99学年度第一学期政治大学财政系期末监委会 应到人数：8人 实到人数：8人 现在是18:51分 已达法定人数，主席宣布开会 一，主席宣布开会并认可议程 主席宣布开会并认可议程 主席报告 系学会工作报告与质询 提案讨论　99学年度第一学期财政系决算表 临时动议 建议与声明 散会 请问在场监委对於会议议程有无任何异议? 若无我们进行下一项议程 二，主席报告 1/4期末大会因为要投票，所以记得带学生证，如果这里有总干候选人的话，要记得po政 见在各年级系板上 三，系学会工作报告与质询 系代秘书处 我们的工作内容是po开会通知，会议纪录以及通知监委开会，印通知单通知大家要开会 问:解释该来的监委没有来的原因 答:大一有一个原本说要来，结果不知道为什麽没来，另外两个原因无法得知，大三有个 手机没电，另外有一个补习 问：你们有先跟监委确定可以来的时间吗？ 答:我是负责大一的 问:你们有打给他们吗?因为我大四没有接到电话耶 答:好，下次会注意通知各个监委 问:下学期系总干有候选人了吗? 答;有，可是他还没找到夥伴所以还在犹豫 总干 我这学期的工作是管理各股进度，还有开例会，整理系活还有写系活使用办法 问:这学期有几次例会?例会开的状况? 答:四到五次，有两次包种茶节的，两次文化盃的，还有一次是监委会之前的开会 问:开例会的各股出席状况? 答:上次比较不好，因为有小考大家都没有看板，但是平常大家都会看板，没料到那次有 些人没看到，来的人少 问;只有那次？ 答;那次跟包种茶最後一次因为我没办法到所以我不清处但是听说提前解散 问;每次开会各股都有代表人出席？ 答;上次没有，其他都会有 问:开立会的时候都会检讨之前的活动还是都开之後的活动的会 答:主要是之後活动的会，比较没有检讨的会，看它们知不知道之後要做什麽 副总干 包种茶节、协助总干事项还有借教室 问:你的夥伴呢 答:今天有是没有来所以就只有我 问:包种茶节办的如何 答:大致还OK，因为我们的预算只用了大概九千两百多 (学校给一万)，我们大致有宣传到 我们财政系了 问:有发生问题吗？ 答:没 问:系学会支援的人多吗？ 答:至少都有排班一小时，有些人待的更久，情况还不错，不能来的也有找人替补 问:期末大会教室 答:这我有点忘记 旁人:资讯006 问:资讯006是已经交单子已经确定了? 答:对 活动股 帮忙监督财夜进度，目前一二三验学长姐验四验，今天也去场刊，也跟管理员协调好， 还有关於财政人49家大一没有人我原本以为转学生可以放到大一那边，但是好像不行所以 补救措施事接下来转学生优先放到那一家 问:你在看财夜练习，有没有发生特殊情况 答:因为这届跳舞方面没有会跳的，所以他们找负责人没有到很强，舞的方面进度较慢， 像戏剧其他方面都不错 问:那舞的部分在财夜之前可以把她弄得很完美吗？ 答:除了合舞最後十秒没跑完，其他的进度都很好 问:借视听管要跟志工团联络，要确定那天有人排班，你们有弄好吗 答:我不知道，但是我们有寄使用需求表，管理人有说当天会有工读生会过来 问:要主动跟馆的人连络，要确定有工读生会帮我们弄东西，确定进去还有出来的时间 答:好 问:这学期活动股的开会情形，有没有退股的问题 答:人数跟期初差不多，但有踢掉两个人又有补人，大概26个人左右 宣传股 我们主要是监督公宣剧，宣传系运 、财夜、主任盃 问:大三哪堂课宣传 答:我手边没有资料有点忘记拍谢 问:有演戏吗还是写黑板 答:大多是演戏，如果人比较少的话会写黑板或者用说的 问:你有监督演戏状况吗？有监督好吗?