97年度第二学期财政系期末监委会 时间: 6:30PM 地点: 大勇105教室 主席: 李庚鸿 系代 出席: 应到8人，实到9人 一、18:46主席宣布会议开始 二、主席宣布会议议程 三、主席报告 谢谢大家今天的出席，待会只有监委可以发言，记得口呼主席。 四、系学会工作报告 1.系代秘书处 要做的有每次监委会和期初期末大会的公告与纪录，并通知各监委来开期末监委会。 2.系总干 准备期末期初餐点，和监督各活动的进行，各活动也顺利结束了! 3.活动股 已完成财政周、情歌大赛、送旧。目前股员23~25人 Q：可不可以讲一下每个活动的状况? A：我们两个主要在用送旧酒会，所以财政周就主要交给学弟妹。传承时会提醒学弟妹排班表的部份，因为上一界跟我们这一届没有很强制说谁一定要来，会要学弟妹要求这个部份，这样才不会发生临时没人或谁没来之类的事情。财政周收入没有很多，但是这个活动的目的我们已经达到，就是让大家在这个时候齐聚ㄧ堂。情歌大赛也没有什麽问题，当天有开检讨会。四维堂部分虽然说时间有delay一点点，但没有管理员生气的事情发生。送旧酒会也顺利落幕，很辛苦送旧委员 跟学长姐了。送旧开始之前的场布，学弟妹到的情况都良好，不会说很少人。 Q：今年情歌大赛地点在四维堂，和艺中比较会建议下届学弟妹在哪里? A：我会建议四维堂。但是要她们能够把那个场地运用到极致。比如说一定要隔开，如果没有格开效果会差很多。场地会比较大，场布会比在视听馆所需要的东西多。所以我还是会建议在四维堂，但前提是要知道这个地方场地需要花的时间比较多。 Q：场布是什麽材质? 收在哪里? A：垃圾袋。我们有留下来，想说丢掉也浪费，目前收在系活里。 4.宣传股 这学期已宣传期初大会、情歌大赛、送旧、期末大会。期末大会剩明天大二的班级，这学期的工作就结束了。 5.公关股 已开四次常会。工作大致上已结束，只剩伟文补习班，下礼拜一要开讲座，这笔钱还没下来。所以现在总计一万一，期末发感谢卡片工作也已交代学弟妹，预计下礼拜会发完。 Q：一万一是什麽? A：一万一是会前收入加上之後拉的，总共的赞助收入。 Q：那伟文的部份? A：她们是算人数。一个人一百，因为是下礼拜一办所以不知道会有多少人，所以可能到时候再改，列在下学期之类的。 Q：期末感谢卡片呢? 已经发了吗? A：已经交代学弟妹去买也写好了，只差他们去发送给店家了。明天会给他们名单，下礼拜一二就会让他们去发完。 6.文书股 期初发行事历、财政人校正表，聘书会在下礼拜期末大会发 Q：财政人校正表会不会太晚发了一点? A：我们从四月初就开始发，但之後有一堆盃赛，而且寄信回覆率太低，所以才会一直拖到学期末。就因为没有去上课没填到校正表的人我们会寄信去确认，但有些人还是没有回，才会拖到现在。 7.啦啦队 5/20大部分工作已结束，已把该归还的东西放回去。现在剩要把学校抱怨说不能这样处理的大型道具处理掉，还有向学弟妹交接 Q：可以详细解释各道具的处理方式吗? A：拆除的部分：大型道具-布幕、四个箱子、和一台大的箱子、两棵树。布幕的话已经有剪了，所以想说不要再保留。旗竿已拆下，所以其他部分都可以处理掉。 还回去的东西就是比较零星，那部份的道具算是租用的，大部分以衣服为主 Q：这次最後拿第四名，我们有耳闻你们对教练的想法，那请问你们在教练这部份会跟学弟妹怎麽传承? A：我直接陈述整件事。这次作法是整个包装过来，只是在细部小编排有不一样， 人数队形有不一样，但大部分是一样的。因为这个关系，我们被很多人讲话。其实这也是一开始我不是很认同的，但是当初决定这样做是因为两件事，一是预算太少，二是没有充足时间去跟教练讨论我们的编排，教练那方面也是同时接了好几个。建议下一届，我有两个想法，不限教练要找哪一个，但也建议他们可以再找小静，只是要跟小静讨论，要早一点跟小静讨论好。这部分我们希望上学期学期末就把啦啦的预算弄出来，然後可以提早两个月跟小静合作，可以早点开始弄道具之类的。