99学年度第一学期政治大学财政系期末大会 应到人数68人 实到人数70人 1. 主席宣布开会并认可议程 现在时间18:44，主席宣布会议开始 2. 主席报告 人比较多麻烦安静让会议进行流畅 准备好学生证投票 投下神圣的一票 3.系总干选举 问：应该要先讲政见，选上在介绍 大家好我是赖俊宇，我们系学会出了不少问题，我们会针对建议改进开常会常常交流，啦 啦会协调道具等等，我们会尽力帮助，送旧酒会也会规划，还有财政周、情歌大赛也会规 划。 问:哪些问题? 答:常会开太少，各股之间交代不清楚、交接不清楚 问:你会接系总干又要接啦啦负责人? 答:拉拉负责人有六个人，所以应该没什麽关系 问:我听说只有你一个人跟小静接洽，这样其他人会不知道 答:我会再跟其他人讲，就不会有这种问题 开始投票 主席:有缴系费才可以投喔 赞成56 废票3 反对1 主席:请当选人和他的股员上来 我介绍一下我们的组员，副总干刘容铨王汶霭，活动是刘承雳跟简德欣，公关是邓文奕跟 杨净菡、学艺吴泰甫张芷芸、金控胡安妮和曾柏维、文书股蔡玉羚蔡怡萱、体育股王亦民 黄琬君、数资股张锺爱 陈昱瑾，美工股朱淳婷，啦啦负责人是许孟庭跟高志廷 问:总干也接啦啦 ?你是负责人又是总干不会太忙吗 答:不会 问:啦啦可以找别人去跟小静接洽，不要只有一个人，不然会很忙 答:好 送旧委员 选举 大一 林奕成 梁雅琪 赞成 反对0 大二 简德欣 刘承雳 赞成 48反对0 大三 冯子玹 蔡文采 赞成 44反对4 大四 周浩瑭 彭于珊 赞成 39反对0 4. 系学会工作报告与质询 系代秘书处 系代秘书：我们会印期初期末开会通知单、监委会通知监委开会，印总干选票，然後期末 大会的通知单大三大四没收到是因为时间太晚给宣传股他们来不及发，下次会注意时间 系总干 总干:我们这学期工作就是整理系活，写系活使用办法等下会再临时动议提出，还有会控 管各股开会跟个股进度 问:请问总共开几次常会 答:两次文化盃两次包种茶节一次检讨 问:大家都有到?还是只有负责人? 答:不只，文化盃都很多人来各股至少一人跟负责人，包种茶第一次之後各股至少一个跟 负责人，再来後面，检讨会基本上都有到，包种茶第二次到的情况比较不好 问:检讨会是财夜完才开的? 答:是 问:请问现在有系活钥匙吗? 答:总干副干跟三个股长 共五只 问:其他系胞要用的话怎麽办? 答：其它细胞要用可以跟系办借 问：万一下班时间怎麽办? 答:因为系办会担心，就是系活里除了系学会的物品还有系办的物品，怕东西部件不知道 责任归谁所以我才要写系活使用办法 问:所以系办放什麽东西在系活? 答:椅子桌子那些，还有柜子 问:怎麽分派给各股的工作?住宿是谁? 是沿袭去年吗? 答:体育股 问:副总干? 答:包种察跟借教室 问:你知道你的股员从什麽开始跟上一届交接的吗 答:我现在忘记了 问:上学期末还是这学期开始 答:有些像金控股就是这学期，有几股是上学期 副总干 副总干:我们负责包种茶节，借教室，然後包种茶剩下1350，学校给一万，报帐之後还有 盈余，系学会给我9500，就是说系学会还欠我们五百，剩的钱在我这边 问:可以说一下包种茶节学弟妹参与状况吗? 答:满热烈参与的，大一有30多个，大二的话几乎都有到，就是我们系学会的有排班表， 没到的有找人代 问:你们包种茶节花到哪? 答:麦当劳跟麦香饮料，跟安久天残买的，有打明细，比较便宜所以有剩钱，还有无印良 品的笔记本跟年历本 问:怎麽发无印良品的 答:套圈圈的玩游戏的奖品 问:所以一万块补助都尽量花掉? 你确定说学校一万块会发下来? 答:对，尽量补到系学会那边 问:请问一下你们什麽时候交接 答:大一下学期 问:他们什麽时候告诉你们要借教室 答:要自己去问阿姨，或者看网站 问:那你们知道这学期知道吗 答:阿姨有跟我们讲 问:哪天? 答:我忘记了 问:所以当时就借了吗 答:对 问:前180天 ，大概9/28，为什麽期出没有借到财夜? 