作者linyincherng (小侯)
看板NCCU_PF
标题[系学会]系学会开会会议文
时间Sun Jan 2 17:56:57 2011
现在还有人工作没做完的吗
体育股 大政盃 北政盃报名尚未完成
学艺股 系讯缴交期限是1/2
文书股 聘书的处理
金控股 期末决算表
各个股的检讨
金控股
决算表跟预算表须要先给各股的人看过会,这样才不会有疏失。
副总干
财政之夜的地点问题发生疏失,因为艺文中心借的方式跟其他借的方式是不一样的,所以
导致那一天忘记借,让整个期末的各个重要日程发生错误。
五股股聚的教室需要再借大间一点。
活动股
总迎抽学伴的问题,有些男生没有抽到学伴,需要跟大一转述清楚,在分家的时候要注意
,可以找比较积极的转系转学生去补。
我们五股股聚的时候人很少,因为卡到社团联展,希望下一届可以处理这个事情,借两天
的教室。
总干
忘了开检讨会,要再更加的确认应到的人数。
上学期其实已经有订出固定的日子来开系学会,但是後来大家也都没有到,因为有些人没
有被通知到,希望下一届能够有详细的日子出来,用寄信的方式比较好达成。
系总干需要跟系学会讲一下有关馨园的使用方式。还有与下一届交接有关馨园的相关事项
宣传股
印制剧本的开销要去馨园印,这样才可以合销成本。
下届宣传长,须告诫,公宣聚之後就是财夜宣传,否则会太忙。
每次宣传需要练两次以後。
宿营的宣传,应该是宿营总召应该要去做的,要帮忙也是可以,但是要提早说
五股股聚 系运 主任盃 财夜才需要宣传。
金控股
所有有关的印制费用,系学会一定要去馨园印,这样才可合销。
只要跟预算有关,就可以拿收据或者在帐面上有帐,就可以合销
不过项目要记的写。
美工股
生日海报9月10月的问题
体育股
要提早PO版所有有关体育的事项。
住宿职权的分配,要多次确认各个系队的住宿人数,如果可以的话,定下一个截止的日期
,这样人数就可以不会变动。
系运,要有雨备的场地
系活使用章程
各系队只有队长才能使用
文化盃
不要跟学弟妹说"不唱也没关系。"
最大问题就是没有人想要接这个活动,但是其实负责人也没有音乐的底子,所以还是希望
大家可以都帮忙。
系学会帮忙的人太少,应该要整个系学会来帮忙这个活动。
文化盃的负责人要在活动结束的时候马上找这样比较好。
排班的问题,有排就要去。
系学会排班的人,应该要去教室里面观看,看看有什麽问题可以帮忙。
自选曲选的可能有点慢,因为负责人有点太晚找。
当天比赛,系学会都要去帮忙。
以後加油版由系学会去主办。加油团,治装希望是由系学会去帮忙。
包种茶
简章发太快了,适度的给简章比较好,不用主动给,需要再给。
由大二去讲解。
包种茶的讲解,需要多一点人,要开个会才会知道。
规划还要再详细一点。
开会的东西要再多一点,大纲拟定要再快一点。
人力的配置,场地布置。
地点的位置有出入。
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