作者jujushuan (小玉)
看板NCCU_PF
标题[情报] 99学年度第二学期期末大会会议纪录
时间Tue Jun 14 00:05:08 2011
99学年度第二学期政治大学财政系期末大会
应到人数68 实到人数68
19:02
1 主席宣布开会并认可议程
2 主席报告
我报告完,就要投票,请携带学生证,排一排然後系代会给选票,系代跟总干各一张,前
一个人盖完章後他走了再往前移动盖张,盖在格子里不然是废票。
3选举
总干候选人政见发表
我是这次总干候选人财政一乙蓝泳余
北中南迎文化盃负责人都找到了,文化盃是第一个可以让学弟妹感受财政系的活动所以除
了得名也会协助负责,包种茶节也会多想办法宣传财政系
问:干部找了?
答:找了
问:可以介绍?
答:选上就再介绍
系代候选人发表政见
待在财政系两年很喜欢财政系,希望大家可以多多支持
投票
总干当选感言
谢谢大家的支持,然後介绍一下干部,
梁雅琪、郑守柔副干
古芳盈、郑守柔学艺股
林奕成、黄苡钧活动股
苏允中、邱珩体育股
山正阳文书股
黄姵玲美工股
问:体育股,系运几乎没有系运也怪怪的,现在场地也不够有想过要怎麽办吗?答:因为
还没交接不太知道,找多一点雨备方案
问:什麽时候交接
答:尽量在这礼拜以前因为干部是在礼拜日才全部找齐的
问:文化盃负责人呢?也是系学会一环喔
答:我是梁雅琪是文化盃负责人,已经找五个趴呢会接负责人,其他人要忙於课内课外活
动有空会来帮忙,我们六个接负责人每次都要到
问:学妹会不会觉得自己身兼多职太忙
答:目前的想法是这样,我会尽力做好,我已经找到很多帮忙的人所以责任可以分担一点
出去
谢谢下一届干部
系代感言
有点惊险的通过谢谢大家支持我会更努力请大家多指教
问:秘书找好了?
答:找好了,找了四个
谢谢下一届系代
3 系学会工作报告与质询
系代秘书处
纪录期初期末监委会、期初期末大会、po版通知开会、通知监委开会、印签到单、记录投
票、开票、印选票
总干
监督协调各股开会、今年多了台大一医科联谊
问:常会次数和状况
答:常会五次每次各股起码有一人到,报告工作进度,其他因为台大医科联谊有多开会
问:台大医科是你们找的?
答:主任
问:报告一下活动状况
答:满欢乐圆满的
副总干
借教室协助总干台大医科联谊
问:有没有协助体育股?
答:有
活动股
财政周、情歌大赛、送旧酒会
问:之前学长姊有说关於送旧场布问题怎麽没有做?
答:之前没有说阿
问:可以讲一下场布
答:舞台上布置
宣传股
宣传期出大会、情歌大赛、财政周、台大医科联谊
问:演戏演几次?
答:这学期没有演戏都是跑班而已
问:为什麽不演戏
答:本来送旧要演戏但是他们在练啦啦练到很晚无法排戏
公关股
拉赞助,这学期状况:办两次补习班有一家给五千一家列入黑名单,跟大家说声抱歉也用
严厉口气跟他讲,要考虑形象,交接时会交代,会努力催讨把黑色变成白色,希望下学期
可以拿回来,已经有跟商家拉到赞助,系友方面希望可以拿些什麽来,但是还不好跟他们
开口,所以下学期会在交接
问:讲一下黑名单
答:有办一次让大家吃午餐非常开心,寄信也逐项逐条更改企划书,有兴趣可以放在版上
把需求金钱讲的一清二楚,他们一直说没有收到企划书,行情一人五百二都算好会有五千
元的收入,所以很抱歉没有成功催讨
问:完全没给钱
答:现在还没给
问:这学期多少钱
答:会钱收入六千多
问:店家啦多少
答:1650这阵子还有工作会列到下学期会前收入
文书股
行事历、财政人校正、聘书
啦啦队
处理啦啦队相关事务带领学弟妹练习
问:下届负责人找好了?
答:还没
问:有学弟妹有意愿吗?
答:有
美工股
制作三张生日海报送旧卡片
学艺股
两次系训一次系刊座谈会,系刊在下学期前做出来
问:选组座谈会状况参与人数
答:来少少的人
问:你们觉得为什麽那麽少人
答:可能一部分是宣传
问:有跟宣传股?
答:没有
问:自己宣传?
答:PO版,上课有讲
问:系训为什麽?
答:因为五月一次才有第一次盃赛,所以邀稿时间整个延後
问:第二次系训何时出来?
答:这礼拜在收了下礼拜出来
问:稿费给了?
答:还没
体育股
办理北政、大财、大政三个盃赛,报名住宿相关、啦啦队、校庆游泳比赛报名还有发放球
具补助款项
数资股
各盃赛、校庆、财政周、台医联谊、啦啦拍照上传还有情歌大赛
问:照片都上传了吗?