答：他数字会乱跑 问:因为我有去查他8/28就已经公布在学务处，我好奇是你知不知道什麽时候，还是只是 因为发现被心理系借走才用这个藉口告诉我们 答:我原本以为不会被抢走，後来才发现没有 问：因为有一点点夸张就像学地说的是半年前... 问: 因为我没来开期初，我是去看会议纪录是你们当天才说要去借 答:对这是我们的疏失 问:你们要交接好，麻烦要跟下一届说一定要去看学务处的网站 答:好 活动股 活动股报告:我们办总迎、五股股聚、财夜1、2、3、学长姐 验，补充一下关於第49家断 家的情况也会交代下一届要把49家的补齐 问:请问你们有问过有多少大一的人会留下来吗?下学期 答:我们是发聘书的，所以是30个 问:聘书是这学期的，所以你们要确定下学期的 答:我们会在期末股聚的时候问 问:我想问为什麽会有断家的情形? 答:因为抽家的时候，我们有分两区，就在抽的那个时间点有学弟妹去上厕所，结果回来 没有排到应该的队伍就抽错，所以有些人就没有配到对，一起玩游戏的时候就像有单身的 就一起玩，所以我们也没注意到然後他们就抽同一家的签，我们後来整理完还是有一家没 有，原本有转系生，我们有先问那三家，有讲过有两家会是学弟妹一家是转学生，我们後 来是用抽签的方式 问:财夜完有检讨会吗? 答:有 问:是感想吗?还是...有检讨吗?状况怎麽样? 答:还可以，大家有留下来讲感想 问:还是记得要检讨，把不足的地方告诉下一届 答:好 问:我想问一下财夜的大一负责人，你们也知道他这次负责的态度，我希望传下去的时候 不要下一届又发生这种事情，总负责人很重要要不然跟上面没办法沟通 答:因为那时候给他们大一选，然後那时候可能不熟，没有共事过所以也不知道会怎麽样 问:那以後怎麽办? 答:之後选完发现不OK可能就要请他们再选副召，如果原本的总召比较没有心的话 宣传股 宣传股:宣传主任盃，系运，五股聚，财夜，监督公宣聚 问:你们去学长姐课演戏的次数是几次? 预定要几次? 答:系运跟财夜两次 问:大三的课是去哪些 答:周德宇和黄志聪所得税 还有租税法(罗,金) 问:因为黄志聪老师下课的时间比较不一样，所以你们要查好老师的习惯 答:好 问:为什麽不跑消费税 答:因为我们原本有要跑，有学长说跑另外一个比较好所以就改了 问:系运的你们有演戏吗 答:有，不是每班都有眼，因为礼拜三卡到会计期中考，我们也没办法要求他们赶快考完 过来演 问:所以都没有演? 答:除了礼拜三都有演 问:做版宣是你们的事吗? 答:交接的时候没有说到这个耶 公关股 主要是拉赞助，还有公宣聚，拉到5150，2036书城礼卷，全部都买文具来转为股产 文书股 我们有做行事历期初已经发了，接着是财政人，期末还有聘书 美工股 就是做9-12月的生日海报，还有迎新手册的封面设计 学艺股 完成开学前的迎新特刊，两次系训都已经发了 ，还有系刊 问:请问你们系刊什麽时候出来 答:寒假会出来之後会放在系办 体育股 负责办系运、主任盃、北财、大财盃的报名跟北财的住宿 问:你的夥伴呢 答:他身体不舒服不能过来 问:系运跟主任盃都可以时间拉这麽长? 答:主任盃是参与意愿的不多，也是给他们自己选比赛时间，我们只负责协调，主任盃强 制性也不高，系运是我们选择时间的疏失，因为12月不太能考虑，12/4是文化盃，然後包 种茶、北财盃，所以掉到前面，所以选择11月，但是因为一直下雨没有办法办，原本要选 择台大，可是大家意愿也不高，但是因为延期後，有些人就不能参加了 问:比赛都比玩了吗 答:比玩了 问: 学弟，其实系运就是历年来很大的活动，好那可能是时间的问题，你交接会怎麽讲? 答:会请他们选择气候比较稳定的时候，或者选择一些完全的雨备场地 文化盃 钱隆负责行政部分，女低之外，各11，女低14，翻谱跟指挥各一人，男低女高男高都有大 二以上的学长姐带，总共练习21次 问:总负责人是谁 答:我们是分工 问:另一个是行政，所以大二只有你? 