我们大四课堂上的时候大一一直忘词有点尴尬 答:那时它们排演公宣剧跟小考，造成他们没有很多时间排演，所以才会这样 问:下学期要监督好，不要这样哩哩啦啦的感觉 答:好 问:因为大三宣传实时间选的很怪，下次建议你们主动跟老师要求在大家走掉之前来宣传 ，不然大家都走了会不知道 答:是指最後一节下课吗 问:上次是已经下课你们才进来，效率比较低 答:基本我们不会选到最後一节，那次是因为第三节叫他们来演，但是它们刚好有事才不 能来，下次不会拖到 问:先有开会确定跑堂的时间有跟大一讨论吗 答:我是跟他们直接说是第几节 问:那为什麽他们会拖到? 答:睡过头或不可预期的事件发生 问:如果各项活动除了跑班也可以找助教寄全系的信 答:财夜宣传单因为会发不完，所以都请助教发信 问:应该要宣传的东西可以找助教寄信，必修课还是有点会漏掉，你们宣传要给大家 尽 量让大家都会知道 请助教寄信 答:好 公关股 跟宣传股监督公宣剧，拉赞助 五千一百五十元，还有书城的礼券，我们拿去换成美工 股的股产，决算表没有打，之後会补上 问:之前有说要找企业赞助 答:有打企划书跟联络，目前都是碰壁的状况，但是每个社团都会这样，大环境不可避免 ，我们会找其他方法，房仲业者跟企业我们都有努力，但可能不如预期，因为社会就是如 此，但我们讲到的还是有做成果就是这样 文书股 行事历财政人都发了，聘书还在制作中 问:聘书啥时发 答:期末发，因为一直都有要学弟妹罗马拼音，但是各股都没有交 问:期末大会会发吗 答:可能要等期末大会之後发 问:应该不会需要那麽久吧 答:因为学弟妹都没有交 问:不然直接找罗马拼音直接做出来 答：好 问:财政人有确认还在系上吗 答:有些转系，但我们想说没有影响就没有把她删掉，因为转系生是想说学长姐可能还会 连络，所以没有删掉 问:财政人校正资料都是每个人有校正到吗 答:大一用传的，大三大四用简讯跟寄信，寄信是有签收，可是有些人就还是没有回的话 就没有在做更正 问:没回信有多少人 答:六、七个 问:财政人封面找谁做的 答:有争稿但是没人要，所以找美公股做 美工股 做三张生日海报，迎新手册封面，财政人封面 问:上礼拜去系办海报还是九十月 答:有换地方贴海报了，我有PO版了，下次带你去看 问:请问一二月是你们做还下学期? 答:做好了 问:以往美工股除了生日海报以前还有做版宣，你们有想过这个IDEA吗 答:版宣...我不会做版宣 问:建议而已 答:好改进 学艺股 迎新特刊还有系训，期末考前会发第二次系训 问:收稿情况如何? 答:第二次?找人了，还没交过来 问:有期限吗 答: 一定是这礼拜之前阿下礼拜要发这礼拜要印 问:下礼拜五是期末考，下礼拜前要发 答:好 体育股 系运主任盃四个盃赛报名 一个盃赛的交通跟住宿 问:为什麽北财盃住宿要找那麽远?离车站跟学校 答:因为住宿比去年便宜可以便宜一百块，如果搭计程车也便宜七十五块 问:系运有的项目取消是因为报名人数不足还是一直延赛 答:有部分是一开始就不足，有部分是因为下雨，时间无法配合，所以退费不参加了 问:系运那时候有雨备吗? 答:雨备就是要延一个礼拜，但是一直下雨所以就再延 问:为什麽不找有遮雨的场地? 答:因为一般来说系运是办在政大附近，唯一室内场地是体育馆，但是需要租金，而且要 事先讲，也无法预知会不会下雨，而且有些无法在室内像是大队接力和足垒 问:男篮在太平排球在东南也有室内场 答:有问大家，去年以为没有场地可以打了，当时以为环山也不能建好，所以问大家，愿 不愿意去台大打，大家觉得太远 问：哪个大家 答:抽样 问:要PO版问不可以只问身边的人 答:会改进 问:主任盃情形? 答:三项比赛都已经有结果了，奖金之前都签名过了所以会拿给系排队长 文化盃 借教室还有行政相关，练习21次，人数除了女低都是11，女低14，都各有大二，大三有唱 。 问:总干请问期初大会有说四个负责人为什麽剩下两个 答:上次期末大会我原本以为可以找的到，今年期初的时候有唱的都已经问过了，所以没 有抱心态可以找的到，期初的时候应该没有讲这样的话没有说会找到确切个不负责人 问:之前有在讨论找老师，你们最後怎麽考虑不找老师，还有自选取有换? 