答:嗯
问:你会用摄影机吗?
答:嗯…技术不够好吗?
问:感觉都会歪歪的或糊掉之类的
答:摁…
问:是没有人教你用吗??你回去看一下好了
答:好那我看一下看交接的时候…
金控股
发放各股经费、催缴系费、转系转学生、期初期末预算结算表
问:收到几个转系费
答:两个
宣传股
刚刚说没有演戏是因为学弟妹跳啦啦所以无法开会,但是啦啦没有每天还是有很多时间阿
,每一年都有啦啦,为什麽之前就可以演戏,这一学期念大三大四却几乎都没有看到演戏
,应该要改进
答:我说明一下,这次宣传股全部都有跳啦啦,去年送旧只有我一个演戏,因为只有我一
个人演,因为啦啦和送旧太近,送旧前都练拉拉练到很晚,这方面可能是我太晚讲
问:我有一个想法就是在拉拉练习前可以排练一下
答:谢谢
问:而且演戏没有很长阿
答:嗯
问:建议建议这是建议
体育股
问:听说有人大财盃遇到住宿方面问题,怎麽会住到情趣旅馆
答:因为我们去时店家开很正常的房间给我们看,因为原本要订另一家但是他太硬了一直
要我们并床或睡地板之类的,才紧急换得,而且价格也可以
问:因为我们有学长睡到床单上有血,或是床里有蟑螂爬出来,这样也睡不好阿
答:那我们会交接给学弟妹然後以後不会再去那一家了
中场休息五分钟八点二十五进行下一场议程
4 提案讨论—xx学年度第x学期财政系期x预(决)算表
金控股
各股实际支出变成(191950)
本学期实际结余 (4643)
公关股的支出划掉
学艺股改成选组座谈会
转学转系可用系费改成3000
体育股新增系棒系际盃亚军
公关股新增案
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啦啦队道具制作超支
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啦啦队服装费超支
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体育股新增案
系棒系际盃是今天中午比完的 所以现在才新增
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注四实际收入
公关股实际收入
活动股实际收入
啦啦队实际收入
第一页实际支出
系代秘书处实际支出
总干实际支出
活动股实际支出
问:为什麽情歌和送旧差这麽多
答:因为去年列的预算有气球的预算,今年取消,因为贵,效果也不大 情歌大赛应该是场
布没有花到这麽多钱
活动股
问:情歌大赛工读金那边,餐点是两个工读生,为什麽只有一个工读金
答:跟艺中协调出来是这个样子只有一个要算钱
体育股
问:男排那边啥是球车
答:装排球可以推的车子
问:系排也没看过球车阿
答:他们是有给收据才给钱的
问:说不定那个球车是别的系队的来拿钱
问:他们股产也没有球车阿
问:他们都是拿体育股的钱,那都是体育股的股产
答:我会在求证,在交接给下一届
问:他们要真的有买这一个东西 要列在股产上
问:球车是很必要的吗?前几届都没有阿
答:他们一开始是给三千 可是我们只给一半, 他们也有负担
问:不是负担多少的问题 是不是真的有需要
答:之前有讨论过 系对跟我们报的只能去买那些有报的 其他不会给钱
问:到底有球车吗?
答:不知道
问:如果没有球车怎麽办
答:那问一千五到底是哪?如果是球车以外的,可能会请下学期的少给男排补助,也会请他
们之後要拿实物给我们看
问:我有建议应该要补助的时候是一样的钱
答:我们会考虑
决算表
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主席:总干事要对新生收多少系费?
系干:两千
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六、临时动议
想问一下宿营的东西
问:目前情况
答:场地确定,一二三验日期都确定,负责人都交接好了
问:负责人都找好了吗,细的那种
答:除了晚会之外,其他都交接了
问:我是说像晚会各节目那种
答:部分找到
问:宿营啦啦负责人谁
答:李国熙
建议说:送旧,现在是大三缴,大四就可以免费去,希望改成一定要每年缴,
大四才可以去,不然不公平
答:难道系费都催齐了吗?总有人会没有缴阿
问:有把有缴钱的都纪录下来妈
答:有
问:其实可以如果没有缴钱的大四那家,如果学弟妹有没缴过的,大四就应该要帮她缴,
就是一整家一定要有人缴出来,不然就是大四去的时候要缴钱
答:好
七 建议与声明
建议下一届系学会待在现场的很多都没待到最後不太好,因为它们都不参与开会还有之後
的质询,这样其实会有很多问题,这样下学期会遇到非常多麻烦,请他们尽可能参与,以
免让更下一届学弟妹也不愿意参与,不然会造成恶性循环
八散会
现在是九点整 主席宣布散会
BY系代秘书处
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.195.171
※ 编辑: jujushuan 来自: 140.119.109.70 (06/14 11:08)
※ 编辑: jujushuan 来自: 140.119.192.248 (06/15 23:46)