答:对，可是其实有其他学长姐帮忙 问:完全没有其他大二要带? 要请学长姐带就是了? 答:嗯 问:为什麽没有请老师 答:因为原本的事评审，後来找到的老师是已经期中考後了，这样老师也只能带三次，所 以就乾脆不要请了 问:那是谁的问题? 如果那时候你们知道那个老师是评审的话就找别人阿.......因为觉得 很傻眼，连第六名都没有 答:差一点点而已....而且期初的时候有学长说也是可以不要以得名为前提 问:所以你们不是以得名为主? 答:恩.. 可是其实还是有 问：你们说有以得名为目标，那能不能分析一下为什麽没得名? 答:因为男高比较没办法，今年太少了，有些还男低过去的，就尽力了... 问:下届负责人找好了吗? 答:有问一些人，但没有确定的答案 问:就是学长姐担心你们会找不到人，不是怪你们为什麽没有人出来，只是现在学弟妹回 答不一定，之後大概也不会太多人来主动街这个活动，因为你们不出来带会影响到之後， 希望下一届的人都一定要先找出来，协助下一届的总干，一定要有负责人出来 答:好 数资股 各活动拍摄，财夜已经上传，今天会PO版，然後要说对不起，系运没拍到因为前一天晚上 临时更改赛程找不到人拍摄，我们也没有在场，还有这学期照片已经洗出来放在系办了 金控股 对各股支出确认，还有决算表跟学弟妹系费的催缴 问:这张表为什麽那麽慢出来 答:你是说期末大会的吗? .....因为我们想说6:30才开始，我们去馨园拿的时候就有点迟 了，所以拿过来就慢了十分钟 问:所以你们是当天印吗? 答:我们再修正的时後，因为是期末很多金额没办法做最後的修正，一直再修改，所以才 到今天 问: 那一定要跟下一届讲，因为我参加四年没有看过期末大会来的时候还没出来 答:好 问:印出来之後他们有在核对过吗 答:我们昨天有先给学长姐看过，系学会的人来不及看 问:你刚是说有些金额还没出来? 答:像是财夜跟系刊的事情一直在问就没有办法，还有像是书城礼卷不能放在决算表就放 在备注要列股产，所以还要补上去 问: 所以你们金额不确定不是因为他们没给你们是因为名目不确定? 答:对 总干 问:为什麽今天没饮料 答:上次有是因为赞助是免费的，这次的话就因为每人大概只有23圆，所以尽量用吃的好 一点，就没有饮料 问:因为我们之前是300买饮料，1700买吃的就是85人份，可以参考 答:好 主席宣布：现在是20：08， 休息五分钟 到13分回来 讨论99学年度期末决算表 然後金控股有修正，顺序是...... 第一个是体育股新增案 第一个是北财杯 问：不能全部一起投一定要分开吗? 回：不行 不好意思请再举一次 赞成17反对0 在来是系女排 赞成18反对0 再来是系男排双院冠军 赞成16反对0 再来系男排新生盃冠军 赞成14反对0 系桌系际盃亚军 赞成16反对0 再来是系桌 哦...北财盃交通费 赞成:12反对:0 北财盃转帐费 赞成14反对0 北才盃寄送费 赞成14 反对0 文化盃新增案 文化盃标签贴纸 问:这是干麻的? 答:裙子很多条，所以用标签贴纸 问:用完了吗 答:还有剩 问:那为什麽没写在资产上?是不是要补上去? 答:好 赞成:15反对:0 金控股超支案 问:请解释为什麽超支 答: 就是我们多印出来的，份数变成我们那时候估计的，就是我们那个後来有加印一张宿 营的，我们是临时把那份在监委的时候印出来，本来我们要自己吸收掉，可是有学长说真 的有支出就可以算超支，期末决算会像给监委审我们有节省变成五张 赞成18反对0 影印费 赞成18反对0 更换意见新增 赞成:16反对0 注四实际收入 第二面 补充: 书城礼卷只用1300其他美工股还剩800我们到时候还会再补上去 问:你们都买什麽东西 答: 麦克笔还有所有的文具用品除了书就这些东西，剩的就是，礼卷有两张我们那时候只 有一张，另一张还没拿到，等到拿到另一张到时候会再补 体育股的实际收入 文化盃实际收入 问:为什麽多七百? 