答:老师原本找的是评审所以无法，老师找的老师之後已经很慢了，她只能来三次，所以 乾脆不要请了，原本自选曲比较偏向表演性质，所以就有换了一首，中间评审老师有来看 过，建议我们换一首歌，但是讨论之後还是决定是这首，所以是换过一次 问:原本不妥所以才换 为什麽一开始要选一首不太好的 答:因为一开始估计比较少人，只有选三部的歌，後来比较多人所以就换歌 问:没有明确负责人，有找学长姐讨论或是问过吗？选自选曲的时候? 答:我有问过政治学长，原本那首歌有股长（田田）有朋友是音乐系，交叉这样问我们听 过之後就觉得他朋友推荐的歌比较可行，可且那首歌比较好取得，後来自选曲应该就是学 弟妹也觉得比较好，所以才换的 问:十月底之前有请系学会各股的来带? 答:一直到12月 问:我有听说有人没到，有去问WHY吗？ 答:到後来12月时，有些人会请假或者突然调换，情况比较难掌握，所以没有特别追踪， 这我没做好 问:在有学长姊回来之前帮忙前你们怎麽安排规划的 答:之前每次都有不一定的负责人回来帮我们练习 问:11月左右才开始练自选曲，以往都是已经都练好了，练了两个月的校歌，这样你们中 间是想说得过且过还是有安排 答:一开始自选曲没选好一直不赶印，所以都先练校歌 问:今年文化盃很多问题，系学会跟文化盃有针对这件事情做讨论跟检讨吗？ 答:没有，可是我们这几天开会时会一起检讨文化盃跟包种 问:针对文化盃对於传承跟小细节，要做一个通盘的检讨传给学弟妹，可以先准备好，不 要像今年出了这麽多问题 答：好谢谢 数资股 系上活动拍照摄影，都已经洗好照片放在细活了 问:哪些活动 答:北中南迎总迎五股股聚各个盃赛还有包种茶节，还有宿营，有摄影，之後还有财夜摄 影 问:哪些盃赛？ 答:没去，请别人（球经）帮忙 问:主任盃跟系运怎麽没看到你们拍 答:因为系运有点突然前一天晚上才po版，来不及找人帮我们拍也无法到现场，会改进 问:照片洗了? 答:洗了 问:拍完之後都会传上网，都有到各个年级的版通知说已经PO了吗 答:大一到大四都有! 问:保管的DV有系队出去比赛可以借吗 答:後来想说不借的话没有运用到也不好，如果要借可能要签证明，不见或者毁坏要赔偿 金控股 各股股长跟我请款、支出核对预算表上的差别，决算表是另一个人负责 问:为什麽还有人没缴系费 答:期初大会之後我们有去微积分课催收，如果遇到认识的也有跟他们提醒，有几位有交 ，还没交的会去催收 问:确定有打系队的要去收 答:有几个系篮系队的我们有特别提醒，可是他们说一有办法会马上交，可是也都没有， 我会尽量催收 问:公关股有去书城换美工用品为什麽没有在决算表上面 答:刚刚有讲，它们之後会在期末前补上去 问:这不是前几天才发生的吗？我的意思是这应该不是前几天发生的事吧？ 答：是前几天因为是大一的礼券不久前才拿到 体育股 问:为什麽系运的赛程这麽晚才PO？礼拜六要比，礼拜五晚上七八点才PO 答:是我们的失误 问:因为参赛人员有些前一天晚上没有看板都很焦急可能有的人很早睡阿 答:我们会通知下一届 问:尽量不要改时间，要有雨备方案尽量不要延期，要想好可能发生的事情不要只怪天气 答:好我们会告诉下一届 数资股 问:你们说有盃赛没有去拍照是有找人去拍吗 答:有问过但是他们说不行 问:所以是没有相机还是没有其他的球员可以帮忙拍 答:它们是说没有相机，那时候我们也都不在学校了 系代秘书处 问:所以这决算表示你给的吗 问:请问系友座谈会的DM有发吗? 答:因为去年有所以放在上面，这学期没有，所以要删掉 问:所以是没有支出的 答:对 问:所以这决算表示你给的吗？