也没人用最近才有动静 答：因为满多活动都在fb上，所以开个文化盃的社团把东西放在上面，讨论看看要不要PO 再PPT的文化盃版，然後多PO在PPT，PO在哪里练习 问：请问一下学弟妹出席的状况? 答：现在一开始因为活动比较多，像是社团迎新，基本上恳请假都会准，只要理由不要太 扯，到後期会限制请他们来，现在出席率三十出头而二时末 问：请问打算得第几名？ 答：以拿到奖金名次为主 现在七点三十八分休息十分钟七点四十八分回来继续开会 4.提案讨论─一百零一学年度第一学期财政学系期初预算表 请翻到预算表第二页从备注一到备注五开始审查 请大家对於常态余额已经可用系费有无意见? 会前支出 通过二十三人反对零 (现场在场有三十八人) *期出期末人数请要控制好，投票表决要有三分之二赞成才算通过，审预算要有二分之一 人赞成才算通过，请以後多多加强宣传 系秘支出： 赞成二十反对零 总干事支出： 赞成二十七反对零 问：可以请负责人上台吗? 活动股支出： 财夜在备注五 赞成二十三反对零 公关股支出： 赞成二十五反对零 学艺股支出： 问：系讯份数请祥估，如果第一次没有那麽多人拿，第二次印少一点 赞成二十八反对零 文书股支出： 问：请问资料校正表三十张怎麽分配? 答：依照交接的档案是多少就是多少 问：请问如何分配? 答：WORD一张一份 赞成二十五反对零票 美工股支出： 赞成二十反对零 宣传股支出： 问：以前财夜的时候会发A4一半的小宣传单 答：五百块包含，所以有一部份会印小张的宣传单 赞成二十二反对零 体育股支出： 问：请问如何决定少两成少一成? 答：各个股都要砍所以一成两成没有太大意义就是砍一点 问：请问所以是根据要的结果去砍预算? 答：有去比较说这样的额度够不够，这已经是争取最多的补助了 问：请问体育股，双院盃不知道我们自己多少钱，如果之後不是一千六的话会补差额吗? 答：如果有余额会补，全额补之後砍一成，女排的双院盃以一千五来算，全额乘以零点九 会补差额 赞成二十反对零 数资股支出： 赞成二十反对零 金控股支出： 赞成二十二反对零 文化盃支出： 问：请问为什麽会有声乐课这项支出？ 答：因为今年自选曲是无伴奏所以用声乐课加强训练 问：请问你们现在是预计几次声乐课？ 答：一次一千四次四千，男生两次、女生两次，两部合着一起上 问：治装费也是因为自选曲的关系? 答：今年配和自选曲，去年是因为用系活的衣服所以花比较少钱 赞成二十二反对零 对於整张预算表？ 赞成二十八返对零 宿营支出： 问：系学会不管宿营怎麽花，因为宿营不是系学会的职责 问：大一的钱收了吗？ 答：大二1900大一2500，有搭配迎新宿营的部分。大一上次只收到十八个人，总迎有说， 微积分课有说也有po在社团，明天还要去收 临时动议 问：宿营的进度？ 答：进度良好，最近二验，二验是六长去验。下礼拜二跟四是学长姐验。有PO在大三大四 的社团，有空的话可以来看一下 建议与声明： 现场人很少，大二扣除系学会的人，同届根本没有人，同届不支持自己活动不知道你们自 己觉得怎样？要多宣传大一大二，大三大四尽量，不要让系代为了人数得事情烦恼，请体 谅一下系代。今天会议如果就章程来说很危险，期末希望能够按照章程，不要拿完东西就 走了。如果学长来个清点人数就注定留会了。建议学会可以自己看章程的规定，自己了解 注意一下，可以看一下之前的记录，以前所遇到的问题都要注意 八点三十八分散会 --

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