我想这是一个比较好的模式。 Q：教练出席情况? 和当初洽谈的有大的出入吗? A：18次，是差不多的，她虽然有没来的部份但我们有加回去。 Q：还是认为小静是合适的吗? A：恩。我觉得她是比较在後期冲很快，所以如果可以早一点开始，我们可以比较早了解状况。其实我们这次前期也没有浪费掉，前期在打基础，跟练最难练的技巧。 Q：内部要讨论清楚和下届学弟妹讲。现在创意啦啦和我们以前不一样，我们以前没有那麽多道具，现在则是拼排挡拼很大。关於道具的後续处理，大型道具都会拆掉，而租用的部份也会退回去；其实我们花了还蛮多钱在这个道具的租用上，因为以前的费用没有那麽多，丢弃不会那麽心痛，但是现在你们的金额比较大，所以希望还是要想一下。 A：因为校方没有一个适当的空间让我们放置，如果有办法转卖掉，也一定是小静手下有教的一些学校，可是这至少也得拖个半年才可能有买主，因此要拖到学校不骂我们很难，所以我们才会想要赶快处理掉，学校才不会抗议。 Q：铭传做了以後还能卖给我们，但我们买了以後就卖不出去了，从上一届开始都是采取这样的模式，个人觉得我们这样很亏，所以关於这点希望还是可以讨论一下跟下届讲，因为这个支出很高。 A：好 8.美工股 完成生日网宣，财政周、情歌大赛等的海报支援，还有送旧卡片 9.学艺股 完成的有两次选组说明会和第一次系讯的发放。第二次系讯会在明天全部发放完毕，另外系刊到这礼拜截稿，下礼拜会全部拿去印。 Q：为什麽财管组跟公经组的部分都没有请工作经验的学长姐? A：当初联络学长姐有很多是联络不太到的，联络到很多都是在念研究所或是要出国的，之後传承会注意找比较多元的。 10.体育股 大财大政报名、运动会协助报名，目前都已顺利结束 11.数资股 影片部分有情歌大赛跟啦啦；照片有大财、大政的各系队照片和选组说明会、送旧，全部大概有100张，会平均分布在各活动 Q：谢师宴的影片是去找老师录的吗? 麻烦说明一下的状况? A：我们先寄信给每个老师，後来发现回收率不高，所以是直接上课去找老师或是去办公室找，但很多老师都不愿意拍，这次拍到大概是比较愿意拍的。下学期会建议学弟妹在早一点跟老师讲，因为有些老师本来学长姐说有可能拍的，後来都没有拍。 Q：每个老师都有问过? A：有，我们能找到能联络到的都有去问过。 12.金控股 这学期工作是期初预算表跟期末决算表 Q：系费缴交有进展吗? A：这学期都没有多，我们应该是会做最後一次的联络，大一的部份会直接去找他们，还有大二转系转学生。大三大四就是会通知，没缴就也没办法了 13.系学会开放质询 体育股 Q：想要问一下两次盃赛遇到的问题跟你们的想法 A：关於住宿的部份，因为订民宿或饭店我们没什麽经验，以後可能可以去询问有办过宿营之类的有经验的人 Q：你们在找饭店的时候有锁定哪些目标吗? 饭店的类型? A：一开始大概是找民宿，因为饭店比较贵。有一个麻烦是我们想要多住人，这样每个人可以分担比较少，但是洗澡就会不方便会等很久。所以我们在想说，下次要找小间一点的住比较少人。宜兰因为那间他本来是四人房，但是他房间很大，所以他就让我们多住很多人，但洗澡就变得很不方便。本来预算想要大概是400，但还是杀不到那个价钱，可能太晚订了，应该一个月前就要开始订了 五、提案讨论- 97学年度第二学期财政系期末决算表 1.新增部分 (1)活动股超支 Q：是什麽东西超出预算? A：财政周原本没有预计卖那麽多，所以原本的预计支出才没有那麽多。 Q：送旧酒会的气球原本就有列预算吗? A：有 赞成7票 反对0票，此项超支通过 (2)啦啦队 道具制作超支 Q：黑胶带为什麽分大跟中的黑胶带? 图钉价钱不一样的问题? A：黑胶带粗细不太一样。黑胶带大的那个我们是用来弄服装的，细的是用来贴场地模拟的，用在室外，其实也有用在鞋子部分。图钉部分是我们的疏忽，一开始我们在学校附近买是16块的，但後来去其他地方统一买才发现有比较便宜。 