你有看过吗 答:金控股一点多告诉我说两点要给他们 问：有一小时耶 答：我那时有课是冲回宿舍弄的 问：但你知道要交吧 答：一直不知道deadline 问:但是你们应该有听到消息吧 答：嗯 问：所以下次是不是该… 答:对，下次会注意 问：请问在场各股有自己看过改过传给金控股的举手? 六个人。整个系学会有几个股?好不管，我看了一下有些是金控股自己问题，有些是有东 西没改到或者写错，刚刚体育股北财盃的发现其实报名费不是3000 是3200 体育股：那是新增案我们有跟体育股前股长讨论过他说可以 问：但是你们没有新增按阿 答：可是他说这样就可以了 好我想说的事如果要一直涂涂改改那这张纸到底是？？？ 如果不会就可以改阿可以问津 控股阿 金控股也是人，这样他们无法了解各股的预算，如果传承的话要告诉他们到底 要怎麽弄 系总干 问:在开系学会前，应该要给各股看一下决算表，让各股确认数字上有没有问题吧? 答:没有耶我不知道要这样做 问:期初大会已经对这个提出过了，你当时也说会记得，为什麽这次又忘记了? 答:会前会的时候有一部分是要请金控股来看，可是到的人很少 问:会前会时，决算表出来了吗? 答:嗯 问:那为什麽你们没有再看过，有要负责的意思吗? 答:因为拿到这份的时候，已经交出去了，我是第一个拿到，决算表已经放在系办了 问:编这张表的时候你们要先开会看有没有问题，确定没有才寄给监委 体育股:我们没有收到 系代:事情提早做就对了，金控股它们是有点赶，要三天前要把期末决算拿给监委，这个 前提之下就没有讨论到以上问题，希望下学期都要提早做好，不要到最後在赶 问:开常会有做纪录PO出来吗 答:有 副总干:我们负责会PO，包种茶的只有弄在宿营版，所以就没PO在系板上，另外一次就人 太少，所以就没有什麽内容所以没有PO的价值 问:开常会次数是不是有点太少了，你有确定你们的人都在干麻吗 答:他们有问题会告诉我 问:如果他们没有问题吗 答:那我就不知道了 问:做总干不是为了要一个经历，而是要知道你下面的人在干什麽，就算它们事情做好了 ，也要知道他们做好到哪哩，像是体育股系运的问题，你也要知道，副总干要帮总干，你 们常会开太少又不PO纪录，如果以往的话会被轰到爆 答:好 问:开常会是由什麽方式进行?有请各股报告? 答:由各股先报告自己工作进度接下来要干麻，之後的规划那些用完，就开始我们的主题 问:有确定它们份内工作都有报告出来? 答:有来的都有 问:但是感觉系学会消息流通没有那麽好 答:因为12/11包种茶到上次常会都没有成功开好，所以流通不好 问:开常会每股至少一人，他们都会报告自己负责的是 答:之前的三次有 问:每股真的都有一人来? 答:对两个至少有一个 问:至少都有一个人来，为什麽没有讨论出来 答:前面三次，後面两次没有至少一人来 问:那私底下有找它们问他们工作情况吗 答:包种有，会前会没有，因为是昨天早上 问:这应该是要主动去问 答:好 问:学会版有个版主，帐号YAXXX的是谁? 答:我(钱隆) 问:你可以整理一下这个版吗? 答:有些我不知道要不要删 问:譬如说儿童少年理财的广告，如果PO了其他版了就删一删，不然我们都看不到系学会 开会纪录感觉很像荒废很久 答:好我们会删掉那些广告 四，提案讨论99学年度第一学期财政系决算表 宣传股新增案 问:解释剧本影印费是? 答:主要是跑宣传有剧本，用来补贴它们剧本的费用，还有公宣剧的剧本 问:直接拿钱给他们吗? 答:我拿给他们负责人，然後再发下去，金额就大概估50元 问:不能这样列，後面0.5X100是要在馨园印的 答:因为一开始适用1X50 问:到底几张? 答:因为会一直印，所以才列在上面，我之前是负责人花了不少钱，所以才新增想说体谅 一下学弟妹不然真的花不少 问:系学会的钱是实际花了多少就支出多少，要把实际张数算出来，只能用零点五元来补 给你们因为一定要用馨园的价格算 答:之前要改决算表的时候我就先这样改，没有被提醒到能不能这样改 问:有限在调查出来是几张吗? 