九十九学年度第二学期政治大学财政系期末监委会 应到人数八人 实到人数八人 现在时间19:09 1 主席宣布开会并认可议程 主席宣布开会并认可议程 主席报告 系学会工作报告与质询 提案讨论　99学年度第一学期财政系决算表 临时动议 建议与声明 散会 请问在场监委对於会议议程有无任何异议? 若无我们进行下一项议程 2 主席报告 如果有意见请多发表，如果说要来的的监委请一定要来 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 我们这学期工作就是通知大家开会，印通知单，期末选票 总干 这学期的工作就是监督各股工作进度，召开各股开会协调各股，还有期末大会餐点 问:期末吃什麽 答:面包 副总干 这学期工作就是开会教室借用，协助体育股还有活动股 活动股 这学期工作就是负责财政周期哥大赛送旧酒会 宣传股 宣传情出大会情哥大赛财政周与台大医科的联谊 公关股 这学期工作是拉赞助 已经拉到预定的金额 文书股 发行事历、聘书、财政人校正，聘书会在之後发完 啦啦队 啦啦队就是处理拉拉杂务带学弟妹参加比赛 美工股 生日海报制作送旧卡片制作 问:生日那些都已经PO版了吗 答:对 学艺股 做两次系训 学期末的系刊 办选组座谈会 问:系训发了吗 答:印出来了，这礼拜要问大四要发哪些课 问:系刊请问什麽时候要出 答:下学期开始前做出来就可以了 问:你们做还是下届做 答:我们做 体育股 工作是办理北大财大正报名住宿保险 校庆体育竞赛保险 球具补助经费 除了球具补助经费之外都已经完成 数资股 各盃赛财政周送旧校庆台一联谊照相以及上传照片 金控股 编列期初期末的表 以及发放经费 问:核销的部分都有做吗 答:有 问:都是在预算内吗? 答:目前只有给预算通过的部分 其他还没有给 问:金控股目前的帐是怎样的情形 答:我不太了解你问什麽 主席:决算表部分等一下在质询 补充:转系转学生收到两人系费 4 提案讨论—九十九学年度第二学期财政系期末决算表 金控股校正 收入 50377 实际支出 ($190,935) 本学期结余 ($34597) 啦啦 道具制作费 46504 (26504) 准备金 3,979 0 小计 125061 (42,112) 体育股 系棒 1,100 2,700 小计 36,210 (3,124) 注九 道具制作费 实际支出 50,483 木箱运费→木板含运费 15,200(20块) 女生头饰(加旗子) 1,544 公关股新增案 问：感谢卡给谁? 答：给赞助店家跟补习班 感谢卡跟感谢卡片 赞成 反对 啦啦 道具超支 问：比期初超支这麽多? 答：都自己做不是用买的自己做道具很困难还要实验 教练说OK才量产还要想要怎麽作材料要怎麽压比较便宜 数量也不好估一开始可能会买超过 问：运费跟预算差这麽多? 答：有拉赞助但是还没回覆所以不知道多少 全部一万五 运费是四千二 二十块是木板 赞成7 反对0 达三二决通过 啦啦服装超支 问：为什麽? 答：教练说这次为了符合主题所以选到这个是最新的 再来是人比较多 一件600 所以多一万五 赞成6 反对0 体育股全部新增案 (包括背面系女排系羽) 赞成7 反对0 送旧新增案 问：後面的算是是什麽意思 答：23200 大一道大三总共要交的钱，注六有写 问：281是全部交钱的人吗? 答：对 大一到大三有去跟没去的 赞成8 反对0 公关股 注四实际收入 问：为什麽只有五千块? 答：五千块还要加上一开始的一千五，会是六千五 问：有找补习班吗?补习班有多少? 答：还有一家还没拿到所以不确定 问：所以确定? 答：对但不知道金额 前面，感谢卡是一开始不够所以增加 赞成6 反对0 活动股实际收入 问：财政都系办补助? 答：那不是针对财政周补助要生一个名目出来 问：所以今年没有?以前都是这样? 答：对我们会在试试 之後会再检讨 啦啦队实际收入 问：你说系办会再用名目给你们钱，还没确定以前你们要怎麽处理 答：衣服部分跟有跳的收多出来的三百 问：我是说那笔钱 答：主任是说可以，但是文件还没回来 问：有问什麽时後? 答：有 助教说晚一点 问：但是你们帐会很难看 答：好我再问 实际支出 质询与意见 总干 问：期末餐费怎麽用? 答：1800买面包其他200拉十几公斤的饮料 公关股 感谢卡是买小纸里面有一百张 问：有到五十这麽贵吗? 问：以後写一盒括弧一百份不然会以为是影印的 啦啦队 问：电池有用到吗? 答：没有用到 有借到麦克风大声公比较少用 美工股 问：打孔机现在还可以使用吗? 答：那是打卡片上的小花，打了几千个 已经散开了 问：所以不能用了? 只是想说股产没有 问：39元跟49是有什麽差? 答：39同颜色49是不同颜色 体育股 问：系棒都没报大专杯? 答：有，但是因为下雨所以部分钱退回1100 主办单位说保险费跟人事费不能退只能退两千七 问：有使用到三千八?只支出一千一? 答：有改，不好意思 金控股 问：建议有改的地方 直接改在电脑上 再接投影机 答：我是可以但是不保证下一届也是用笔电 问：只是建议 活动股补充 关於财政周九千五补助，当初列预算表没列预计收入，但是系办有通知所以零食加入但是我现在不知道怎麽之前是给收据申请主任会弄出名目跟学校申请 这次室主任纳编没帮我们弄我们要自己生所以说我们还没弄出来没交接到 我们会跟下届说九千块不要列预计收入因为不一定会有 公关股 问：多少是店家给 多少是补习班? 答：三千多店家给 其他都是补习班 一家的 问：啦啦超支很多 有没有想说去多啦一点去补这个缺额，往年都有一万多 答：因为还有一间没拿到 问：只有啦指南路吗?可以到木栅市场木新路上去啦因为已经超支这麽多你们要让缺额少一点 答：好我们交接的时候会讲 整张决算表 赞成6 反对0 此项表决达三二决，通过 5 临时动议 问:下次如果要补的话，不是要提什麽案吗? 答:刚刚如果说是投决算表的话，已经过了。 6建议与声明 7散会 现在是9点 散会 --

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