答:一开始补助是四千，但是後来有加点，缴交乐谱有加点一点100 最高5000 换自选曲被 扣2点 问:最高点是几点? 答:最多是五千，但因为换自选曲就有被扣点，应该要改成4800。被扣两点。 附表一 系带秘书处实际支出 总干实际支出 问:期末餐点费都用玩了? 答:对 活动股实际支出 问:财政之夜的注五的325圆，你应该要写出是什麽，要记得传给下一届 答:好 建议：那个...财政之夜支出 应该要写出细项是什麽表演道具也是，如果要传给下一届要 记得，要改 宣传股实际支出 问:广告单的支出为零是都没有印吗 答: 上一届的宣传股长跟我们说印了会多很多 我们觉得很浪费，所以就请助教寄信代替 ，比较省钱 公关股实际支出 问:为什麽卡片只有买4张? 答:如果期初商家有要求的话我们才有送，如果没有的话就没有送 问:所以有四家说我要感谢卡吗 答:其实没有商家需要，他们都说没关系 问:应该主动送会比较好 答:好 问:所以四是怎样?不是都说没有了 答:就用那几张去送，本来就有的卡片 问:那怎麽会有支出? 答:我们有买只是还没用到 问：你们用什麽东西决定送这四家?是看金额还是....? 答：随机 问：是射飞镖? 问:打算什麽时候送? 答:下学期 问:可以期末前就送吗 答:可以 问:送最多赞助的商家吗 答:每一家 问:所以要多买 答:不用，可以裁 问:所以那四份可以随机变成几份? 答: 其实我们是买一小盒名片盒....为什麽写四份我也不清楚 建议:既然你们有这麽多就每家送，以前是看金额送比较贵的卡片 答:好 问:那不能写5X4 答:我们会改成20*1盒 文书股实际支出 问:聘书最後什麽两张 答:这次最後是98张，因为纸张要一次订完，所以留两张备分 问:请问今年有双栖的? 你们是打在同一张还是?? 答:打在同一张 问:校正表20张意思是? 答:一开始发给各年级各班两张，所以是16张，一年级是完全没资料，所以再发一次给他 们，所以加起来是20张 问:所以大四有传吗 答:都有传 问:徵稿奖金? 答:财政人封面的徵稿奖金 问:有PO版? 後来是给? 答:有，给美工股 美工股画的 美工股的实际支出 问:备注是这次买的? 答:是我们之後拿到礼卷要买的，下面是股产 学艺股实际支出 问:稿费都发了吗 答:系刊的还没 问:确定28篇 答:增减会再补 体育股的实际支出 问：系学会有盈余能不能补助系对? 有一万多块就算没有补助也是没有用 回：有想过来不及跟系学会讨论 问：奖金都发放了? 回：系运和主任盃 回：奖金还没，会再跟金控股讨论 问：会在这学期完成? 回：恩 问：确定是负三万多? ....54443-36486 为什麽会是是金控股写错还是? 应该是负两千 多 答:金控股写错 建议：去跟金控股讨论後赶快进行下一个 文化盃的实际支出 (NO PROBLEM) 数资股的实际支出 (NO PROBLEM) 金控股 问:印监是干麻的? 答:每届系代会换人，就要换帐户的印监 问:你们错误有点太多了吧，你下学期还是金控股吗?到时候金控股要注意，都拖这麽晚了 ，上面不应该还那麽多错误 答:我们会做检讨交接给下任 体育股的实际支出 问：体育股改好了吗?请金控股在列一次 体育股改好了吗? 体育股的实际支出 请金控股在列一次 19350 78699 110714 活财2285 余额505 小计2285 体育股有问题其他没有 可以请金控股解释一下吗 答:............. 问:可以直接说体育股吗 答: 总计支出....准备金，新增不够，超出才从准备金扣，不然跟准备金没关系，余额 -3443 问: 活动股的财政之夜邀请卡，12*20分 答:应该是11*20，还有工读生只来一个，所以380变成190。黑板上有写 总干 问:余额还有一万多，这样盈余是要? 