答：现在没有 问：还有要拿收据才能补贴 答:好 赞成:1 反对:3 表决不达三二决，所以不通过 学长提醒:这个部分不符合系学会章程的规则，如果公宣剧的剧本要这样，要告诉学弟妹 去馨园印来跟我们报帐，因为没有证明，如果没有收据的话没办法给你们过 答:以後决算表要列时，请金控股提醒大家有没有问题 体育股新增案 发言:盃赛转帐之类的钱，书面还有交通费 问:可以直接说大概多少钱 答:大概是696包含火车费和公车费 系桌北财盃冠军 赞成:7 反对:1 达多数决 系女排双院盃冠军 赞成:7反对:0 达三二决 系男排双院盃冠军 赞成8反对0 表决通过 系男排新生盃冠军 赞成:9 反对:0 系桌系记盃亚军 赞成:9反对:0 表决通过 北财盃一领二领交通费 赞成:9 反对:0 表决通过 转帐费 赞成:9反对:0 表决通过 寄送费 赞成:9反对:0 表决通过 文化盃新增案 赞成:9反对:0 表决通过 金控股新增案 赞成:8反对:0 表决通过 实际支出部分 总干 问:期末大会吃什麽 答:如果可以杀价比较便宜的价格，就吃鸡排，但是如果不行至少是炸的 问:怎麽估人数 答:照以往，希望不要低於75个 问:请问期初没用完的钱可以用到这次吗 答:那是预计支出，并没有剩下来的部分 活动股 问:手册是啥 答:有什麽活动阿 表演人的那种，节目册。 问:邀请卡有邀请谁? 答:老师跟助教 问:哪几位老师? 答:每个老师和助教都有发。 问:今年有准备给系胞签名的海报吗? 答:会准备 问:那是说现在还没有吗?没有算到材料费里面吗? 答:会 问:已经列进去了吗 答:嗯...我有点不知道 问:如果美工股有剩下的纸可以跟他们要 答:好 公关股 问:卡片是写给哪些店家? 答:有计画的给比较大的厂商，但如果没有特别要求的话，就省下来 问:超过多少钱会给卡片? 答:会问他们需不需要这个卡片的回馈，需要的在写但他们 长生一很忙没时间理我 问:刚刚活动股说的手册上面会打出店家名称吗? 答:我们这次没有用 问：我们以往都有 答：一开始没有提回馈如果没有跟他们承诺就不用，但如果有需要的话就会 文书股 问:请问价钱你们是怎麽跟厂商喊的? 答:就因为那家厂商有跟财政系老师很好，所以价钱本来就很低，原本可以到25但是因为 去年没有加膜，会烂烂的，所以今年有加，他还有多送一些给我们 问:他们去年有给我们一些优惠，如果拿这本财政人去店里会有折扣，你有知道吗? 答:好那我再去问 问:聘书人数确定了吗?100?还是超过? 答:大概95左右 我们想说会有预备 问:那就不能写100个 答:现在增加到98个，有些股後来有陆续增加 问:有些纸没有印到就不会花到套印费，多两张再乘以纸张的价钱 答:好 美工股 问:公关股说用书卷买了，有要列在股产上吗 答:我也列在一张上面，但是因为时间接近，所以没列在这张表上 问:可以先念项目，下次再用到表上 答:(过於繁复到时会直接列在表上) 问:所以这些用品是以後会用到? 答:因为礼卷一月会到期，所以想说先买美工用品到时候会用到 体育股 问:奖金怎麽分配的系运 答:4000除以三，就是除以项目 问:如果比较多人比赛的项目就拿比较少钱，较少人比的话就拿比较多钱，像排球六个人 打，羽球才两个，这样有公平吗? 答:对耶 问:你有想过这个问题吗 答:没有，我们交接的时候会在注意 问:4000除是? 答:四千除三，分给每个报名费，然後用等差数列，再把四千除三剩下的补城整数 问:这样报名费加上补助会等於奖金? 答:对 问:可是我看这样列的话有少耶。 答:女篮有退掉的，我们先算一下等下在上来回答 文化盃 实际收入系办补助两千要删掉 问:WHY? 