Q：关於化妆品的部分还有剩多少东西? 因为每一届都觉得用上一届剩下的很恶心，所以都会丢掉再买新的，这样可能有些浪费 A：粉条、蜜粉饼那些还可以再用，发胶也可以，不过口红我不确定，因为已经延用好几年了。另外剩下的还有眼影粉、腮红、睫毛膏….等，所以明年的支出应该会比较少，我有把工具跟化妆的东西分开。 赞成7票 反对0票，此项超支通过 服装费超支 Q：铭传没有提供我们服装? 租靴子有这麽贵? A：对，铭传没有提供，所以是另外再租的。这个部分我们有问了好几家，靴子他们是没有在单独出租的，都得配合其他服装一起，单独租只能租靴套而已，因此我们租靴子的单价相对的提高了很多。靴子这个部份是以男生的size为主，因此我们租的时候有很多不合的状况，老板那边的数量非常有限，所以他几乎是所有的size都给我们，但是还是有不合的状况，所以後来才会采用黑胶带的方式。 Q：租用的时候租了38双，可是实际上穿到的人没有这麽多，那这个钱是不是有点浪费? A：我们是在比赛前大概一个礼拜前去租的，那个老板直接丢给我们38双让我们自己套，他说如果最小号都不行的话，就是我们自己要想办法。只是我们当初碰到这个问题的时候已经是比赛前三天了，而且订金也已经都付下去了。 Q：所以有穿到靴子的有多少人? A：总共20个人穿，正式比赛队员38个，後来再加上道具组，有些也需要穿靴子才能融入，至於其他人就是用黑胶带做处理。 Q：是不是有女生反应过靴子的问题? 所以你们拿到鞋子的时候已经付钱了吗? A：那个时候size都已经量好了给他，他给我他有的size叫我们带回去试，看最小号如果不行就没办法。第一波试完女生就已经反映了，铭传原本是要借我们靴子，但是因为他们自己也收不齐，所以一直拖到比赛前三天，我们才跟教练讨论用黑胶带可不可以。後来再跟青龙联络，他说不给退了，所以这是我们很大的一个疏忽。我们事先整批租回来试穿，租的时候就已经是付全额了。他说中间有问题就再打电话过去。 Q：为什麽会这样? A：他有一个预定期，那个时候还没有拿到货，他先叫我把size给他，那个时候就先付了一半保留金。付完一半以後他说拿货的时候在付全额，所以比赛前五天我才付全额才拿到鞋子。　 Q：为什麽会不合? A：他没有给我们穿过，所以我们也不能完全确定合不合。 Q：所以我们是被阴了吗? A：嗯有被阴到的感觉 赞成8票　反对0票，此项超支通过 化妆费用 赞成7票 反对0票，此项提案通过 转帐手续费新增 Q：是转什麽帐? A：一个是教练费的四万，一个是跟铭传购买道具跟租用的费用，他们有一个户头让我们传过去这样。 赞成7票 反对0票，此项提案通过 (3)美工股 赞成6票 反对0票，此项提案通过 (4)体育股 赞成8票 反对0票，此项提案通过 (5)金控股 赞成8票 反对0票，此项提案通过 2.实际收入新增 (1)送旧酒会 Q：送旧餐费余额是指跟系上收的钱有剩下吗? A：因为一个人退76元後，剩下138元没办法除尽，所以就归到系学会。 3.实际支出 (1)宣传股 Q：宣传股的部分为什麽期末大会没有用纸宣传? A：以前都是发纸的DM，这次想说改寄e-mail给大家，这样比较省纸。 (2)数资股 Q：原本240元的DV带支出? A：这学期後来有新买用硬碟的DV了，所以就不用用到DV带。 4.整张决算表 赞成6票 反对0票，此决算表通过 六、临时动议 七、建议与声明 我觉得你们这届蛮多东西都跟以前不一样，你们蛮有创意的，我知道你们有做园游会，我觉得很不错，很年轻很热血。有创意是好的，关於你们的预算表跟决算表列的东西，整体而言有比上一届好，但还是有一些东西不该列的，还是要再注意，提供这些让你们改进。希望你们在传承的时候，要跟学弟妹讲一下。总而言之，你们可以给你们自己一个鼓励。 八、20:08主席宣布散会 By 系代秘书处 --

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