答:交接的时候我们不知道盈余这部分 问:只是一个建议给系对使用 问：总干余额有1万多块你要让他进常态余额 回：交接的时候有盈余我不知道可以怎麽办 建议：你可以跟体育股讨论可以给系胞或是给系队 不然之後我们也用不到 问：可不可以请金控股解释一下准备金的问题，因为我们还是有点不懂 金控股：我们刚刚从头算了一遍计算上的错误，纯粹是扣错，所以预计支出....喔预计支 出没变，实际56486，余额-2043，盈余部份给系队补助 现在时间9点07分 新增 男系排 球车 $1,000 赞成:18 反对:0 系棒 球棒 $1,000 赞成:19 反对:0 女系排 球两颗$700 赞成:18 反对:0 打气筒$300 赞成:18 反对:0 男篮 球两颗$1,000 赞成:16 反对:0 女篮 球两颗$1,000 赞成:17 反对:0 系羽 三桶球$1,000 赞成:17 反对:0 系桌 球 $1,000 赞成:15 反对:0 体育股新增上面所有的实际支出1000 实际支出变成83699 结余4071 赞成15 反对0 决算表通过 5. 临时动议 系活的使用办法 总干: 我有拟定一张系活的使用办法，要通过系务会议的备查才能实行 主席:有些要请会众来表决通过 总干：我现在去拿电脑给你们看一下 想问宿营 问:有没有遇到什麽问题 答:玩大逃杀有个学妹受伤，原本以为不会太激烈，但是大一满活跃的，因为是水泥地， 所以就受伤了雷残，那个坡度载人上不去所以就叫救护车载他，後来那个学妹就没有烤肉 跟玩水球，没跟学弟妹协调好不要跑太夸张，後来就换成一些有趣的游戏 问:流程上有DELAY很严重吗 答:没有，只是晚会因为跳电就有DELAY，检讨会的时候有检讨 问:打水球有没有不愉快 答:没有，他们被骗的很彻底，因为我们都有把东西收起来 问:水球今年的代号? 答:生宝宝 问:今年有口号吗 答:财政~屋哇 问:器材有用租的吗 答:嗯 问: 所以你们有弄坏吗 答: 弄坏? 没有 问:之後交接各负责人各长要密切跟学弟妹交接，多关心他们的问题，不要等他们来问财 帮助他们，虽然说他们自己要问但是你们还是要多关心一下 答:好 问:听说你很忙，你接这麽多活动对宿营有什麽影响吗? 答:影响大概是没办法看他们练习 问: 交接的时後叫他们找一个不要接这麽多活动的人 答:好 系活使用办法 总干：系主任要求我要拟出来 我跟系助教讨论的 问:如果发现个人物品会直接丢掉吗 答:劝告再犯的话就禁止她在使用系活的权力，如果不知道是谁的话就丢掉 问:可以饮食吗?? 答:这个是因为纠吉整理两天发现很多吃东西的垃圾，所以才禁止饮食 问:因为你们开会时间常常是用餐时间，不然开会的话就要去沙发那边吃 答:好，那大家觉得要改成禁止遗留垃圾就好了吗? 问:那你们有定时清扫吗 答:期初期末各一次 问:不然每个月呢 答:比较困难 系代:不然你们还有什麽意见提出来，我们再讨论 第一条 系活之使用对象以本系系学会会员(已缴交系费者)为主 问: 是指有缴系费的人吗? 答:对 建议:建议写系学会的会 赞成:15 反对:0 第二条为维护与管理系学会之财产，系学会..... 赞成:16 反对:0 第三条 赞成:13 反对:0 第四条 赞成:11 反对:1 第五条 赞成:12 反对:0 第六条 赞成:14 反对:0 主席：系活使用办法通过 建议:大二系学会们现在交接至少经过半年之後，要记得今天讨论出来的不管是缺点还是 检讨建议，确实传给下一借 建议：开会後来人很少，系学会人也走了不少，我觉得这样不太好，希望下学期的干部可 以在积极一点 建议:下学期的要早一点交接 建议:以後拖这麽久，金控股东西太慢出来，股跟股之间要互通有无，这次拖这麽久就是 这件事情，就是金控股盈余没出来，所以不知道盈余还剩这麽多 建议：总干扮演很重要的角色，因为基本上股跟股之间不会自己有交流 建议：监督有点不够，我觉得下届还要加油 6. 主席：现在时间，21点40分，散会 By系代秘书处 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.139.224