答:因为那是庆功宴补助，我拿了之後直接给大一它们补助庆功宴，那个不会进入到系学 会帐目里面 问:那这就不能写在戏学会的帐目里面 答:好，那我在删掉 问:那些化妆品跟胶带有算在里面吗? 答:那是另外一个基金会的支出，所以没有含在里面 金控股 问:期末监委会还要印四张吗 答:算四张好了，宿营是临时加印的 问:所以期末大会不印宿营吗? 答:还是会，这样就六张了 问:所以你们监委会不改，期末再改 答:那这样两个都改成六张，所以金控要列超支 体育股 答:疏失是看板的时候我们自己各版还没改过，漏看两队，我看的时候还没改过，所以我 是报名费算错，为了补整数有贴10元，後来女篮又变成三队，所以应该要再补足250元 问:这样怎麽分? 答:应该之後跟各个项目比赛得到名次的人再去协调 问:主任盃的奖金各个学年名次都出来了吗 答:出来了 问:我没有看到女篮有PO版，有学姊反应说没有看到女篮有PO在系版，以为女篮没有办? 答:一开始再告知的时候，有公布各个项目，应该是後来赛程没PO 问:因为後来PO出来，像排球是研究生看到才说要加进去的 答:就没有想说要重办这样...因为已经学期末了 问:因为有些人会想打主任盃，就每个项目都要PO上去，交接的时候要跟负责人说 金控股 金控股影印费要列超支，实际支出变成240元，最後小计支出是380 期末监委会影印费超支19圆 赞成:9 反对:0 表决通过 期末决算表影印费超支80元 赞成:7反对:0 表决通过 有新的实际支出和各股结余的明确数字吗？ 实际收入19250实际结余7698 整张决算表 赞成:7反对:0 表决通过 五、临时动议 宿营 问:大概讲一下宿营情况 答:我们三天来讲没有用到雨备场地，下雨影响不大，各个活动满顺利的，基本上都还OK ，有一个学妹玩大地的时候受伤 问:实际收入是怎麽收的?大二那边一下乘的人数怎麽不一样 答:两千是大一，400是所有人，1200是参加宿营的人要交的，425我们大二有四人前两三 天说只要去第一天不住宿不吃饭，但已经算进去钱了，所以还是有摊游览车钱，415是有 大一学弟当天早上才说不能去，所以还是有摊一些钱。 六、建议与声明 建议：系学会今年发生很多问题，希望各股问题整理放在系学会版这样交接才会顺利，做 个纪录留下来，还有同时给明年系学会里面的互动交流要更好一点，感觉你们内部没有自 己人挺自己人的感觉，有点散散的感觉，未来系学会要加油一点 问：如果没有系学会，到底会发生什麽事情? 没有的话，我们定的章程，是由前一届的系代先代替一下，如果在选不出来就冻结系学会 ，还有系学会的存摺户头要冻起来，所以活动都要自己出钱，就是这届的大二对不起大一 ，弄不出所有活动(拉拉送旧等等)，系队也没有了，所有都是一个个人的存在，所有都要 自费，不能用财政系系学会的名义，等於是白缴的系费，要等到系学会再开了才能退费， 所以如果没有系学会等到到时候发起的话，那麽就可以把里面的钱分掉。基本上个人认为 如果真的倒掉系学会，也没关系，反正可能只是你们 没有办法给下一届东西，也无法回 馈下一届，所以大家应要知恩图报一下，像今天文化盃没有负责人，只有法哭出来帮忙， 其他人我真的不相信一个学年里对音乐有SENSE的人都找不到，都没有出来回馈一下，虽 然其他届系学会也都没做的非常好，但是做学会的时候还是会自己努力，如果有错出事了 ，大家就一起摊钱，加入学会的话私人恩怨摆一边，或者你就不要加入系学会，不要把学 会弄得乌烟瘴气。 章程没有规定一股一定要有两个负责人 之後如果要选股长的话，找一些上下交流互动好一点的，知道自己的位置就不要发生一些 零零散散的问题。 若缺某一股的股长就是总干要负责 现在21:19 主席宣布散会 --

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